Der nächste Schritt im Konfigurationsprozess besteht darin, zu entscheiden, wie die Absatzdaten des Angebotsschreibens gespeichert werden sollen. Das Erstellen von Lookup-Tabellen (benutzerdefinierte MDF-Objekte) ist die empfohlene Methode zum Speichern dynamischer Angebotsschreibendaten. Durch das Anlegen einer kundenspezifischen Lookup-Tabelle können Sie die Tabelle so konfigurieren, dass die Absatzdetails des Angebotsschreibens sowie die Variablen gespeichert werden, die bei der Konfiguration der Geschäftsregel helfen.
Es ist wichtig, die Anforderungen an Angebotsschreiben jedes Kunden zu verstehen, bevor Sie diesen Schritt der Konfiguration abschließen. Beachten Sie außerdem, dass für jede Angebotsschreibenvorlage, die der Kunde hat, eine separate Geschäftsregel angelegt werden kann. Das bedeutet, dass es zwar nur 100 bedingte Angebotsschreiben-Token gibt, diese Token jedoch in jeder Angebotsschreibenvorlage unterschiedlich verwendet werden können. Das bietet unglaubliche Flexibilität und Chancen für unsere Kunden und deren Angebotsschreiben-Anforderungen.
Beachten Sie die folgenden Anforderungen:
- Wie viel des Angebotsschreibens soll dynamisch werden (ersetzt durch bedingte Angebotsschreiben-Token)?
- Müssen Sie für jedes Token eine Suchtabelle anlegen? (Beispiel: Es wird eine Suchtabelle für Zusatzleistungsdetails erstellt, die in jede Angebotsschreibenvorlage eingefügt werden können.)
- Alternativ müssen Sie eine Suchtabelle anlegen, um alle Variablen und Absätze für ein Angebotsschreiben zu hosten? (Beispiel: Es wird eine Suchtabelle erstellt, die alle möglichen Absätze enthält, die möglicherweise in einen Arbeitsvertrag für deutsche Angebotsschreiben eingefügt werden müssen, zusammen mit den Variablen, die verwendet werden, um zu ermitteln, welcher Absatz erforderlich ist.)
- Welche Variablen (Kennzeichen, Validierer) legen fest, welcher Absatz eingefügt werden soll?
- Sind diese Variablenfelder bereits in der Stellenanforderung, der Bewerbung oder dem Angebotsschreiben vorhanden? Wenn ja, nehmen Sie diese in die kundenspezifische Lookup-Tabelle auf.
- Müssen Sie neue Felder anlegen, die als Kennzeichen/Validierer verwendet werden sollen? Wenn ja, konfigurieren Sie diese Felder zuerst in den entsprechenden Vorlagen, bevor Sie die Suchtabelle anlegen.
