Mit der Funktion „Angebotsschreiben" kann ein Recruiting-Benutzer eine vorkonfigurierte Vorlage auswählen, den Inhalt aktualisieren und einen Brief mit Angebotsdetails und Sprache generieren, die bei der Aushandlung und Finalisierung von Angebotsbedingungen mit einem Kandidaten verwendet werden können.
Angebotsschreibenvorlagen können über Admin-Center→Angebotsschreibenvorlage verwalten angezeigt oder bearbeitet werden.
Um vorhandene Angebotsschreibenvorlagen zu überprüfen, klicken Sie auf den Hyperlink mit dem Vorlagennamen.
Angebotsschreiben – Neue Vorlage anlegen
Um eine neue Vorlage anzulegen, klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen. Für dieses Beispiel wird die Option zum Anlegen einer neuen Vorlage verwendet (klicken Sie auf Neue Vorlage anlegen).
Sie können die folgenden Informationen direkt in der E-Mail-Vorlage aktualisieren:
- Land
- Sprache (wenn mehrere Sprachen aktiviert sind)
- Vorlagenname
- Geben Sie den Betreff ein (dies ist der Betreff, den der Kandidat sehen wird)
- Inhalt der Nachricht im Hauptteil
Angebotsschreiben senden
Das Angebotsschreiben kann in einem bestimmten Status über die Kandidatenübersicht (Einzelansicht) aufgerufen werden.
Das Angebotsschreiben wird generiert, und die Daten werden aus der ausgewählten Vorlage gefüllt. Sie können den Brief ändern und Dokumente anhängen, die der Kandidat ausfüllen muss.
Das Angebotsschreiben kann auch als Entwurf gesichert und zu einem späteren Zeitpunkt erneut bearbeitet werden.
Angebotsschreiben können in folgenden Formaten versendet werden:
- E-Mail als PDF-Anhang (der Benutzer muss zuerst eine Recruiting-E-Mail-Vorlage erstellt haben, an die die PDF angehängt werden kann).
- E-Mail als Text: E-Mail-Text verwendet Angebotsschreibenvorlagen.
- Drucken: Das System fordert den Benutzer auf, das Angebotsschreiben als PDF herunterzuladen, das dann gedruckt werden kann. Die Aktion wird im Portlet Audit Trail für Angebotsschreiben nachverfolgt.
- Mündliches Angebot: Das System ergreift keine Maßnahmen, aber Verbal wird im Audit-Trail-Portlet für Angebotsschreiben nachverfolgt.
- Online-Angebot: Das Angebot wird online eingereicht. Der Kandidat kann die Details im Karriereportal überprüfen.
- Online-Angebot mit E-Signatur: Sie können zulassen, dass berechtigte Recruiting-Benutzer Online-Angebote erstellen und senden, um eine elektronische Signatur von Kandidaten im Karriereportal anzufordern. Um Online-Angebot mit E-Signatur zu aktivieren, muss ein Kunde über ein DocuSign-Konto verfügen.
Online-Angebot
Neben mündlichen und E-Mail-Angeboten können Angebote auch online erweitert werden.
Die Angebotsschreiben werden an ein sicheres Online-Portal gesendet, und Kandidaten können sich anmelden und akzeptieren oder ablehnen oder eine Frage stellen.
Online-Angebotskonfiguration
Die Funktion muss im Admin-Center aktiviert werden, indem Sie zu Verwalten Recruiting→Recruiting-Einstellungen verwalten→Angebotsschreiben navigieren und dann die Option Kandidaten erlauben, Angebote online anzunehmen aktivieren.
Wenn die Option Kandidaten dürfen Stellenanforderungsoperator per E-Mail senden aktiviert ist, können Kandidaten eine E-Mail direkt an den ausgewählten Operator senden.
Online-Angebot: E-Mail-Vorlage
Eine bestimmte E-Mail-Vorlage sollte so konfiguriert werden, dass sie mit dem Online-Angebot gesendet wird. Die Vorlage kann unter Admin-Center→E-Mail-Vorlagen für Recruiting verwalten konfiguriert werden. Die E-Mail wird an den Kandidaten gesendet, um einen Link zur Annahme des Angebots in einem sicheren Online-Portal bereitzustellen.
Über die URL gelangt der Kandidat direkt in den Bereich Meine Angebote in seinem Karriereportal.
Senden des Online-Angebots
Sobald das Angebot genehmigt wurde, können Sie es an den Kandidaten senden. Wählen Sie Ihre Standard-Angebotsschreibenvorlage für das Angebotsschreiben aus, und senden Sie sie dann an den nächsten Schritt. Verwenden Sie die Option Online-Angebot, und wählen Sie die für diese Funktion angelegte E-Mail-Vorlage mit dem folgenden Token aus:
Klicken Sie auf Weiter, um das Angebot einzureichen.
Online-Angebot: Kandidatenansicht
Auf jedes Online-Angebot kann über das Konto eines Kandidaten zugegriffen werden.
Ein Kandidat kann Details zum Angebot anzeigen, annehmen, ablehnen oder per E-Mail an den Personalbeschaffer senden.
