Die Stellenanforderungsvorlage wird verwendet, um die Felder und Abschnitte zu definieren, die Benutzer für ihre Stellenanforderung ausfüllen. Sie können die Feldbezeichnung, die Reihenfolge der Felder, wenn das Feld obligatorisch ist, und viele andere Stellenanforderungseinstellungen aktualisieren.
Kopfbereich
Im Kopfbereich der Vorlage können mehrere Grundeinstellungen verwaltet werden:
- Vorlagenname: Name der Stellenanforderungsvorlage – Der Name sollte unter keinen Umständen geändert werden.
- Name der Bewerbungsvorlage: Name der Kandidatenbewerbungsvorlage, die mit der Stellenanforderung verknüpft ist. Sie basiert auf den spezifischen Feldern dieser Einstellung, und die Informationen werden in der Kandidatenbewerbung angezeigt. Weitere Informationen zur Kandidatenbewerbung finden Sie im Abschnitt Vorlage für Kandidatenbewerbung.
- Minimale Buchungstage: Sie können dieses Attribut auf 0 oder eine positive Zahl setzen. Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, akzeptiert die Anwendung keine Ausschreibungen mit einer Länge von weniger als x Tagen und erlaubt es einem Benutzer nicht, die Ausschreibung manuell zu entfernen, bis x Tage verstrichen sind.
Wenn der Kunde dieses Attribut verwendet, empfiehlt es sich, ein Anweisungsfeld in die Bestellanforderungsdetails aufzunehmen, das erläutert, was die Ausschreibungseinstellungen sind, damit Recruiting-Benutzer wissen, welche Einschränkungen eingerichtet wurden.
- Minimum interne Vorlauftage: Dieses Attribut kann auf 0 oder eine positive Zahl gesetzt werden. Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, muss die Bestellanforderung intern für x Tage gesendet werden, bevor die externe Ausschreibung zulässig ist.
Wenn der Kunde dieses Attribut verwendet, empfiehlt es sich, ein Anweisungsfeld in die Bestellanforderungsdetails aufzunehmen, das erläutert, was die Ausschreibungseinstellungen sind, damit Recruiting-Benutzer wissen, welche Einschränkungen eingerichtet wurden.
- Vorlagenbeschreibung: Kann verwendet werden, um einen beschreibenden Text bereitzustellen
- Datum der letzten Änderung der Vorlage: Das Datum der letzten Änderung der Vorlage. Dies sollte manuell aktualisiert werden.
- Unterstützte Sprachen: Wählen Sie unterstützte Sprachen für die Vorlage aus. Sprachen müssen zuerst im Backend des Systems sowie im Admin-Center→Recruiting-Sprachen aktiviert werden.
- Standardlistungslayout-ID: Der Benutzer kann das Standardlistungslayout eingeben.
- Bewertungsskala: Das Bewertungsskala-Element definiert die Bewertungsskala, die verwendet wird, um alle Bewerber zu bewerten, die über die Zentrale für Bewerbungsgespräche zu dieser Anforderung befragt wurden.
Personalbeschaffer können Bewerber im Rahmen des Prozesses „Bewerbungsgespräch – Zentrale" auf Kompetenzen bewerten. Es ist eine zusätzliche Einrichtung erforderlich, um die Funktion zur Bewertung des Bewerbungsgesprächs bereitzustellen.
- Bewertungsskala umkehren: Einige Kunden haben ihre Instanzen so eingerichtet, dass die Bewertungsskalen umgekehrt werden; 1 ist die höchstmögliche Bewertung anstelle der niedrigsten. Für einen solchen Kunden stellt das Reverse-Skala-Attribut sicher, dass die Zentrale für Bewerbungsgespräche dieselbe Logik berücksichtigt.
Felddefinitionen, Berechtigungen und andere Einstellungen
Felddefinitionen
Für jedes definierte Feld können Sie vorhandene Einstellungen aktualisieren.
- Standardfelder vs. kundenspezifische Felder: Es gibt eine definierte Liste von Standardfeldern, die in der Stellenanforderung verwendet werden können. Wenn das Feld als Standardfeld eingerichtet ist, müssen eine bestimmte ID und ein bestimmter Feldtyp verwendet werden. Beim Hinzufügen von Standardfeldern müssen Sie einen der folgenden Feldtypen auswählen:
- Standardfeld: z.B. Stellenbezeichnung oder Stellenbeschreibung
- Standardfilterfeld: z.B. Mitarbeitertyp oder Stellenhoheit
- Standard-Mehrfachauswahlfeld: z.B. Tätigkeitsstufe
- Standardfeld Stellennummer: z.B. Stellenklassifizierung
- Standardoperatorfeld: z.B. Einstellungsverwaltung oder Recruiting-Administrator
- Standardfeld für Operator-Team: Recruiting-Admin-Team
Die Felder Standardfilterfeld und Standard-Mehrfachauswahl können dann als Filterfelder auf der Karrieresite oder beim Erstellen von Kopf- und Fußzeilen verwendet werden.
Sobald das Feld als Standardfilterfeld oder Standardfeld für die Mehrfachauswahl hinzugefügt wurde, müssen zusätzliche Einstellungen in den Einstellungen für die interne und externe Karrieresuche im→Admin-Center aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Leitfadens.
- Feld-ID: Eindeutige ID, die einem Feld zugeordnet ist. Anhand dieser ID erkennt das System das Feld.
- Feldtyp: Sie können festlegen, um welchen Typ es sich bei dem Feld handelt:
- text: eine einzelne Textzeile (nicht typisiert)
- textarea: mehrere Textzeilen (nicht typisiert)
- date: ein Datum (typisiert)
- percent: ein Prozentwert (typisiert)
- bool: true oder false (als Ankreuzfeld angezeigt)
- enum: ein Aufzählungstyp (als Pulldown-Liste angezeigt)
- Auswahlliste: Feldoptionen stammen aus einer sf-Auswahlliste (als Pulldown-Liste angezeigt)
- number: ein Zahlenwert (typisiert)
- Objekt: wird als Typ des Felds für FO/GO-Felder verwendet
- currency: ein Währungswert (typisiert)
- Anweisung: Dieser Typ dient zum Hinzufügen einer Anweisung. An dieses Feld sollte kein Wert angehängt werden
- Mehrfachanlage: Gibt ein Feld an, für das mehrere Dokumente hochgeladen und angehängt werden können
- Feldbezeichner: Bezeichnung, die in einer Stellenanforderung angezeigt wird.
- Feldbeschreibung: Sie können eine Feldbeschreibung eingeben, um Anweisungen für den Benutzer bereitzustellen, der die Stellenanforderungsfelder ausfüllt. Die Beschreibung wird in einem gelben Feld angezeigt, wenn der Benutzer den Mauszeiger über das Feld bewegt.
- Erforderlich: Markieren Sie die Felder als obligatorisch oder optional.
Sie können die Reihenfolge der Felder einfach über die Pfeile ändern oder das Feld über das Papierkorbsymbol aus der Stellenanforderung entfernen.
Feldberechtigungen
Bei der Definition der Feldberechtigung muss Folgendes entschieden werden:
- Soll es Lese- oder Schreibberechtigung sein? Wenn die Rolle Schreibberechtigung hat, hat sie automatisch auch Leseberechtigung. Wenn die Rolle keine Berechtigung für das Feld hat, kann die Rolle das Feld nicht anzeigen oder bearbeiten.
- Welche Recruiting-Rolle wird diese Berechtigungen haben? (Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Recruiting-Rollen .)
- In welchem Status der Stellenanforderung diese Berechtigung für eine bestimmte Rolle gilt:
- Vorläufig genehmigt: Während die Stellenanforderung zur Genehmigung weitergeleitet wird und bevor sie die Genehmigung vom letzten Genehmiger erhalten hat, lautet der Systemstatus „Vorläufig genehmigt".
- Genehmigt: Nachdem die Stellenanforderung alle erforderlichen Genehmigungen erhalten hat, lautet der Systemstatus Genehmigt.
- Geschlossen: Die Stellenanforderung ist besetzt oder geschlossen.
Hierbei handelt es sich um Systemberechtigungsstatus, die ohnehin nicht mit dem Statusfeld verbunden sind, das in der Stellenanforderung verfügbar ist. Diese Status werden automatisch vom System ausgelöst.
Schaltflächenberechtigungen
Es ist möglich, Berechtigungen festzulegen, damit eine bestimmte Rolle die Bestellanforderung schließen oder erneut öffnen kann. Bestimmte Rollen können die Anforderung schließen, und andere Rollen können die Stellenanforderung bei Bedarf erneut öffnen.
Kandidaten-E-Mail-Berechtigung
Standardmäßig können alle Operatoren auf die Drucktaste E-Mail im Anwendungsdatensatz zugreifen. Wenn der Client den Zugriff auf die Schaltfläche E-Mail durch bestimmte Operatoren einschränken möchte, kann dieses Element zur Bestellanforderungs-XML hinzugefügt werden, und nur berechtigte Benutzer mit Zugriff auf die Schaltfläche E-Mail können darauf zugreifen. Dies kann nicht durch den Status zugelassen werden.
Listungsfeld
Kunden möchten Bestellanforderungsfelder möglicherweise als Token (Variablen) in ihren Stellenbeschreibungen, Kopf- und Fußzeilen referenzieren. Die meisten Felder in der Bestellanforderung können als Token eingerichtet werden, indem die Feld-ID zum Element listing-fields hinzugefügt wird.
Mobile Felder
Damit ein Genehmigender eine Anforderung über die mobile Anwendung prüfen und genehmigen kann, müssen die in der mobilen Sicht verfügbaren Felder in der Stellenanforderungsvorlage definiert werden.
Das Element mobile-fields definiert die Felder, die während der Genehmigung von Bestellanforderungen auf dem mobilen Bild angezeigt werden.
Angebotsschreiben
Felder, die im Bild Angebotsschreiben als Token verfügbar sein sollen, werden im Abschnitt „Angebotsschreibenfelder" der Stellenanforderung definiert.
Dieser Abschnitt sollte nur definiert werden, wenn die Funktion zur Angebotsgenehmigung nicht aktiviert ist.
Wenn der Benutzer eine Stellenanforderungsvorlage über Admin-Center→Vorlagen verwalten ändert, prüft das System, ob der Abschnitt <offer-letter-fields> in der Vorlage deklariert ist, obwohl die Funktion Angebotsgenehmigung aktivieren aktiviert ist. In diesem Fall zeigt das System eine Warnmeldung an, um den Kunden darüber zu informieren, dass der Abschnitt entfernt werden soll.
Allgemeine Einstellungen
In diesem Abschnitt können Sie die Statussatzinformationen, das Feld und die Funktionsberechtigung aktualisieren.
Bewerberstatuskonfiguration
Sie können einen Status aktualisieren, der mit einer Stellenanforderung verbunden ist. Andere Statussatzeinstellungen werden über Admin-Center→Bewerberstatuskonfiguration bearbeiten verwaltet.
Feldberechtigung
Wenn in Ihrer Instanz eine mehrstufige Bewerbung aktiviert ist, wird der Großteil der Berechtigung zum Verwalten von Informationen oder eine Kandidatenbewerbung in diesem Abschnitt verwaltet.
Wenn der Kunde eine Jobanfragevorlage hochlädt, prüft das System die Namen der Status, die mit den Feldberechtigungen im Abschnitt <application-status-config> verknüpft sind. Ein falsch eingegebener Statusname führt zu einer Fehlermeldung. Die Statusnamen müssen genau mit den Statusnamen des Anwendungsstatus-Sets übereinstimmen. Der Bewerbungsstatussatz kann über Admin-Center→Bewerberstatuskonfiguration bearbeiten angezeigt und gepflegt werden.
Wenn eine einstufige Bewerbung in der Instanz aktiviert ist, wird die Berechtigung zum Anzeigen oder Bearbeiten von Feldern in der Kandidatenbewerbung direkt in der Kandidatenbewerbung gepflegt.
Funktionsberechtigung
Durch die Erteilung bestimmter Funktionsberechtigungen kann die Recruiting-Rolle definierte Aufgaben ausführen. Folgende Funktionsberechtigungen sind verfügbar:
- interviewAssessment: muss erteilt werden, wenn die Recruiting-Rolle in der Lage sein soll, Gesprächsteilnehmer zuzuweisen.
- candQuestion: Diese Funktionsberechtigung steuert, wann (in welchem Status des Bewerberstatus festgelegt) die Vorauswahlfragen den Kandidaten angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass diese Funktionsberechtigung für jeden Status konfiguriert ist, in dem Bewerber ihre Antworten auf Vorauswahlfragen lesen, aber nicht bearbeiten können sollen. Sie sollte im Status „Standard" zugelassen sein, damit der Kandidat Fragen vor der Prüfung beantworten kann, wenn er sich auf die Stelle bewirbt.
- lateStageApp: muss aktiviert werden, wenn die Schaltfläche „Zur Bewerbung einladen" auf der Bewerbungsseite und die Option „Zur späten Bewerbung einladen" im Menü „Aktion" für Bewerber angezeigt werden soll, die weitergeleitet und dann zur Anforderung hinzugefügt wurden, aber noch keine Bewerbung abgeschlossen haben.
- offerApproval: bietet Zugriff auf die Aktion Angebotsgenehmigung im Menü Angebot
- offerLetter: bietet Zugriff auf die Aktion Angebotsschreiben im Angebotsmenü auf der Anwendungsseite
- AssessmentIntegration: bietet Zugriff auf das Portlet für die Beurteilungsintegration auf der Anwendungsseite
- backgroundCheck: bietet Zugriff auf die Hintergrundüberprüfungsaktion auf der Anwendungsseite
- Onboarding: bietet Zugriff auf die Onboarding-Aktion auf der Anwendungsseite
- historicalAssessmentResult: bietet Zugriff auf die historischen Ergebnisse der Bewertungsintegration. Diese Ergebnisse basieren auf der Integration mit Drittanbietern.
- historicalBackgroundCheckResults: bietet Zugriff auf die Registerkarte für historische Ergebnisse auf der Stellenbewerbungsseite
- historicalQuestionAnswer: bietet Zugriff auf Fragen und Antworten
- offerLetterPortlet: bieten Sie Zugriff auf das Angebotsbrief-Portlet auf der Anwendungsseite
Beim Definieren von Funktionsberechtigungen müssen diese Informationen definiert werden:
- Funktionsberechtigungsbeschreibung: Geben Sie die Beschreibung für die Funktionsberechtigung ein, damit sie auch von einem anderen Benutzer leicht erkannt wird.
- Feature-Berechtigungstyp: Wählen Sie den angeforderten Typ aus.
- Name der Funktionsberechtigungsrolle: Wählen Sie die Recruiting-Rolle aus, die über die Berechtigung verfügen soll. Weitere Informationen zu Recruiting-Rollen finden Sie im entsprechenden Kapitel.
- Funktionsberechtigungsstatus: Wählen Sie den spezifischen Status aus, in dem die Berechtigung verfügbar sein soll. Die Liste der Status kann unter Admin-Center→Bewerberstatuskonfiguration bearbeiten aktualisiert werden.