Recruiting-Vorlagen verwalten

Arbeiten mit Stellenbewerbungs- und Kandidatenprofilvorlagen

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwenden Sie die Vorlagen Stellenbewerbung und Kandidatenprofil.

Die Stellenbewerbungsvorlage

Diese Vorlagen werden verwendet, um die Felder und Abschnitte zu definieren, die Ihre Benutzer für ihre Stellenbewerbung ausfüllen.

Kopfbereich

Vorlagenname: Die eindeutige ID der Vorlage

Vorlagenbeschreibung: Beschreibung kann hier eingegeben werden

Datum der letzten Änderung der Vorlage: Datum der letzten Änderung der Vorlage

Ein Screenshot zeigt Daten in den folgenden Feldern: Vorlagenname, Vorlagenbeschreibung und Datum der letzten Änderung der Vorlage.

Felddefinition

  1. Feldattribut Override1. Standardfelder vs. kundenspezifische Felder: Es gibt eine definierte Liste von Standardfeldern, die in der Stellenanforderung verwendet werden können. Wenn das Feld als Standardfeld eingerichtet ist, müssen eine bestimmte ID und ein bestimmter Feldtyp verwendet werden.
  2. Feld-ID: eindeutige ID, die dem Feld zugeordnet wird. Anhand dieser ID erkennt das System das Feld.
  3. Feldtyp: Sie können festlegen, um welchen Typ es sich bei dem Feld handelt:
    • Text: Eine einzelne Textzeile (nicht typisiert)
    • Textbereich: Mehrere Textzeilen (nicht typisiert)
    • Datum: ein Datum (typisiert)
    • Prozent: Ein Prozentwert (typisiert)
    • Bool: True oder False (wird als Ankreuzfeld angezeigt)
    • Enum: ein Aufzählungstyp (als Pulldown-Liste angezeigt)
    • Zahl: ein Zahlenwert (typisiert)
    • Anweisung: Dieser Typ dient zum Hinzufügen einer Anweisung zu cdm.
    • Mehrfachanlage: gibt ein Feld an, an das mehrere Dokumente hochgeladen und angehängt werden können
    • Mehrfachanhangauswahl: ähnlich wie bei der Mehrfachanlagenart, außer dass hochgeladene Dokumente in einem Benutzer-Repository gespeichert werden und ausgewählt werden können (nicht typisiert bedeutet, dass der Text des Benutzers wie eingegeben gespeichert wird)
  4. Feldbezeichner: Bezeichner, der in der Stellenanforderung angezeigt wird.
  5. Feldbeschreibung: Sie können eine Feldbeschreibung eingeben, um Anweisungen für Benutzer bereitzustellen, die Stellenanforderungsfelder ausfüllen. Die Beschreibung wird in einem gelben Feld angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Feld bewegen.
  6. Erforderlich: Markieren Sie die Felder als obligatorisch oder optional.
  7. Ist öffentlich: Kandidaten können Felder unabhängig von Berechtigungen nicht anzeigen oder bearbeiten, es sei denn, die Felder sind zuerst als öffentlich festgelegt. Diese Einstellung ist das Attribut, das am häufigsten über Feldüberschreibungen angepasst wird, sodass selbst ein mit public="false" gekennzeichnetes Feld unter bestimmten Bedingungen für bestimmte Bewerber öffentlich gemacht werden kann.
  8. Ist schreibgeschützt: Gibt das Feld als schreibgeschütztes Feld an. Dies ist in der Regel ein Legacy-Attribut; die Lese-/Schreibfunktion wird nun in der Regel über Berechtigungen und nicht über dieses Attribut gesteuert. Setzen Sie dieses Attribut in der neuen Konfiguration immer auf false.
  9. Erforderlich: Markieren Sie das Feld als obligatorisch.
  10. Ist anonymisiert: Gibt an, ob ein bestimmtes Feld als persönlich identifizierende Daten betrachtet wird und bereinigt werden soll; dies wird in Verbindung mit dem Data Retention Management (DRM) verwendet.
  11. Auswahllistenkennung: Wenn das Feld ein Auswahllistenfeldtyp ist, muss die Auswahllistenkennung hier eingegeben werden. Auswahllistenkennung ist in Auswahllistendatei verfügbar.
  12. Auswahllistenland: Wählen Sie das Auswahllistenland aus.
  13. Feldkennung der übergeordneten Auswahlliste: Wenn die kaskadierende Auswahlliste verwendet wird, muss hier die übergeordnete Auswahlliste eingegeben werden.
  14. Ist Weiterleitung intakt: Wenn dieses Attribut auf „true" gesetzt ist, gibt dieses Attribut an, ob die Daten eines bestimmten Felds beibehalten werden, wenn ein Client Weiterleiten von Kandidaten mit intakten Bewerbungsdaten verwendet.Ein Screenshot zeigt die für das Standardfeld zu konfigurierenden Einstellungen. Der Text umreißt das Detail.

Feldberechtigungen

In einer einstufigen Bewerbungsinstanz wird der Zugriff von Recruiting-Benutzern und -Kandidaten auf Felder über Feldberechtigungselemente ermittelt, die in der Bewerbungsvorlage konfiguriert sind.

In einer mehrstufigen Bewerbungsinstanz werden diese Berechtigungen stattdessen in der Bestellanforderungsvorlage festgelegt, mit Ausnahme der Felder statusId, resume und coverLetter.

Feldberechtigungen werden von oben nach unten in der Reihenfolge gelesen und angewendet, in der sie in der Vorlage angezeigt werden. Das bedeutet, dass spätere Berechtigungen im Falle eines Konflikts die vorherigen überschreiben. Sie können beispielsweise zuerst alle Leseberechtigungen für alle Operatoren und die Schreibberechtigungen definieren, nachdem alle Leseberechtigungen eingerichtet wurden. Auf diese Weise gilt die Regel für größere Berechtigungen, wenn es Konflikte zwischen Berechtigungen gibt.

  • Beschreibung der Feldberechtigung: Berechtigungsbeschreibung eingeben
  • Feldberechtigungstyp: Wählen Sie aus, ob es sich um eine Lese- oder Schreibberechtigung handelt.
  • Name der Feldberechtigungsrolle: Wählen Sie eine Recruiting-Rolle aus, für die eine Berechtigung definiert werden soll.
  • Feldreferenz-ID: Felder aus der Liste auswählen
  • Land: Land auswählen
  • Quelle: Quelle des Kandidaten auswählenEin Screenshot zeigt die unter Feldberechtigung zu konfigurierenden Einstellungen. Der Text umreißt das Detail.

Schaltflächenberechtigungen

Drucktastenberechtigungen geben an, welche Operatoren Zugriff haben, um bestimmte Drucktasten im Anwendungsdatensatz zu verwenden. Beispiele für die Drucktasten sind Bewerbung sichern, Bewerbung weiterleiten, Bewerbung schließen, Bewerbung erneut öffnen, EDIT_Candidate_Snapshot.

Ein Screenshot zeigt die zu konfigurierenden Einstellungen unter Schaltflächenberechtigung. Der Text umreißt das Detail.

Feldattribut Übersteuerung

Feldattributüberschreibungselemente ermöglichen es dem System, die Attribute in den Felddefinitionen zu ändern. Diese Änderungen können auf dem Kandidatentyp und dem Land des Suchauftrags basieren, auf den sich der Bewerber beworben hat.

  • Beschreibung: Beschreiben Sie die Situation, für die die Übersteuerungen verwendet werden sollen.
  • Land: Wählen Sie das Land der Stelle aus.
  • Attribut: Wählen Sie Öffentlich, um Überschreibungen zu aktivieren.
  • Wert: Wählen Sie "Wahr", um Überschreibungen zu aktivieren.
  • Bewerber: Um nur externen Kandidaten anzuzeigen, wählen Sie Extern. Um internen Kandidaten anzuzeigen, wählen Sie Intern. Um beide Kandidatentypen anzuzeigen, wählen Sie Intern und Extern.
  • Felder: Wählen Sie Felder aus, die für Übersteuerungen verwendet werden sollen.
Ein Screenshot zeigt die unter Feldüberschreibung zu konfigurierenden Einstellungen. Der Text umreißt das Detail.

Die Kandidatenprofilvorlage

Diese Vorlagen werden verwendet, um die Felder und Abschnitte zu definieren, die Ihre Benutzer für ihr Kandidatenprofil ausfüllen.

Kopfbereich

  • Vorlagenname: Die eindeutige ID der Vorlage
  • Vorlagenbeschreibung: Beschreibung kann hier eingegeben werden
  • Datum der letzten Änderung der Vorlage: Datum der letzten Änderung der Vorlage
  • Anweisungskopf: Geben Sie Informationen ein, die Sie im Kopf des Kandidatenprofils anzeigen möchten.
  • Anweisungskopf für internen Kandidaten: Geben Sie Informationen ein, die Sie im Kopf des Kandidatenprofils für den internen Kandidaten anzeigen möchten.
  • Anweisungskopf für externen Kandidaten: Geben Sie Informationen ein, die Sie im Kopf des Kandidatenprofils für den externen Kandidaten anzeigen möchten.
  • Operatoranweisungskopf: Geben Sie einen Anweisungskopf ein. Dieser Text wird links neben der Kandidatenkarte und nur für die Operatoren angezeigt.
  • Fußzeile Anleitung: Geben Sie Informationen ein, die Sie in der Fußzeile des Kandidatenprofils anzeigen möchten. Die Fußzeile wird sowohl für interne als auch für externe Kandidaten gleich angezeigt. Sie können sie nicht basierend auf dem Kandidatentyp anders konfigurieren.
  • Fußzeile der Bedienanweisung: Geben Sie eine Fußzeile für die Anweisung ein. Die Fußzeile der Anleitung wird immer unten im Kandidatenprofildatensatz angezeigt.
Ein Screenshot zeigt Optionen zum Konfigurieren der Kopf- und Fußzeilenbereiche. Der vorangehende Text liefert weitere Details.

Felddefinitionen

  1. Standardfelder vs. kundenspezifische Felder: Es gibt eine definierte Liste von Standardfeldern, die in der Stellenanforderung verwendet werden können. Wenn das Feld als Standardfeld eingerichtet ist, müssen eine bestimmte ID und ein bestimmter Feldtyp verwendet werden.
  2. Feld-ID: eindeutige ID, die dem Feld zugeordnet wird. Anhand dieser ID erkennt das System das Feld.
  3. Feldtyp: Sie können festlegen, um welchen Typ es sich bei dem Feld handelt:
    • text: eine einzelne Textzeile (nicht typisiert)
    • textarea: mehrere Textzeilen (nicht typisiert)
    • date: ein Datum (typisiert)
    • percent: ein Prozentwert (typisiert)
    • bool: true oder false (als Ankreuzfeld angezeigt)
    • enum: ein Aufzählungstyp (als Pulldown-Liste angezeigt)
    • number: ein Zahlenwert (typisiert)
    • Anweisung: Dieser Typ dient zum Hinzufügen einer Anweisung zu CDM.
    • Mehrfachanlage: Gibt ein Feld an, für das mehrere Dokumente hochgeladen und angehängt werden können
    • multiattachmentSelection: Ähnlich wie bei der Mehrfachanlagenart, außer dass hochgeladene Dokumente in einem Benutzer-Repository gespeichert werden und ausgewählt werden können (nicht typisiert bedeutet, dass der Text des Benutzers wie eingegeben gespeichert wird)
  4. Feldbezeichner: Bezeichner, der in der Stellenanforderung angezeigt wird.
  5. Feldbeschreibung: Sie können eine Feldbeschreibung eingeben, um Anweisungen für Benutzer bereitzustellen, die Stellenanforderungsfelder ausfüllen. Die Beschreibung wird in einem gelben Feld angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Feld bewegen.
  6. Erforderlich: Markieren Sie die Felder als obligatorisch oder optional.
  7. Anonymisieren: Gibt an, ob ein bestimmtes Feld als persönlich identifizierende Daten betrachtet wird und bereinigt werden soll; dies wird in Verbindung mit dem Data Retention Management (DRM) verwendet.
Ein Screenshot zeigt die Option zum Konfigurieren der Einstellungen für Standardfelder. Der Text beschreibt mehr Details.

Hintergrundelement

Datenfeld-Hintergrundelemente beschreiben Kandidatenhintergrundinformationen. Datenfelder können im Hintergrundelement für den Endbenutzer so konfiguriert werden, dass er mehrere Instanzen zugehöriger Details wie Bildungshintergrund, Informationen zum vorherigen Beschäftigungsverhältnis usw. eingibt.

  • Typ-ID: Geben Sie eine Typ-ID für das Hintergrundelement ein. Die Nummer muss für jedes Hintergrundelement eindeutig sein
  • ID: Geben Sie eine Typ-ID für das Hintergrundelement ein
  • Name: Geben Sie einen Namen für das Hintergrundelement ein
  • Bezeichnung: Geben Sie lokalisierte Bezeichnungen für das Hintergrundelement ein
  • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für das Hintergrundelement ein
  • Anweisung: Geben Sie eine Anweisung ein, die über dem Hintergrundelementabschnitt angezeigt werden soll.
  • Maximale Einträge: Geben Sie die maximale Anzahl der Einträge in diesem Hintergrundelement ein.
  • Skalen-ID: Geben Sie die Skalen-ID ein
  • Erforderlich: Wählen Sie aus, ob das Hintergrundelement obligatorisch oder optional ist.
Ein Screenshot, der die Option zum Konfigurieren der Einstellungen für Hintergrundelemente zeigt. Der Text beschreibt mehr Details.

Datenfelddefinition

  • ID: Das Attribut id lässt jeden alphanumerischen Wert ohne Leerzeichen oder Sonderzeichen zu, aber dieser Wert muss innerhalb des Hintergrundelements eindeutig sein. Der alphanumerische Wert kann als ID-Attribut für ein Datenfeld in einem anderen Hintergrundelement und/oder als ID-Attribut einer Felddefinition verwendet werden. Es gibt keine Standard-Datenfeld-IDs.
  • Name: Das Datenfeldelement muss ein Attribut field-name enthalten.
  • Das Feld: Namensattribut definiert die Art der Daten, die der Benutzer in das Feld eingeben darf:
    1. ifld: Feld enthält ganzzahlige Werte (keine Dezimalstellen). Es sind bis zu 5 möglich.
    2. ffld: Feld enthält Dezimal- oder Boolesche Werte. Möglich sind bis zu 4.
    3. dfld: Feld enthält Datumswerte. Möglich sind bis zu 3.
    4. vfld: Feld enthält alphanumerische Textwerte. Möglich sind bis zu 15.
    5. startDate und endDate: Beide Felder enthalten gegeneinander validierte Datumswerte (wobei das Startdatum vor dem Enddatum liegen muss). Die Werte für den Feldnamen startDate und endDate dürfen nur einmal pro background-element verwendet werden. Für ifld, ffld, dfld und vfld muss am Ende des Attributwerts eine Ganzzahl hinzugefügt werden, z.B. vfld1, ffld2 usw. Die ganzen Zahlen müssen nicht in der richtigen Reihenfolge sein (es ist möglich, eine vfld2 vor vfld1 im Background-Element zu konfigurieren), müssen nicht fortlaufend sein (es ist möglich, vfld1 und vfld3 ohne Konfiguration von vfld2 zu konfigurieren), sondern müssen innerhalb des Background-Elements eindeutig sein (d.h. vfld1 darf nicht zweimal in einem einzelnen Background-Element vorkommen).
  • Bezeichnung: Geben Sie lokalisierte Bezeichnungen für das Feld ein.
  • Erforderlich: Wählen Sie aus, ob die Daten obligatorisch sein sollen.
  • URL-Link: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Feld ein URL-Link ist.
  • Ausgeblendet: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Feld ausgeblendet ist.
  • Anonymisieren: Gibt an, ob ein bestimmtes Feld als persönlich identifizierende Daten betrachtet wird und bereinigt werden soll; dies wird in Verbindung mit dem Data Retention Management (DRM) verwendet.
  • Maximale Länge: Geben Sie die maximale Länge für das Feld ein.
  • Anzeigegröße: Geben Sie die maximale Länge für das Feld ein.
  • Auswahllistenkennung: Wählen Sie die Auswahllistenkennung aus.
  • Feldkennung der übergeordneten Auswahlliste: Geben Sie die Feldkennung der übergeordneten Auswahlliste ein, wenn die kaskadierende Auswahlliste verwendet wird.
Ein Screenshot zeigt die Option zum Konfigurieren der Einstellungen unter Datenfelder. Der Text beschreibt mehr Details.

Zusammenfassung

  • Stellenbewerbungsvorlagen definieren anpassbare Felder und Abschnitte für Kandidatenbewerbungen, einschließlich Standardfeldtypen und benutzerdefinierter Feldtypen mit bestimmten Attributen.

  • Feldberechtigungen steuern den Zugriff von Recruiting-Benutzern und -Kandidaten auf Bewerbungsdaten, der über Lese-/Schreibberechtigungen basierend auf Rollen, Land und Quelle konfiguriert wird.

  • Überschreiben von Feldattributen ermöglichen dynamische Änderungen des Feldverhaltens basierend auf dem Kandidatentyp (intern/extern) und dem Land des Stellenstandorts.

  • Kandidatenprofilvorlagen strukturieren die Sammlung von Kandidateninformationen, einschließlich Hintergrundelementen für mehrere Einträge wie Ausbildung und Beschäftigungshistorie.

  • Hintergrundelemente organisieren zugehörige Kandidatendaten mithilfe bestimmter Feldtypen (Ganzzahl, Dezimalzahl, Datum, Text) mit konfigurierbaren Validierungs- und Anzeigeeigenschaften.