Recruiting-E-Mail-Auslöser stellen Benachrichtigungen an ausgewählte Empfänger bereit, wenn bestimmte Recruiting-Ereignisse eintreten.
Recruiting-E-Mail-Auslöser werden verwendet, um Benachrichtigungen bereitzustellen, wenn die folgenden Situationen auftreten:
- Ein Angebot wurde von allen Genehmigern genehmigt.
- Eine Bewerbung wurde von einem Kandidaten aktualisiert.
- Ein Bewerber wurde von einer Agentur für eine neue Anforderung eingereicht.
Eine vollständige Liste der verschiedenen E-Mail-Auslöser finden Sie, indem Sie zu Admin-Center→Recruiting→Recruiting-E-Mail-Auslöser navigieren. Ein Benutzer kann auch bestimmte E-Mail-Auslöserbenachrichtigungen aktivieren, aktualisieren oder deaktivieren.
Klicken Sie auf einen Auslöserlink, um das Fenster E-Mail-Auslöser bearbeiten zu öffnen. Im Fenster können Sie die Aktion anzeigen, die die E-Mail auslöst, den Auslöser aktivieren oder deaktivieren, die Recruiting-E-Mail-Vorlage auswählen und in der Vorschau anzeigen, die verwendet werden soll, wenn der Auslöser aktiviert ist, und die Personen auswählen, die die E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
Systemspezifische Empfänger und „Cc:" oder „Bcc:"-Empfänger, die in der Recruiting-E-Mail-Vorlage angegeben sind, werden aufgelistet. Sie können zusätzliche Empfänger nach ihrer Rolle in der Bestellanforderung, ihrem Namen oder ihrer E-Mail-Adresse angeben.
Validieren Sie ein verwendetes Token. Jeder E-Mail-Auslöser unterstützt verschiedene Standard-Token, und das System warnt den Benutzer über eine Warnmeldung, wenn der spätere (Benutzer) nicht unterstützte Standard-Token in einer Vorlage enthält. Um die in der Vorlage konfigurierten Standard-Token zu validieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Token validieren.
