Recruiting-Ausschreibung verwalten

Ausschreibungsprofile und -gruppen verwalten

Objective

After completing this lesson, you will be able to ausschreibungsprofile und -gruppen verwalten.

Recruiting-Ausschreibungseinstellungen

Benutzer mit Administratorberechtigungen können alle Recruiting-Posting-Einstellungen über das Admin-CenterRecruiting-Ausschreibungen verwalten verwalten.

Die Einstellungen müssen in den folgenden Recruiting-Posting-Abschnitten hinzugefügt, geprüft und aktualisiert werden, damit Sie die Stelle in der ausgewählten Stellenbörse ausschreiben können:

  1. Ausschreibungsprofile und -gruppen
  2. Zuordnungen von Benutzern zu Ausschreibungsprofilen
  3. Stellenbörsen-Marktplatz
  4. Meine Stellenbörsen
  5. Meine Schulstellenbörsen
  6. Meine Berichte
  7. Tätigkeitsprofilregeln
  8. Einstellungen

Ausschreibungsprofile und -gruppen

Ausschreibungsprofile

Ein Ausschreibungsprofil ist eine Tätigkeitsprofilentität, die einem oder mehreren Recruiting-Benutzern, in der Regel Recruitern, zugeordnet werden muss. Ein Benutzer kann eine beliebige Anzahl verschiedener Ausschreibungsprofile haben. Ein Ausschreibungsprofil wird verwendet, um Stellenbörsen, Stellenbörsenkonfigurationen und Stellenbörsenverträge zu definieren, auf die ein Benutzer mit Berechtigung zugreifen kann.

Personalbeschaffer mit zugewiesenen Profilen können ihre Stellenausschreibungen verwalten. Ein Ausschreibungsprofil kann so eingerichtet werden, dass es eine Unternehmensorganisation nach Marke, Standort, Vertragsart usw. imitiert. Stellen können im Namen der Organisation, des Büros, der Marke, der Tochtergesellschaft usw. ausgeschrieben werden. Der Name des Ausschreibungsprofils muss nicht unbedingt mit einem Mitarbeiternamen übereinstimmen, kann aber als geteilte Ausschreibungsentität verwendet werden. Es wird empfohlen, sie als Organisationstyp zu verwenden, unter dem mehrere Personalbeschaffer verknüpft sind. Auf diese Weise können Sie dann eine maßgeschneiderte Organisation für Ausschreibungsprofile erstellen.

Einhaltung des Datenschutzes für das Ausschreibungsprofil

Ein Benutzer kann ein Ausschreibungsprofil gemäß den Datenschutzanforderungen deaktivieren oder löschen. Durch die Deaktivierung wird das Ausschreibungsprofil auf inaktiv gesetzt. Ein inaktives Ausschreibungsprofil kann über das Filtermenü im linken Bereich angezeigt werden. Ein inaktives Ausschreibungsprofil wird nach 30 Tagen nach der Deaktivierung vollständig gelöscht und gelöscht.

Wenn das Ausschreibungsprofil gelöscht wird, wird es entfernt, und die damit verknüpften Daten werden bereinigt. In demselben Aktionsmenü können Sie den Bericht zu personenbezogenen Daten eines Ausschreibungsprofils herunterladen, bevor er gelöscht wird. Die exportierten Daten sind Benutzername, Vorname/Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Standort usw.

Notiz

Wenn Sie ein Ausschreibungsprofil entfernen, nachdem Sie eine Stelle damit veröffentlicht haben, stehen Ihnen eingeschränkte Aktionen für das Tätigkeitsprofil zur Verfügung, z. B. das Hinzufügen einer Stellenbörse, das Bearbeiten von Tätigkeitsprofilen und das erneute Veröffentlichen in einer Stellenbörse, da die Stelle einem vorhandenen Ausschreibungsprofil neu zugeordnet werden muss. Die einzige verfügbare Ausschreibungsaktion ist die globale Neuausschreibung in allen Stellenbörsen, da diese Aktion eine völlig neue Ausschreibung erstellt und einen Recruiting-Posting-Credit verbraucht. Sie beginnt mit dem Schritt zur Auswahl des Buchungsprofils. Anschließend senden Sie mit einem neuen Ausschreibungsprofil, unter anderem mit denen, mit denen Ihr Benutzer verknüpft wurde.

Gruppen

Gruppen sind optional und können Ausschreibungsprofile oder andere Gruppen enthalten. Die meisten mit einer Gruppe ausgeführten Aktionen werden von den Ausschreibungsprofilen und den Gruppen in dieser Gruppe geerbt (z. B. Festlegen der Verfügbarkeit der Stellenbörse für eine Gruppe, Verknüpfen einer Konfiguration, Verknüpfen eines Vertrags, Verknüpfen einer Stellenbörse). Es ist möglich, leere Gruppen und auch Gruppen, die Ausschreibungsprofile enthalten, zu entfernen, nachdem bestätigt wurde, dass Benutzer zustimmen, alle Gruppen und Ausschreibungsprofile innerhalb dieser Gruppe zu entfernen.

Gruppen werden in der Regel von größeren Unternehmen verwendet, da Gruppen so angelegt werden können, dass sie einer Unternehmensorganisationsstruktur entsprechen. Ausschreibungsprofile können nach Bürostandort, Marke, Vertragsart usw. gruppiert werden. Wenn Gruppen verwendet werden, legen Sie zuerst die Gruppe an, und fügen Sie dann Ausschreibungsprofile in den Gruppen hinzu, um die erforderliche Struktur zu erstellen.

Stellen Sie sicher, dass auf der letzten Ebene der Unternehmensstruktur mindestens ein Buchungsprofil angelegt wird. Ist dies nicht der Fall, kann die Struktur nicht verwendet werden. Es ist nicht möglich, eine Stelle mit einer Gruppe auszuschreiben; ein Benutzer muss einem Ausschreibungsprofil und nicht der Gruppe zugeordnet sein. Eine Gruppe ist ein Container, keine Buchungsentität.

Ausschreibungsprofilzuordnungen

Jedem Recruiting-Benutzer muss mindestens ein Ausschreibungsprofil zugewiesen sein, damit er über Recruiting Posting Stellen in einer Stellenbörse ausschreiben kann.

Für die Zuordnung eines RCM-Benutzers zu einem Ausschreibungsprofil gibt es folgende Methoden:

  • Ordnen Sie ein gemeinsames Ausschreibungsprofil mehreren RCM-Benutzern zu.

Diese Methode ist die typische Art und Weise, wie einem RCM-Benutzer ein Ausschreibungsprofil zugeordnet wird.

  • Ordnen Sie einem RCM-Benutzer mehrere Ausschreibungsprofile zu.

Mit dieser Methode kann der Benutzer auf verschiedene Stellenbörsen mit unterschiedlichen Einstellungen zugreifen. Es gibt keine Einschränkung für die Anzahl der Ausschreibungsprofile, die einem RCM-Benutzer zugeordnet sind.

Ein n-Bild, das einen RCM-Benutzer zeigt, der mit drei verschiedenen Ausschreibungsprofilen verbunden ist
  • Kopieren Sie die zugeordneten Ausschreibungsprofile von einem Benutzer zu einem anderen.
  • Beispiel: Benutzer A wird als Referenzbenutzer verwendet. Andere Benutzer erben die Ausschreibungsprofile, die Benutzer A zugeordnet sind, zusammen mit den Konfigurationseinstellungen der Stellenbörse.
Eine Abbildung zeigt, dass Ausschreibungsprofile für mehrere Benutzer kopiert wurden.

So erstellen Sie eine neue Gruppe oder ein neues Ausschreibungsprofil:

  1. Wählen Sie die Drucktaste unten links.
  2. Wählen Sie, ob Sie eine Gruppe oder ein Ausschreibungsprofil erstellen möchten. Sie können Ausschreibungsprofile innerhalb von Gruppen hinzufügen, um Ihre Unternehmensorganisation zu erstellen.
  • Um eine Gruppe zu erstellen, wählen Sie Gruppe aus, und vervollständigen Sie die Informationen.
  • So erstellen Sie ein Ausschreibungsprofil:
  1. Wählen Sie Ausschreibungsprofil.
  2. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Vorname und Nachname beziehen sich auf die Person, die für dieses Ausschreibungsprofil verantwortlich ist. In einigen Stellenbörsen wird der Profilname in die Stellenbörse übertragen; in einigen wird nur der Unternehmensname angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die Profilinformationen und die zugehörigen Unternehmensinformationen für jedes Profil ausgefüllt sind.
  3. Legen Sie zusätzliche Sprachen für die Unternehmensbeschreibung fest. Abhängig von den verfügbaren Sprachen der Stellenanforderung wird die Unternehmensbeschreibung des Ausschreibungsprofils automatisch abgerufen, wenn für diese Sprachen eine zusätzliche Unternehmensbeschreibung festgelegt wurde.

Unternehmensbeschreibungen

Die konfigurierten Unternehmensbeschreibungen werden automatisch in das Tätigkeitsprofilformular abgerufen. Wenn Sie ein Ausschreibungsprofil verwenden, um eine Stelle auszuschreiben, sollten Sie die Unternehmensbeschreibungen festlegen, die Ihre Recruiter benötigen (Sprache und Inhalt). Sie können mehrere Unternehmensbeschreibungen festlegen: Standardbeschreibungen und optionale Unternehmensbeschreibungen. Sie können Unternehmensbeschreibungen auf jeder Ebene Ihrer Unternehmensorganisation (Wurzelebene, Gruppenebene oder Ausschreibungsprofilebene) hinzufügen, bearbeiten und entfernen. Die Unternehmensbeschreibungen werden im Recruiting-Posting-Stellenausschreibungsformular entsprechend den verfügbaren Sprachen der Stellenanforderung vorbelegt.

Einige spezifische Verhaltensweisen regeln die Unternehmensbeschreibungen zwischen Entitäten (Gruppen und Ausschreibungsprofile) gemäß der hierarchischen Struktur Ihres Unternehmens:

  • Wenn eine Unternehmensbeschreibung auf der obersten Ebene in Ihrer Unternehmensorganisation vorhanden ist, wird dieses Feld mit der nächsten vorhandenen Beschreibung vorbelegt (wenn sie von der untersten zur obersten Ebene aufsteigt), wenn dieselbe Unternehmensbeschreibungssprache auf Ihrer aktuellen Ebene angefordert wird.
  • Wenn Sie keine Unternehmensbeschreibung auf einer Ausschreibungsprofilebene festgelegt haben, wird das Ausschreibungsformular während der Stellenausschreibung gemäß den in Ihrer Stellenanforderung verfügbaren Sprachen vorbelegt.
  • Wenn Sie eine Unternehmensbeschreibung einer höheren Ebene bearbeiten, werden die Unternehmensbeschreibungen der unteren Ebene nicht aktualisiert, wenn diese zuvor bearbeitet wurden.

Zusammenfassung

  • Ausschreibungsprofile sind Tätigkeitsprofilentitäten, die Recruitern zugewiesen sind und barrierefreie Stellenbörsen, Konfigurationen und Verträge für die Verwaltung von Ausschreibungen definieren.

  • Gruppiert Ausschreibungsprofile hierarchisch nach Standort, Marke oder Vertragsart, wobei die Einstellungen an enthaltene Profile und Gruppen vererbt werden.

  • Die Benutzerzuordnung erfordert, dass jedem Recruiting-Benutzer mindestens ein Ausschreibungsprofil zugewiesen ist, um Stellen in Stellenbörsen ausschreiben zu können.

  • Die Einhaltung des Datenschutzes ermöglicht das Deaktivieren oder Löschen von Ausschreibungsprofilen, wobei inaktive Profile nach 30 Tagen bereinigt werden und personenbezogene Daten exportierbar sind.