In SAP SuccessFactors Recruiting verwendete Berichte beschreiben

Die Funktion „Bestellanforderungsberichte" ist eine ältere, frühere Funktion, die auf die Tage datiert, bevor der Suite eine robuste Ad-hoc-Berichterstellungsfunktion hinzugefügt wurde.

Diese Funktion ermöglicht Benutzern einen großen Zugriff auf Bestellanforderungen, unabhängig davon, ob sie mit dieser Bestellanforderung verknüpft sind oder nicht. Es ist nicht möglich, eine Bestellanforderung für einen Benutzer auszublenden, wenn diese Funktion aktiviert ist. Wenn Sie einige Bestellanforderungen vertraulich behandeln müssen, darf diese Funktion nicht zugelassen werden. Benutzer können nach allen Bestellanforderungen filtern, indem sie eine Reihe vordefinierter Standardfelder verwenden, die nicht konfigurierbar sind.

Benutzern müssen Berechtigungen erteilt werden, damit sie im Admin-Center auf die Anforderungsberichte zugreifen können:

• Wenn rollenbasierte Berechtigungen verwendet werden: Die Berichtsberechtigung finden Sie unter Sicherheit verwalten→Rollenberechtigungen unter Recruiting verwalten.
• Wenn keine rollenbasierten Berechtigungen verwendet werden: Berechtigungen müssen in der Berichtsberechtigung für Recruiting-Berechtigungen erteilt werden.

Ad-hoc-Berichte können verwendet werden, um Datenabrufe und Flatfile-Exporte im Excel-, PDF- oder PPT-Format anzulegen.

Daten zu weitergeleiteten Kandidaten sind erst meldepflichtig, wenn sich der Kandidat auf die Stelle bewirbt.

Zu den verfügbaren Standardberichten gehören:

• Kosten pro Einstellung
• Aktuelle Kandidaten-Pipeline
• EEO/OFCCP
• Mitarbeiterempfehlung
• Bestellanforderungsbericht
• Bestellanforderungsstatusbericht
• Quellbericht
• Zeit bis zur Stellenbesetzung
• Veterinärbericht

Recruiting V2 ist ein Berichtsschema, das dem Benutzer vollen Zugriff auf alle Recruiting-Daten bietet. Ein Benutzer mit Zugriff auf diese Berichterstellungsfunktion kann einen Bericht mit beliebigen Spalten aus einem beliebigen Ordner zusammenstellen und alle Daten in den Ergebnissen anzeigen.

Im Allgemeinen wird diese Zugriffsebene nur einem Administrator oder Personalbeschaffern gewährt, wenn eine gelockerte Datenzugriffsrichtlinie innerhalb der Recruiting-Abteilung vorhanden ist.

Dieses Berichtsschema wird wahrscheinlich nicht für einstellende Manager verwendet, obwohl einige Unternehmen diesem Schema Laufberechtigungen für einstellende Manager erteilen und dann nur Berichte mit den einstellenden Managern teilen, bei denen vordefinierte Filter in den Bericht integriert sind, um ihre Datenergebnisse einzuschränken.

Recruiting V2 ist ein Berichtsschema, das Recruiting V2 ähnelt, jedoch eine zusätzliche Sicherheitsebene aufweist.

V2-gesicherte Berichte verfügen über die Option Bestellanforderungen, die den Benutzer zwingt, die Kriterien zu verfeinern und die Beziehung zu den zurückgegebenen Daten auszuwählen. Sie können beispielsweise die Daten anzeigen, bei denen ein bestimmter einstellender Manager oder Personalbeschaffer der Kontakt ist („Zeige mir Daten an, wo ich bin..."). Aufgrund dieser zusätzlichen Sicherheit verteilen Unternehmen diese Stufe des Reporting-Zugriffs häufiger an ihre Endbenutzer. Es gibt auch eine Option auf der Registerkarte Bestellanforderungen für Detaillierte Anforderungsfilter.

Weitere Informationen zur Berichterstellung finden Sie in den selbstgesteuerten Reporting-Curricula im Cloud Learning Center (mit unterstützenden Arbeitshilfen).

Mit MINT-Berichten für Recruiting können Benutzer wichtige Daten zu den gängigsten Aspekten des Recruitings abrufen.

Recruiting-MINT-Berichte umfassen Folgendes:

• Technisch berücksichtigte Ad-hoc-Berichte
• Absichtlich einfach und einen Großteil der Vermutungen bei der Erstellung von Ad-hoc-Recruiting-Berichten
• Anpassbar an die individuellen Bedürfnisse des Kunden

Zu den Arten von MINT-Berichten gehören:

• MINT-Bewerbungen für Recruiting
• Recruiting – MINT-Einstellungen
• Recruiting: Offene Suchaufträge für MINT
• Recruiting – MINT-Anforderung – Kandidaten-Pipeline

Um vorkonfigurierte MINT-Berichte zu finden, verwenden Sie die folgenden Methoden:

• Laden Sie diese Berichte aus der Kunden-Community herunter, und laden Sie sie über Ad-hoc-Berichte in Ihr System hoch.
• Durchsuchen Sie die Support-Wissensdatenbank, und reichen Sie dann ein Ticket ein.
• Professional Services anfordern, um gegen Aufpreis benutzerdefinierte Berichte zu erstellen

Der Visual Publisher ist ein Open-Source-Drittanbieterwerkzeug, das SAP Crystal Reports ähnelt und an das Ad-hoc-Reporting von SAP SuccessFactors angebunden werden kann. Sie ermöglicht es Unternehmen, die Daten so zu bearbeiten, dass sie nicht von Ad Hoc unterstützt werden (d.h. Spalten umbenennen, Berechnungen durchführen und Grafiken, Titel und einleitenden Text hinzufügen).

Zu Referenzzwecken werden die vorkonfigurierten Standardberichte in Visual Publisher erstellt und sind kostenlos zugänglich. Um Visual Publisher zu aktivieren, arbeiten Unternehmen mit einem Professional-Services-Berater oder Customer Success zusammen. Visual Publisher ist Open-Source-Software, SAP SuccessFactors bietet jedoch keine Schulungen in diesem Tool an.

• Die Funktion Bestellanforderungsberichte ist eine ältere, frühere Funktion, mit der Benutzer sehr viel Zugriff auf Bestellanforderungen haben, unabhängig davon, ob sie mit dieser Bestellanforderung verknüpft sind oder nicht.

• Ad-hoc-Berichte können verwendet werden, um Datenabrufe und Flatfile-Exporte im Excel-, PDF- oder PPT-Format anzulegen. Die Standard-Ad-hoc-Berichte müssen importiert werden. Sprechen Sie mit Ihren Beratern, um mehr über Standardberichte zu erfahren.

• Mit MINT-Berichten für Recruiting können Benutzer wichtige Daten zu den gängigsten Aspekten des Recruitings abrufen.

• Der Visual Publisher ist ein Open-Source-Drittanbieterwerkzeug, das an das Ad-hoc-Reporting von SAP SuccessFactors angebunden werden kann. Sie ermöglicht es Unternehmen, die Daten so zu bearbeiten, dass sie von Ad Hoc nicht unterstützt werden.

• YouCalc ist ein Werkzeug zum Erstellen interaktiver grafischer Darstellungen von Daten unter Verwendung der Daten aus dem Ad-hoc-Reporting.