Anwenden von Recruiting-E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlage mit Bewerbungsstatus verbinden

Objective

After completing this lesson, you will be able to verbinden Sie eine E-Mail-Vorlage mit dem Status eines Kandidaten.

Bewerberstatus-E-Mail

Jede vorhandene E-Mail-Vorlage kann mit einem bestimmten Kandidatenstatussatz verknüpft werden. Beispielsweise kann ein Kandidat darüber informiert werden, dass das Unternehmen die Bewerbung des Kandidaten erhalten hat, oder eine einstellende Führungskraft kann darüber informiert werden, dass der Bewerber in den Shortlist-Status versetzt wurde.

Um eine E-Mail-Vorlage mit einem bestimmten Status zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Navigieren Sie zu Admin-Center→Recruiting→Bewerberstatuskonfiguration bearbeiten.
  • Öffnen Sie das Status-Set.
  • Navigieren Sie zum entsprechenden Empfänger, und wählen Sie die E-Mail-Vorlage für diesen Status aus.

E-Mail-Vorlagen können an folgende Beteiligte gesendet werden:

  • Kandidat
  • Alle Rollen, die mit dem Recruiting-Prozess verknüpft sind
  • Teams, wenn Team-Recruiting konfiguriert ist

Bewerberstatus-E-Mails aktivieren

Screenshot mit Optionen zur Auswahl von E-Mail-Vorlagen für externe Kandidaten, interne Kandidaten, Manager, Agenturbenutzer, Ersteller von Stellenanforderungen, einstellende Manager und Recruiter

Verschiedene Rollen können während desselben Status unterschiedliche E-Mails erhalten.

Notiz

Die meisten E-Mails gehen sofort aus, mit Ausnahme von Disqualifizierungs-E-Mails, die sich um einen ausgewählten Zeitraum verzögern können.

E-Mail-Vorlage für Recruiting erstellen und verbinden

Unternehmensszenario

In dieser Übung gehen Sie wie folgt vor:

  • Erstellen einer Recruiting-E-Mail-Vorlage
  • Verbinden einer Recruiting-E-Mail-Vorlage mit einem Kandidatenstatus
  • Verbinden einer Recruiting-E-Mail-Vorlage mit einem E-Mail-Auslöser
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Aufgabe 1: Recruiting-E-Mail-Vorlage erstellen

Schritte

  1. Melden Sie sich als Ihr Admin-Benutzer an, und navigieren Sie zu Admin-Center→Recruiting-E-Mail-Vorlagen verwalten.

  2. Legen Sie eine E-Mail-Vorlage an, in der Sie dem Kandidaten für seine Bewerbung danken. Verwenden Sie Token für die Felder in Fettdruck.

    Betreff: Vielen Dank für Ihre Bewerbung

    Sehr geehrter Kandidat,

    Wir haben Ihre Bewerbung für die Position Stellenbezeichnung erhalten. Ihre Qualifikationen werden gerade geprüft. Wir danken Ihnen für Ihr Interesse.

    Mit freundlichen Grüßen,

    ACME Recruiting-Abteilung

  3. Legen Sie eine weitere E-Mail-Vorlage an, die den Personalbeschaffer darüber informiert, dass ein Angebot eine Genehmigung erhalten hat. Verwenden Sie Token für die Felder in Fettdruck.

    Betreff: Angebot hat eine Genehmigung erhalten

    Sehr geehrter Recruiter,

    Die Angebotsgenehmigung für den Kandidaten für die Planstelle der Stellenbezeichnung hat eine Genehmigung erhalten.

    Mit freundlichen Grüßen,

    ACME Recruiting-Abteilung

  4. Sichern Sie die Änderungen.

Aufgabe 2: Recruiting-E-Mail-Vorlage mit einem Kandidatenstatus verbinden

Schritte

  1. Navigieren Sie als Admin-Benutzer zu Admin-Center→Bewerberstatuskonfiguration bearbeiten.

  2. Öffnen Sie den Status Neuer Bewerber innerhalb des Status, der für Ihre Anforderung festgelegt wurde.

  3. Verknüpfen Sie die Danksagung, dass Sie die Vorlage für die entsprechende Person und Rolle angewendet haben.

  4. Sichern Sie die Änderungen.

  5. Melden Sie sich als interner oder externer Benutzer an, und bewerben Sie sich auf eine offene Planstelle.

  6. Überprüfen Sie die E-Mail als Kandidat, um den Inhalt zu verifizieren.

Aufgabe 3: Verbinden einer Recruiting-E-Mail-Vorlage mit einem E-Mail-Auslöser

Schritte

  1. Navigieren Sie als Admin-Benutzer zu Admin-Center→Auslöser für Recruiting-E-Mails.

  2. Aktivieren Sie den Auslöser „Angebot hat eine Genehmigung erhalten".

  3. Zuordnen des Angebots hat eine Genehmigungsvorlage erhalten.

  4. Wählen Sie die Rolle Personalbeschaffer auf dem Suchauftrag als angegebenen Empfänger aus.

  5. Sichern Sie die Änderungen. Beachten Sie die zusätzlichen Tokens, die im Abschnitt Tipps unterstützt werden.

  6. Kopieren Sie die Token für den vorherigen und den aktuellen Genehmiger.

  7. Navigieren Sie zurück zu E-Mail-Vorlagen für Recruiting, und fügen Sie Ihrer Vorlage Details zu diesen Genehmigern hinzu.

  8. Zum Testen, Initiieren und Genehmigen eines Angebots für einen Kandidaten.

  9. Überprüfen Sie nach Erhalt die E-Mail, um den Inhalt zu verifizieren.

    Notiz

    Möglicherweise müssen Sie Ihren Spam-/Junk-E-Mail-Ordner überprüfen, wenn Sie die E-Mail nicht in Ihrem Posteingang sehen.

Zusammenfassung

  • E-Mail-Vorlagen können mit bestimmten Kandidatenstatus verknüpft werden, um die Kommunikation mit Kandidaten und Einstellungsteams zu automatisieren.

  • Vorlagen unterstützen dynamische Token, um Nachrichten mit Kandidatennamen, Stellenbezeichnungen und anderen relevanten Informationen zu personalisieren.

  • E-Mail-Auslöser ermöglichen automatisierte Benachrichtigungen für Recruiting-Ereignisse wie Angebotsgenehmigungen an bestimmte Empfänger.

  • Verschiedene Rollen können während derselben Kandidatenstatusänderung unterschiedliche E-Mail-Vorlagen erhalten.

  • Disqualifizierungs-E-Mails können um einen ausgewählten Zeitraum verzögert werden, während die meisten anderen Status-E-Mails sofort gesendet werden.

Learning

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