Erkunden von Stammdaten in Recruiting

Aktivieren des einheitlichen Datenmodells für Recruiting

Objective

After completing this lesson, you will be able to aktivieren Sie das einheitliche Datenmodell.

Das einheitliche Datenmodell für SAP SuccessFactors Recruiting

Das einheitliche Datenmodell führt Stellenstandortobjekte und Standard-Marketingmarkenobjekte für Recruiting ein. Diese Objekte sind Recruiting-spezifisch und wurden zur Unterstützung von Karrieresite-Builder-Funktionen erstellt.

Das neue allgemeine Standortobjekt ist eine Erweiterung der Standortdaten, die in der SAP-SuccessFactors-Suite gespeichert sind. Bisher wurde das Standort-Grundlagenobjekt verwendet, um Standortdaten in der Stellenanforderung zu speichern. Da das Standort-Grundlagenobjekt jedoch für HRIS-spezifische Funktionen entwickelt wurde, konnten die Standortdaten aufgrund bestimmter Einschränkungen nicht vollständig in Recruiting-spezifischen Funktionen und Szenarios verwendet werden.

Das allgemeine Objekt „Stellenstandort" bietet Kunden nun die Möglichkeit, Recruiting-spezifische Standortdaten zu hosten, die vollständig lokalisiert werden können, und die Kandidatensuche im Karrieresite-Builder zu verbessern. Das Objekt „Stellenstandort" unterstützt auch Ausschreibungen mit mehreren Standorten vollständig.

Obwohl dies nicht erforderlich ist, kann das allgemeine Objekt „Stellenstandort" dem Grundlagenobjekt „Standort" zugeordnet werden, wenn die Standortgrundlagendaten für den Übergang/die Einstellung von Kandidaten benötigt werden. Dies bietet volle Flexibilität bei der Erstellung und Pflege von rekrutierungsspezifischen Standortdaten.

Beim Konfigurieren der Stellenanforderung ist es wichtig zu verstehen, ob ein Kunde eine der Karrieresite-Builder-Funktionen (Startseitensuchfunktionen, Google-Maps-Komponente, Stellenseitenlayouts und/oder Kategorieseiten) verwendet, damit seine Umgebung mit dem einheitlichen Datenmodell aktiviert ist.

Übersicht über die Lokationsobjekte des einheitlichen Datenmodells

Die folgenden Objekte sind Standard und befinden sich im Admin-Tool „Objektdefinitionen konfigurieren":

  • Generisches Marketingmarkenobjekt (GO)

    Unter Objektdefinitionen konfigurieren ist ein allgemeines Marketingmarkenobjekt verfügbar. Die Markendaten müssen jedoch weiterhin in Karrieresite-Builder verwalten konfiguriert werden.

    Um Bestandskunden beim Übergang vom Feld „Marke" zu helfen, das sie derzeit verwenden (benutzerdefiniertes Objekt, Auswahlliste usw.), ist ein neuer Auftrag „Markenmigration" im Manager für geplante Aufträge imAdmin-Center verfügbar.

  • Allgemeines Objekt vom Typ "Stellenstandort" (GO)

    Der Job Location GO (JobLocation) bietet viel mehr Flexibilität beim Erstellen von Karrieresite-Builder-freundlichen Daten für verschiedene Standorte in verschiedenen Ländern. Dieses neue Standortobjekt stellt strukturierte Standortdaten in der Stellenanforderung bereit, um neue Suchfunktionen des Karrieresite-Builders zu ermöglichen, einschließlich einer Kartenansicht der Suchergebnisse, einer Facettensuche mithilfe der Google-Map-Komponente und der Veröffentlichung einer Stelle an mehreren Orten, damit Kandidaten auf der Karrieresite suchen können.

    Screenshot des Stellenstandortobjekts mit einer Liste von Standortdaten

    Zu den Überlegungen gehören:

    1. Das Objekt „Stellenstandort" kann dem Grundlagenobjekt „Standort" zugeordnet werden (ist jedoch nicht erforderlich).
    2. Das Objekt „Stellenstandort" verwendet das neue lange Format des Stellenstandorts, um die Adressdaten des Standorts für jedes einzelne Land korrekt zu formatieren.
    3. Dieses Lokationsobjekt unterstützt die Buchung mehrerer Lokationen vollständig.
    4. Das Objekt „Stellenstandort" hostet die folgenden Felder innerhalb der Objektdefinition:

      Stellenstandortobjekt: Felddefinition

      FeldKommentar
      Lokationscode 
      Lokationsname 
      FA LokationDas Standort-Grundlagenobjekt kann direkt dem allgemeinen Standortobjekt zugeordnet werden.
      Stellenstandort - LangformatEin Adressformat für die Standortinformationen eines Landes/einer Region, die für die Stellenanforderung angezeigt werden, wenn ein Kandidat nach der Stellenanforderung sucht oder diese öffnet. Beachten Sie, dass nur ein langes Format für Stellenstandorte für ein Land/eine Region zulässig ist. Wenn kein Adressformat angelegt wird, wird ein Standardformat als Standortinformationen einer ausgeschriebenen Stelle angezeigt. Daher ermöglicht ein langes Format des Stellenstandorts die Adressdarstellung nach Länder-/Regionsformatstandards. Die Adresse im langen Format des Stellenstandorts wird in mehreren Zeilen als Teil der Stellenanforderungsdetails angezeigt.
      Adresse 1 
      Adresse 2 
      Adresse 3 
      Adresse 4 
      Unterteilung/Neighborhood 
      Ort 
      Metropolregion 
      Kreis/Region 
      Bundesland/KantonDas Feld „Bundesland" ist mit dem allgemeinen Objekt „Bundesland/Kanton" verknüpft, um eine Eltern-Kind-Beziehung zwischen County und Bundesland zu haben.
      Flexibel/VertriebsregionDieses Feld kann verwendet werden, um etwas anderes als die Vertriebsregion zu hosten, wenn der Kunde es nicht benötigt.
      Postleitzahl 
      Synonyme für StandortsucheÄhnliche Namen der Lokationen für die Suche nach Stellen.
      BreitengradCareer Site Builder verwendet Breitengrad- und Längengradkoordinaten aus der Google-Map-Komponente, um angeheftete Standorte der Stellen auf einer Karte anzuzeigen.
      LängengradCareer Site Builder verwendet Breitengrad- und Längengradkoordinaten aus der Google-Map-Komponente, um angeheftete Standorte der Stellen auf einer Karte anzuzeigen.
      Koordinaten übersteuernSetzen Sie den Wert auf Ja, um manuell Koordinaten anzugeben, um einen bestimmten und genauen Standort der ausgeschriebenen Stelle auf der Karte anzuzeigen.
      Breitengrad überschreiben 
      Längengrad überschreiben 
      Gültigkeitsstartdatum 
  • Stellenstandort - Langformat (NB)Screenshot des langen Formats des Stellenstandorts
    Das lange Format des Stellenstandorts steuert die Adressformatierung der Stellenstandortdaten für jedes Land. Das Langformat wird als formale/Standardadresse betrachtet. Pro Land ist nur ein Format zulässig. Wenn Sie dieses Objekt nicht für jedes Land konfigurieren, wird standardmäßig die folgende Adressformatierung verwendet:
    Code Snippet
    1234
    [address1]<br/> [address2]<br/> [city],[state_name][postal_code]<br/> [country_name]<br/>
  • Stellenstandort - Kurzformat (GO)

    Das Kurzformat des Stellenstandorts bietet vollständige Kontrolle darüber, wie Standortdaten im Tätigkeitsprofil auf der Karrieresite angezeigt werden. Aufgrund lokaler Anforderungen oder Geschäftsanforderungen müssen in einigen Regionen möglicherweise bestimmte Standortdaten im Tätigkeitsprofil angezeigt werden.

    Das Kurzformat des Stellenstandorts kann für die Stellenstandorte in der Stellenanforderung ausgewählt werden, sodass Benutzer steuern können, welches Format zum Anzeigen von Standortdaten in der Stellenausschreibung für die einzelne Anforderung verwendet werden soll.

    Die folgenden Felder können beispielsweise im Kurzformat des Stellenstandorts verwendet werden, um die Stellensuche zu verbessern:

    1. Synonyme für Stellenstandorte (z.B.: Manhattan, Financial District, Bronx für NYC)
    2. Flexible Vertriebsregion (z.B. New Jersey, Delaware, Connecticut für NYC)
    3. Metropolregion/Markt
    4. Manuelle Konfiguration des Standorts Breitengrad/Längengrad für die Google-Maps-Komponente im Career Site Builder

    Sie können auch eines der folgenden Attribute auswählen, um sie als Teil des Kurzformats des Stellenstandorts anzuzeigen:

    1. Bundesland/Kanton (Das Feld „Bundesland" ist mit dem allgemeinen Objekt „Bundesland/-staat/Provinz" verknüpft, um eine Eltern-Kind-Beziehung zwischen County und Bundesland zu haben.)
    2. Flexibel/Vertriebsregion
    3. Postleitzahl
    4. Synonyme für die Standortsuche (Ähnliche Namen der Standorte für die Suche nach Stellen)
    5. Breitengrad
    6. Längengrad
    7. Koordinaten übersteuern
    8. Breitengrad überschreiben
    9. Längengrad überschreiben

    Wenn Sie beispielsweise bei der Stellenausschreibung in New York City (NYC) die Nachbarschaft anzeigen möchten, können Sie das Kurzformat des Stellenstandorts wie folgt konfigurieren:

    Screenshot für das Kurzformat „Stellenstandort“

    So würde sie in den Suchergebnissen des Karrieresite-Builders angezeigt werden:

    Screenshot der Ergebnisse einer Suche nach zwei Positionen in New York, United States auf Career Site Builder

  • Allgemeines Objekt Bundesland/-staat/Provinz (NB)

    Das Objekt Bundesland/Kanton speichert die ISO-Ländercodes und die ihnen zugeordneten Bundeslandcodes, die in der Datei Recruiting_Country_States.text konfiguriert sind.

    Die vorhandenen Bundesland/-staatsdaten werden mithilfe des Migrationsauftrags „Bundesland/-staat/Provinz gehen" in das allgemeine Objekt „Bundesland/-staat/Provinz" migriert.

Auftrag Markenmigration

Der Markenmigrationsjob hilft dem System dabei, eines der folgenden Felder und seine Daten in die Standard-Marketingmarke GO zu konvertieren:

  • Auswahllisten
  • Text
  • Objekt

Übergeordnete Schritte

  1. Zum Manager für eingeplante Jobs navigieren
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Auftragsplaner"Stellenantrag erstellen Wählen Sie den Auftragstyp aus: Marke zu Marketingmarke in Stellenanforderung migrieren
  3. Sobald der Job abgeschlossen ist, überprüfen Sie die Details in Job überwachen, um sicherzustellen, dass nichts fehlgeschlagen ist.

Erstellung des Lang- und Kurzformats für Stellenstandorte

Daten für langes Lokationsformat anlegen

Für jedes Land, in dem Sie Stellen ausschreiben/werben, müssen Sie ein langes Format für den Stellenstandort erstellen. Wenn Sie das Langformat für ein Land nicht konfigurieren, wird standardmäßig das folgende Format verwendet:

Code Snippet
1234
[address1]<br/> [address1]<br/> [city],[state_name]{postal_code]<br/> [country_name]<br/>

Übergeordnete Schritte

  1. Über Aktionssuche zu "Objektdefinitionen konfigurieren" navigieren
  2. Neues allgemeines Objekt im langen Format des Stellenstandorts erstellen
  3. Aktualisieren Sie die folgenden Attributwerte für einen angegebenen Stellenstandort in Daten verwaltenStellenstandort Langformat:
    1. externalCode
    2. Name
    3. Land
  4. Fügen Sie die entsprechenden Adressformatierungsfelder nach Bedarf hinzu.

    Notiz

    Wenn Sie mit vielen Ländern arbeiten, wird empfohlen, die Funktion Daten importieren/exportieren zu verwenden, um die Objektdaten gleichzeitig anzulegen.

Kurzformatobjekt für Stellenstandort anlegen

Beim Erstellen von Kurzformaten für Stellenstandorte möchten Sie berücksichtigen, welche Stellenstandortdaten für Tätigkeitsprofile benötigt werden. Wenn Sie beispielsweise die Sucherfahrung des Kandidaten im Karrieresite-Builder verbessern möchten, ist es hilfreich, Felder im Kurzformat wie „Synonyme für Standortsuche" einzuschließen.

Sie können beliebig viele Kurzformate für verschiedene Länder anlegen. Sie können das Feld für das Kurzformatobjekt des Stellenstandorts in der Stellenanforderung konfigurieren, sodass Recruiting-Benutzer auswählen können, welches Kurzformat sie verwenden möchten. Andernfalls können Sie Geschäftsregeln verwenden, um dieses Feld automatisch auszufüllen, wenn es einen Standard gibt, der befolgt werden sollte.

Übergeordnete Schritte

  1. Über die Aktionssuche zu „Daten verwalten" navigieren
  2. Wählen Sie Neues Stellenstandort-Kurzformaterstellen.
  3. Fügen Sie die gewünschten Attributwerte hinzu, die angezeigt werden sollen, wenn die Stelle ausgeschrieben wird.
  4. Verwenden Sie Trennzeichen (Kommas, Leerzeichen, Bindestriche, neue Zeilen, Semikolons, Pipes, Unterstriche, Schrägstriche und Doppelpunkte), um die Feldattribute zu unterscheiden, wenn die Standortdaten im Tätigkeitsprofil angezeigt werden.

Stellenstandorterstellung

Um Stellenstandortdaten zu erstellen, können einige Datenmigrationsaufträge genutzt werden. Sobald die Standortdaten migriert wurden, können Sie mit der Erstellung von Recruiting-spezifischen Stellenstandorten beginnen.

Auftrag „GO-Migration Bundesland/-staat"

Dadurch werden die vorhandenen Bundesland/-staatsdaten im System automatisch in das Bundesland/-staat/Provinz GO konvertiert.

Übergeordnete Schritte

  1. Zum Manager für eingeplante Jobs navigieren
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Job Scheduler".
  3. Wählen Sie als Stellenart „Migrationsauftrag Bundesland/Provinz NB" aus.
  4. Sobald der Job abgeschlossen ist, überprüfen Sie die Details in Job überwachen, um sicherzustellen, dass nichts fehlgeschlagen ist.

Standortdetails der ausgeschriebenen Stellenanforderungen exportieren

Dieser Job wird als Hilfswerkzeug betrachtet und erleichtert das Anlegen von GO-Daten zum Stellenstandort. Dieser Auftrag exportiert alle Standort-FA-Daten von ausgeschriebenen Stellenanforderungen, während sie in eine GO-freundliche Formatierung für den Stellenstandort konvertiert werden.

Um die Nutzung dieser Stelle zu maximieren, empfehlen wir, eine Stellenanforderung an allen Standorten zu erstellen und zu veröffentlichen, für die Sie Daten erstellen möchten (entweder durch Erstellen einer Testanforderung und Veröffentlichung an allen Standorten oder durch Sicherstellen der Verwendung vorhandener Stellenanforderungen, die veröffentlicht werden).

Übergeordnete Schritte

  1. Zum Manager für eingeplante Jobs navigieren
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Job Scheduler".
  3. Wählen Sie die Stellenart „Standortdetails der ausgeschriebenen Stellenanforderungen exportieren, um allgemeine Objektdaten für Stellenstandort zu erstellen".
  4. Sobald der Job abgeschlossen ist, zeigen Sie die Details unter Job überwachen an, und laden Sie die Ergebnisse herunter.

    Notiz

    Wenn Sie diese Daten aus den vorhandenen Lokations-FA-Daten anlegen möchten, können Sie dies auch tun. Sie müssen zuerst alle Lokations-FA-Daten exportieren. Exportieren Sie dann die Vorlage für den Stellenstandort aus Daten importieren/exportieren. Vervollständigen Sie die Informationen in der CSV-Datei mit dem Stellenstandort nach Bedarf, um den nächsten Schritt vorzubereiten.

GO-Daten für Stellenstandort anlegen

Schließlich müssen die Stellenstandortdaten angelegt werden. Wenn Sie mit der Datei Standortdetails von ausgeschriebenen Stellenanforderungen exportieren beginnen, müssen Sie die erstellten Daten überprüfen und alle erforderlichen Änderungen an den Standortdaten vornehmen. Die folgenden Felder werden automatisch aus dem Exportjob ausgefüllt:

  • Externer Code
  • Lokationsname
  • Ort
  • Bundesland/Kanton
  • Land
  • Postleitzahl
  • Gültigkeitsstartdatum
  • Status

Die übrigen Felder, die Sie für das kurze Standortformat verwenden möchten, sowie die Zuordnung zum Standort-FA müssen manuell erfolgen (über die CSV-Datei oder über das Tool Daten verwalten nach dem Import).

Übergeordnete Schritte

  1. Über die Aktionssuche zu "Exportdaten importieren" navigieren
  2. Wählen Sie die Aktion Importieren aus.
  3. Wählen Sie das allgemeine Objekt für den Stellenstandort aus, und wählen Sie die entsprechende CSV-Datei aus.
  4. Wählen Sie "Importieren".
  5. Um den Status des Jobs zu überwachen, können Sie die Drucktaste Ergebnisse anzeigen verwenden, nachdem Sie den Import abgeschlossen haben.

Stellenstandortfelder in der Vorlage für Stellenanforderungen

Die folgenden Objektfelder sollten den Stellenanforderungsvorlagen hinzugefügt werden. Basierend auf den Anforderungen können diese Felder manuell von den Recruiting-Benutzern ausgefüllt werden, oder Geschäftsregeln können verwendet werden, um die Werte nach Bedarf automatisch auszufüllen.

Notiz

Denken Sie daran, die Felder in den Vorlagen für Stellenanforderungen nach Bedarf zu autorisieren.

sfstd_jobLocation_obj

Feldtyp = Objekt

Konfigurieren Sie sfstd_jobLocation_obj als Standardfeldkennung, konfigurieren Sie den Feldbezeichner (nach Bedarf), und verwenden Sie den folgenden Objekttyp: JobLocation in der XML-Vorlage für Stellenanforderungen. Dieses Feld kann bei Bedarf als Mehrfachauswahlfeld konfiguriert werden.

Felddefinition

Code Snippet
12345678
<field-definition id="sfstd_jobLocation_obj " type="object" required="false" custom="false" object-type="JobLocation"> <field-label><![CDATA[Job Location]]></field-label> <field-label lang="en_US"><![CDATA[Job Location]]></field-label> <field-description><![CDATA[]]></field-description> <field-description lang="en_US"><![CDATA[Location data used for Career Site Builder]]></field- description> </field-definition>

sfstd_jobLocationShortFormat_obj

Feldtyp = Objekt

Konfigurieren Sie sfstd_jobLocationShortFormat_obj als Standardfeldkennung, und konfigurieren Sie den Feldbezeichner (nach Bedarf) und den Objekttyp als JobLocationShortFormat, wobei das Feld Mehrfachauswahl in einer XML-Vorlage für Stellenanforderungen auf False gesetzt ist.

Felddefinition

Code Snippet
1234567
<field-definition id="sfstd_jobLocationShortFormat_obj " type="object" required="false" custom="false" object-type="JobLocationShortFormat"> <field-label><![CDATA[Location Formatting]]></field-label> <field-label lang="en_US"><![CDATA[Location Formatting]]></field-label> <field-description><![CDATA[]]></field-description> <field-description lang="en_US"><![CDATA[]]></field-description> </field-definition>

Suchindex für Stellenanforderung

Führen Sie den Auftrag „Stellenanforderungssuchindex neu erstellen" im Manager für geplante Aufträge aus, um die migrierten Daten in der Datenbank zu indizieren, bevor Career Site Builder sie verwendet. Wenn Sie Änderungen an der Stellenanforderung vornehmen, stellen Sie sicher, dass Sie sie erneut indizieren, um die Daten zu speichern.

Überprüfen Sie das UnifyConfiguration-MDF-Objekt, um den Status aller Migrationsprozesse anzuzeigen, die zum Reindizieren der in Ihrer Instanz verfügbaren Stellenanforderungen erforderlich sind.

Wenn die Instanz für die Aktivierung des Schalters Einheitliches Datenmodell bereit ist, sehen Sie das Objekt wie in der Abbildung unten dargestellt.

Screenshot des UnityConfiguration-Objekts, das Daten zum Status enthält.

Zusammenfassung

  • Das einheitliche Datenmodell führt Stellenstandort- und Marketingmarkenobjekte ein, um die Funktionen des Career Site Builder und die Kandidatensuche zu verbessern.

  • Das allgemeine Objekt „Stellenstandort" ersetzt das Grundlagenobjekt „Standort" für Recruiting und unterstützt Ausschreibungsfunktionen für mehrere Standorte und die vollständige Lokalisierung.

  • Die Standortformatierung verwendet Objekte im Long- und Short-Format, um die Adressanzeige nach Länderstandards in Tätigkeitsprofilen zu steuern.

  • Migrationsjobs konvertieren vorhandene Instanz- und Standortdaten über die Tools des Managers für geplante Aufträge in neue Objekte.

  • Für Stellenanforderungsvorlagen sind neue Objektfelder (sfstd_jobLocation_obj und sfstd_jobLocationShortFormat_obj) und der Neuaufbau des Suchindex erforderlich, damit sie ordnungsgemäß funktionieren.