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Formularvorlagen einrichten

Objective

After completing this lesson, you will be able to wählen Sie die Vorlageneinstellungen aus, und verbinden Sie die Weiterleitungsliste, und erteilen Sie die Berechtigung zum Erstellen der Anforderung.

Seite Formularvorlageneinstellungen

Bevor die Stellenanforderung erstellt werden kann, muss die Stellenanforderungsvorlage mit der Weiterleitungsliste verknüpft werden. Diese Konfiguration erfolgt über Admin-CenterEinstellungen für Formularvorlagen verwalten.

Screenshot der Seite „Verwalten von Formularvorlagen“ mit Details für „Einfache Stellenanforderung“ mit Optionen zum Herunterladen der Formularvorlage und zum Auswählen eines Stellenanforderungstyps

Nur der Benutzer, der die Berechtigung zum Verwalten von Formularvorlageneinstellungen hat, kann auf diesen Abschnitt des Admin-Centers zugreifen. Die Berechtigungen werden unter Admin-CenterBerechtigungsrollen verwaltenRolle auswählenNächsteadministrative BerechtigungenbearbeitenFormularvorlagen verwalten festgelegt.

Wählen Sie im Bereich Formularvorlagen verwalten die Option Formularvorlagen.

Bild für Berechtigungseinstellungen mit mehreren ausgewählten Formularoptionen unter Formularvorlagen verwalten

Einstellungen für Formularvorlagen für Stellenanforderungen

Nicht alle Einstellungen, die in den Formularvorlageneinstellungen aktiviert werden können, sind für Stellenanforderungsvorlagen relevant. Sie können jedoch folgende Einstellungen vornehmen:

  • Deaktivierung der Weiterleitung von „Um Kommentar bitten": Steuert die Schaltfläche „Feedback einholen".
  • Schaltfläche Weiterleitung zur Bearbeitung der Anfrage deaktivieren: Steuert die Schaltfläche „Feedback einholen".
  • Schaltfläche Genehmiger/Bewerter hinzufügen zulassen: steuert Genehmiger hinzufügen.
  • Schaltflächen „Unterzeichner hinzufügen" ausblenden: Aktivieren Sie diese Option immer, da Signaturschritte in Recruiting-Weiterleitungslisten nicht unterstützt werden.
  • Formularweiterleitung an vorherigen Schritt aktivieren: Erlaubt dem Benutzer, das Formular an den vorherigen Genehmiger zu senden.

Zusammenfassung

  • Zugriffsanforderungen: Nur Benutzer mit der Berechtigung „Formularvorlagen verwalten", die unter „Admin-CenterBerechtigungsrollen verwalten" gefunden wurden, können Formularvorlageneinstellungen konfigurieren.
  • Vorlagenverknüpfung: Stellenanforderungsvorlagen müssen vor dem Erstellen von Anforderungen über das Admin-Center„Formularvorlageneinstellungen verwalten" mit Weiterleitungslisten verknüpft werden.
  • Weiterleitungssteuerungen: Einstellungen steuern Feedbackanforderungen, Genehmigerzusätze und die Möglichkeit, Formulare an vorherige Genehmiger im Arbeitsablauf zurückzuleiten.
  • Signatureinschränkung: Blenden Sie die Schaltflächen „Unterzeichner hinzufügen" immer aus, da Signaturschritte in Recruiting-Weiterleitungslisten nicht unterstützt werden.