Die Verwendung von Vorauswahlfragen (oder Knockout-Fragen) in der Bewerbung spart Zeit für das Recruiting-Team, da es bewertete Kandidaten leicht identifizieren und vermeiden kann, dass jede Bewerbung überprüft werden muss.
Recruiting-Benutzer können Vorauswahlfragen definieren, die dem Bewerber zum Zeitpunkt der Bewerbung vorgelegt werden. Diese Fragen können verwendet werden, um Informationen zu sammeln, den Bewerber zu bewerten und Bewerber, die bestimmte Kriterien nicht erfüllen, automatisch zu disqualifizieren.
Vorauswahlfragen können in einer Bestellanforderung nicht automatisch ausgefüllt werden. Sie müssen für jede Bestellanforderung einzeln eingerichtet werden. Wenn eine Anforderung kopiert wird, sind die Vorauswahlfragen Teil der Daten, die in die neue Stellenanforderung kopiert werden.
Nur ein Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen kann Vorauswahlfragen zur Stellenanforderung hinzufügen.
Notiz
Hinzufügen von Vorabfragen zur Stellenanforderung
Vorprüfungsfragen können der Stellenanforderung über eine der folgenden Methoden hinzugefügt werden:
- Auswahl aus der zentralen Fragenbibliothek, die allen Benutzern zur Verfügung steht – ein Fragenkatalog kann im Admin-Center als kommagetrennte Wertedatei (.csv) hochgeladen werden. Das Hochladen einer .csv -Datei ist der schnellste Weg, um zahlreiche Fragen in das System zu bekommen.
- Auswahl aus häufig verwendeten Fragen aus einem persönlichen Link Meine gespeicherten Fragen. Diese müssen im Voraus von der Person hinzugefügt werden, die die Bestellanforderung erstellt. Diese Fragen stehen in der Bestellanforderung nur dem Benutzer zur Verfügung, der sie gespeichert hat.
- Erstellen eigener Fragen direkt in der Bestellanforderung – durch das direkte Hinzufügen einer Frage in der Bestellanforderung wird die Bibliothek nicht aktualisiert.
Zentrale Fragenbibliothek
Eine Fragenbibliothek kann im Admin-Center als CSV-Datei hochgeladen werden. Das Hochladen einer .csv -Datei ist der schnellste Weg, um zahlreiche Fragen in das System zu bekommen.
Beim Vervollständigen der Datei müssen die folgenden Informationen eingegeben werden:
| Spalte | Inhaltstyp | Details |
|---|---|---|
| A | Fragetyp | Derzeit werden nur vier Fragetypen unterstützt:
|
| B | Kategorie | Alle Fragen müssen in einer Kategorie platziert werden. Es kann entweder eine neue oder eine vorhandene Kategorie verwendet werden. Der Kategoriewert kann eine beliebige alphanumerische Zeichenfolge sein, vorzugsweise kurz. |
| C | Übergeordnete Frage | Dies ist optional. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie diese Zeile als untergeordnete Frage in einer Reihe kaskadierender Fragen einrichten möchten. Falls verwendet, geben Sie den genauen Namen einer Frage an, die bereits in der Instanz vorhanden ist oder zuvor in der Datei als neue Frage definiert wurde. |
| D | Name der Frage | Beliebige alphanumerische Zeichenfolge. |
| E | Beschreibung der Frage | Beliebige alphanumerische Zeichenfolge. |
| F | Gültige Bewertungsskala-ID | Der genaue Name einer in der Instanz eingerichteten Bewertungsskala. |
| G | Antwortoption | Nur für Multiple-Choice-Fragen verwenden. Geben Sie eine durch Kommas getrennte Werteliste an, aus der der Bewerber auswählen kann. |
| H | Erwartete rechte Antwort | Verwenden Sie für die Fragen, die eine richtige Antwort haben. Für Fragen kann nur eine einzige richtige Antwort angegeben werden. |
| I | Korrekte Antwortrichtung erwartet | Für numerische Fragen und Bewertungsskala-Fragen kann angegeben werden, dass die richtige Antwort „x oder höher" oder „x oder niedriger" ist. Zulässige Werte sind daher:
Diese sollten in Kleinbuchstaben geschrieben werden, wenn sie in die Importdatei aufgenommen werden. |
| J | GUID der Frage | Beliebiger alphanumerischer Wert. Leerzeichen und Sonderzeichen sollten vermieden werden. |
| K | Sprachversion, in die diese Kopie der Frage übersetzt wird | Jede im Provisioning- und Admin-Center aktivierte Sprachversion. Wenn übersetzte Fragen gewünscht sind, definieren Sie die Frage mehrmals in der Importdatei, indem Sie jedes Mal dieselbe GUID verwenden, aber in jeder Importzeile einen anderen Gebietsschemawert angeben. |
| L | Übergeordnete Antwort | Dies ist optional. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie diese Zeile als untergeordnete Frage in einer Reihe kaskadierender Fragen einrichten möchten. Falls verwendet, geben Sie die Antwort an, die der Bewerber der übergeordneten Frage geben muss, um diese Zeile als untergeordnete Frage anzuzeigen. Eine untergeordnete Frage kann nur mit einer einzigen rechten übergeordneten Antwort verknüpft werden. Wenn also mehrere übergeordnete Antworten die untergeordnete Frage offenlegen müssen, muss die untergeordnete Frage mehrmals in der Bibliothek eingerichtet werden, einmal pro rechter übergeordneter Antwort. |
Wenn Sie mit mehreren Sprachen in der Datei arbeiten, folgen Sie den folgenden Tipps:
- Um mehrere Sprachen zu importieren, müssen Sie die Gebietsschemaspalte für die Sprache aktualisieren.
- Wenn Ihre Datei Sonderzeichen enthält, d.h. Zeichen für andere Sprachen, ist die beste Zeichenkodierung UTF-8.
- Verwenden Sie Open Office anstelle von MS Excel. Excel entfernt führende Nullen und Sonderzeichen werden von Open Office besser behandelt. Open Office ist kostenlos und kann heruntergeladen werden unter: http://www.openoffice.org/download/
- Wenn Sie nach dem Import funky Zeichen sehen (Boxen, Fragezeichen usw.), ist der wahrscheinliche Schuldige die Zeichenkodierung.
Arbeiten mit kaskadierenden Fragen
- Verfügbar im Feld Fragen der Stellenanforderung
- Wird basierend auf der Antwort auf die vorherige Frage angezeigt
So richten Sie kaskadierende Fragen ein:
- Kaskadierende Fragen können nur über einen Import eingegeben werden.
- Verwenden Sie die Standarddatei für den Fragenbibliotheksimport, und fügen Sie zwei Spalten hinzu: Übergeordneter Name und Übergeordnete Antwort.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die übergeordnete Frage in die Importdatei aufnehmen.
- Geben Sie für Ihre untergeordnete Frage die übergeordnete Frage in der Spalte parentName und die entsprechende Antwort auf die Frage in der Spalte Übergeordnete Antwort ein.
- Füllen Sie die restlichen Spalten für den Frageninhalt aus (Typ, Kategorie, Frage usw.).
- Nachdem die Datei importiert wurde, können Sie Ihre kaskadierenden Fragen sehen, wenn Sie Fragen aus der Bibliothek im Feld „Fragen" der Stellenanforderung hinzufügen.
Beispiel für eine abgeschlossene Datei mit kaskadierenden Fragen
Fragen können auch einzeln über die Seite „Admin-Center" eingegeben oder bearbeitet werden.
Notiz
Meine gespeicherten Fragen
Diese Fragen müssen im Voraus von der Person hinzugefügt werden, die die Bestellanforderung erstellt. Fragen stehen in der Bestellanforderung nur dem Benutzer zur Verfügung, der sie gespeichert hat.
So fügen Sie eine Frage zu „Meine gespeicherten Fragen" hinzu:
- Navigieren Sie zu →Recruiting-Einstellungen→Meine gespeicherten Fragen.
- Wählen Sie Weitere Fragen anlegen.
- Geben Sie den Text der Frage ein
- Wählen Sie Zum Festlegen klicken, um das Format der Antworten, die Antworten selbst und die richtige Antwort auszuwählen.
- Multiple Choice: Definieren Sie mehrere Antworten, aus denen der Benutzer auswählen kann. Die Antworten werden als Auswahlknöpfe angezeigt; Bewerber können eine Antwort auswählen. Der Recruiting-Benutzer kann eine einzige richtige Antwort definieren. Es gibt keine Möglichkeit, mehrere richtige Antworten auszuwählen.
- Bewertungsskalen: Wähle aus einer im Admin-Center definierten Bewertungsskala aus. Korrekte Antworten können als alles höher oder niedriger als der ausgewählte Wert angegeben werden. Diese Option bietet keine echte Mehrfachauswahlfunktion, ermöglicht jedoch die Angabe mehrerer korrekter Antworten.
- Numerisch: Geben Sie eine beliebige Zahl mit fünf Ziffern oder weniger sowie Dezimalstellen an. Korrekte Antworten können als alles höher oder niedriger als der angegebene Wert angegeben werden. Es können keine Formatierungseinschränkungen auf den Antwortbereich angewendet werden. Es gibt beispielsweise keine Möglichkeit, die Anwendung auf die Eingabe eines vierstelligen Jahrs einzuschränken.
- Freitext: Erlauben Sie dem Bewerber, eine beliebige Antwort zu schreiben. Es kann keine richtige Antwort angegeben werden.
- Wählen Sie Hinzufügen.
- Wählen Sie Sichern.
Ausfüllen von Vorprüfungsfragen zur Bewerbung
Fragen zur Vorauswahl werden Kandidaten bei der ersten Bewerbung unten auf der Bewerbungsseite angezeigt.
