Die Einrichtung von Rollen ist im Recruiting sehr wichtig, da sich die Rollen und Zuständigkeiten je nach Organisation unterscheiden. Jedem Personalbeschaffer ist ein Buchstabe zugeordnet, der in der nächsten Tabelle definiert ist. Derivate können auch innerhalb des Recruiting-Moduls verwendet werden. Einige gängige Rollenderivate sind:
- Vorgesetzter des OM-Erstellers
- Matrixmanager des OX-Erstellers
- Gemeinkosten HR-Vertreter des Auftraggebers
Rollen und Derivate
| Rolle | Beispiele für Derivate |
|---|---|
| "O" + Derivate: der Initiator des Stellenanforderungsformulars" | "OM", "OH" usw. |
"R" + Derivate: der "Stellenanforderungs-Personalbeschaffer" "G+ leitet die Stellenanforderung einstellende Führungskraft ab" "S" + Derivate des "Stellenanforderungsquellers" | "RM", "RX" usw. "GM", GH" usw. "SM, SH" usw. |
| "T" + Derivate des Stellenanforderungskoordinators" | "TM, TH" usw. |
| "W" + Derivate des zweiten Personalbeschaffers" | "WM", WH" usw. |
| "Q" + Derivate der "VP der Besetzung" | "QM", QH" usw. |
| V: Baseline-Berechtigungen" |
Recruiting-Mitarbeiter
Alle zu verwendenden Operatoren sollten vor der Implementierung entschieden werden. Es müssen nicht alle verfügbaren Recruiting-Operatoren verwendet werden. Die Bezeichnung für den Recruiting-Operator kann geändert werden. Die Änderung muss im Backend des Systems vorgenommen werden.
Recruiting-Operatoren werden in den folgenden Situationen verwendet, um die Berechtigungen des Benutzers zu definieren:
- Weiterleitungslisten für Stellenanforderungen
- Berechtigungen für Stellenanforderungsfelder (einschließlich Berechtigungen, die die Möglichkeit zum Erstellen von Bewerbungsgesprächen, Generieren von Angebotsschreiben und Angebotsgenehmigungen sowie zum Schließen oder erneuten Öffnen der Stellenanforderung steuern)
- Berechtigungen für Kandidatenbewerbungsfelder (einschließlich der Berechtigungen für die Schaltflächen „Speichern" und „Abbrechen" im Bewerbungsdatensatz)