Die Stellenausschreibung kann über Recruiting→Stellenausschreibung→Stellenausschreibung→Ausschreibung und Stellen verwalten verwaltet werden. Sobald die Stelle in mindestens einer Stellenbörse veröffentlicht wurde, ist das Dashboard der Stellenbörsen-Statustabelle verfügbar. Um dieselbe Stelle in zusätzlichen Stellenbörsen zu veröffentlichen, wählen Sie auf der linken Seite Stellenbörse hinzufügen.
In der oberen linken Ecke werden die folgenden Informationen angezeigt:
- Grundlegende Stelleninformationen: Informationen, die im Tätigkeitsprofil eingegeben werden.
- Anzahl der Klicks: Diese Anzahl basiert auf der Anzahl der Klicks auf „Bewerben" von der Stellenbörsenseite, die den Kandidaten auf die externe Karrieresite des Kunden umleitet.
- Gesamtkosten der Stellenausschreibung: Wie viele Ausschreibungsgutschriften wurden bisher für dieses spezifische Tätigkeitsprofil in allen Stellenbörsen verwendet, in denen die Stelle veröffentlicht wurde.
Über das Menü Aktion in der oberen rechten Ecke haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Zeigen Sie Details des Tätigkeitsprofils an.
- Vorhandenes Tätigkeitsprofil bearbeiten: Führt zum Tätigkeitsprofil, Schritt 2, „Spezifische Felder ausfüllen".
- Veröffentlichung der Stellenausschreibung aufheben: Alle Stellenausschreibungen werden aus allen Stellenbörsen entfernt. Wenn Sie die Stelle nur aus einer Stellenbörse entfernen möchten, wählen Sie das Symbol neben dem Namen der Stellenbörse. Anschließend können Sie alle Stellenausschreibungen auf einmal erneut ausschreiben.
- Als PDF exportieren.
Beachten Sie, dass einige Stellenbörsen möglicherweise zusätzliche Stellenbörsen-Credits berechnen, wenn eine Aktualisierung der vorhandenen Ausschreibung vorgenommen wird. Wenden Sie sich direkt an die Stellenbörse, das Recruiting-Posting-Team oder die Dokumentation, die im Stellenbörsen-Katalog verfügbar ist, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Im Abschnitt Jobbörsen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Stellenbörse hinzufügen: Mit dieser Aktion werden Sie zum ersten Schritt des Tätigkeitsprofilprozesses weitergeleitet. Vervollständigen Sie die fehlenden Informationen, und veröffentlichen Sie den Job.
- Nach Excel exportieren: Über die Anzeigeoptionen können Sie die Excel-Spalten auswählen, die Sie Ihrem Excel-Export hinzufügen möchten.
- Prüfen Sie das Buchungsdatum und das Ablaufdatum.
- Status der Buchung:
- Online: Stelle ist in der Stellenbörse verfügbar.
- Offline: Die Stelle ist in der Stellenbörse nicht verfügbar.
- Ausstehend: Die Stelle ist noch nicht in der Stellenbörse veröffentlicht.
Mit den Anzeigeoptionen auf der rechten Seite kann der Benutzer die Informationsanzeige im Dashboard verwalten. Der Benutzer kann auch Informationen auswählen, die im Excel-Export verfügbar sein sollen.
Sichtbarkeit des Tätigkeitsprofils
Sie können nun alle ausgeschriebenen Stellen in der Stellenbörsen-Ausschreibungstabelle anzeigen, unabhängig davon, ob Sie dem Ausschreibungsprofil zugeordnet sind, mit dem die Stellenanforderung veröffentlicht wurde, indem Sie die Option „Sichtbarkeit der Stellenausschreibung" in „Einstellungen→für Recruiting-Ausschreibung verwalten" bearbeiten.
Um sicherzustellen, dass alle Recruiting-Benutzer Einblick in alle Stellenbörsenausschreibungen für verschiedene Stellenanforderungen haben, muss die Sichtbarkeitsoption Tätigkeitsprofil, die in der Option Recruiting-Ausschreibung verwalten→Einstellungen bearbeiten→Tätigkeitsprofilsichtbarkeit verfügbar ist, deaktiviert werden.
Wenn die Option „Sichtbarkeit der Stellenausschreibung" aktiviert ist, können nur die Recruiting-Benutzer, die dem Ausschreibungsprofil zugeordnet sind, das zum Veröffentlichen der Stellenanforderung verwendet wird, die Details der Stellenausschreibung sehen.
Wenn Sie die Option „Sichtbarkeit der Stellenausschreibung" in „Recruiting-Posting-Einstellungen verwalten" deaktivieren, können→Recruiting-Benutzer eine abgelaufene oder deaktivierte Stelle mit einem anderen Ausschreibungsprofil erneut ausschreiben.
Automatisierte Stellenausschreibung in Stellenbörsen mit dem Center für intelligente Dienste (ISC)
Recruiting Posting nutzt das Intelligent-Service-Center-Framework, um die Ausschreibung von Stellen in Stellenbörsen zu automatisieren. Wenn eine Stellenanforderung auf einer externen Karrieresite veröffentlicht wird, wird ein Ereignis in SAP SuccessFactors veröffentlicht. Ein in Recruiting verfügbarer Abonnent erhält die Ereignis-E-Mail-Benachrichtigungen und agiert darauf basierend auf der Aktivität, die Sie für das Ereignis im Center für intelligente Dienste konfiguriert haben. Die Aktivitäten werden im Center für intelligente Dienste als Abläufe bezeichnet.
Um die Ausschreibung von Stellen zu automatisieren, muss ein Workflow konfiguriert werden, um Ihre Geschäftsregeln und den Zeitpunkt festzulegen, zu dem Stellen automatisch in Stellenbörsen ausgeschrieben werden sollen. Wenn das Startdatum in Recruiting auf in der Zukunft datierte Ausschreibung gesetzt ist, wird die Stelle basierend auf der festgelegten Verzögerung in Tagen oder Wochen ab dem zukünftigen Datum automatisch ausgeschrieben.
Zu konfigurieren:
- Legen Sie die Vorauswahl des Ausschreibungsprofils, die Vorauswahl der Stellenbörse und die Regeln für die Feldvervollständigung in Recruiting-Ausschreibung verwalten fest. Dadurch wird sichergestellt, dass die Stelle unter Verwendung des richtigen Ausschreibungsprofils in den vorab ausgewählten Stellenbörsen ausgeschrieben wird, wobei alle Stellenanforderungsdaten intakt sind.
- Aktivieren Sie das Intelligent Service Center (ISC) im Provisioning.
- Rollenbasierte Berechtigung für ISC aktivieren.
- Erstellen Sie einen Ablauf in ISC für das Ereignis „Tätigkeitsprofil initiieren", und fügen Sie dem Ablauf die Aktivität „Abonnent für automatisiertes Tätigkeitsprofil" hinzu.
Wichtige Überlegungen:
- Die automatische Ausschreibung funktioniert nur für die erste externe Ausschreibung der Stellenanforderung. Wenn die Stelle von der Karrieresite entfernt und erneut auf der Karrieresite veröffentlicht wird, wird die Stelle nicht automatisch veröffentlicht.
- Automatisierte Stellenausschreibungen werden in Stellenbörsen nicht automatisch neu veröffentlicht, obwohl die Stellenanforderung noch offen ist. Wenn beispielsweise eine Stellenanforderung für 60 Tage offen ist und die Dauer der Stellenausschreibung in einer Stellenbörse 30 Tage beträgt, muss der Personalbeschaffer die Stelle manuell in der Stellenbörse ausschreiben. Verwenden Sie die Drucktaste Umbuchen.
