Bewerbungserfahrung für Bewerber verwalten

Die Kandidatenbewerbung umfasst Daten, die der Kandidat zum Zeitpunkt der Bewerbung eingereicht hat. Es handelt sich um eine Momentaufnahme der Informationen des Kandidaten, die zu dem Zeitpunkt erstellt wurden, an dem ein Recruiting-Benutzer eine neue Bewerbung zum ersten Mal anzeigt.

Die Kandidatenbewerbung kann konfiguriert werden, um zu steuern, welche Felder für interne und externe Kandidaten angezeigt werden, sowie die Felder, die dem Kandidaten basierend auf dem Land angezeigt werden, in dem sich die Stelle befindet. Diese Funktion kann verwendet werden, um spezifische Informationen über einen Kandidaten zu sammeln, die nach lokalem Recht erforderlich sein können. Es ist auch sinnvoll, interne oder externe Kandidaten gezielt zu fragen. Ein Beispiel für diese Art von Frage ist: „Können wir uns mit Ihrem aktuellen Arbeitgeber in Verbindung setzen?" nur externen Kandidaten zur Verfügung gestellt werden. Diese Funktion muss im Backend des Systems konfiguriert werden und verwendet die eQuest-Länderinformationen, die in der Stellenanforderung bereitgestellt werden (wenn Benutzern, die sich auf Stellen in einem bestimmten Land bewerben, unterschiedliche Felder angezeigt werden). Der Feldbezeichner für das eQuest-Land kann in alles geändert werden, was Ihren Unternehmensanforderungen entspricht (z.B. Land der Stelle). In diesem Feld wird das Land der Stelle hinterlegt. Es wird empfohlen, dass nur erfahrene Benutzer Berechtigungen zum Bearbeiten dieses Felds erhalten, da die falsche Auswahl des Landes möglicherweise dazu führen kann, dass die falschen Felder in der Kandidatenbewerbung angezeigt werden.

Um die Werte für das eQuest-Länderfeld einzurichten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Navigieren Sie über die Aktionssuche zu Stellenbörsenoptionen einrichten, und wählen Sie Land und Werte für Bundesland/-staat/Provinz einrichten.
• Klicken Sie auf Benutzerdefiniert, und wählen Sie alle erforderlichen Länder aus.

Wenn der Suchauftrag Vorauswahlfragen enthält, werden Kandidaten, die sich auf die Stelle bewerben, diese Fragen während ihrer ersten Bewerbung am Ende der Bewerbung angezeigt. Wenn einige der Fragen als kaskadierende Fragen eingerichtet sind, werden möglicherweise weitere Fragen angezeigt, wenn der Kandidat die sichtbaren Fragen abschließt.

Recruiting-Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen wird der Abschnitt Bewertungsdetails auf der Bewerbungsseite angezeigt, in dem alle Antworten des Bewerbers auf die Fragen vor der Auswahl sowie das Feld Durchschnittliche Bewertung aufgeführt sind, das die Summe aller Punkte enthält, die gewichteten Fragen zugewiesen sind. Das Feld Durchschnittliche Bewertung ist auch in den Anzeigeoptionen der Kandidatenübersicht verfügbar und kann verwendet werden, um Bewerber zu sortieren, um die am höchsten bewerteten Bewerber zu finden.

Vorauswahlfragen können nicht so konfiguriert werden, dass sie nur bestimmten Bewerbergruppen angezeigt werden. Sobald die Frage in der Stellenanforderung konfiguriert wurde, ist sie für alle Bewerber sichtbar, die sich auf die Stelle bewerben. Weitere Informationen zu Fragen zur Vorauswahl finden Sie in der zugehörigen Lektion dieses Leitfadens.

Eine Kundeninstanz kann auf zwei Arten eingerichtet werden:

• Einstufige Bewerbungsumgebung: Der Kandidat vervollständigt die Bewerbungsdaten am ersten Bewerbungspunkt und kann die Daten später nicht mehr ändern oder ändern. Recruiting-Benutzer können alle Felder in allen Bewerbungsstatus sehen.
• Mehrstufige Bewerbungsumgebung: Die Felder, die einem Kandidaten oder Recruiting-Benutzer zur Verfügung stehen, variieren je nach Status der Bewerbung. Das heißt, der Kandidat vervollständigt einen Satz von Bewerbungsdaten bei der initialen Bewerbung und kann je nach Status der Bewerbung berechtigt sein, diese Daten zu bearbeiten oder auf andere Felder zuzugreifen. Recruiting-Benutzer können je nach Status der Bewerbung verschiedene Felder anzeigen und in diese schreiben.

Eine einzelne Client-Instanz kann nicht sowohl einstufige als auch mehrstufige Anwendungen enthalten.

Recruiting-Unternehmen auf der ganzen Welt suchen nach Möglichkeiten, die Zeit zu reduzieren, die Kandidaten benötigen, um ihren Bewerbungsprozess abzuschließen. In einigen Fällen möchten sie, dass ihre Bewerber nur die erforderlichen Felder ausfüllen, die die Organisation benötigt, um ihre Kandidatur zu überprüfen.

Das Ziel der Schnellbewerbungsbewerbung besteht darin, Kunden die Möglichkeit zu geben, ihre Kandidaten die Stellenbewerbung abschließen zu lassen, ohne ein Kandidatenprofil erstellen zu müssen, was die Bewerbererfahrung vereinfacht.

Wenn Sie die Funktion „Schnelle Bewerbung" aktivieren, ändert sich der Bewerbungsprozess der Organisation, indem das Kandidatenprofil einfach umgangen wird.

Wenn Karrieresite-Builder aktiviert ist, kann die neu gestaltete Bewerbererfahrung aktiviert werden, wodurch eine geführte Bewerbungserfahrung für Kandidaten mithilfe eines reibungsloseren und intuitiveren Bewerbungsprozesses erstellt wird. Mit ihrem adaptiven Design passt sich die Bewerbungsschnittstelle automatisch an die Informationen an, die vom Kandidaten gesammelt werden müssen, und stellt nur die relevantesten Informationen in der schnellstmöglichen Zeit bereit.

Die neu gestaltete Bewerbererfahrung bietet auch mehr Flexibilität bei der Steuerung der Felder Kandidatenprofil und Bewerbung, indem neue Geschäftsregelszenarios für Recruiting eingeführt werden, die zum Erstellen von Verzweigungsfragen verwendet werden können. Verzweigungsfragen ermöglichen es, dass Bewerbungsfelder dynamisch werden und dem Kandidaten nur dann angezeigt werden, wenn zusätzliche Informationen von ihm benötigt werden, basierend auf seinen vorherigen Antworten auf Bewerbungsfragen. Dies ermöglicht mehr Flexibilität bei der Schaffung einer dynamischeren Bewerbungserfahrung für Kandidaten, indem nur Bewerbungsfragen angezeigt werden, die für sie relevant sind.

Berechtigungen für die Bewerbung (sowohl für Kandidaten als auch Recruiting-Benutzer) werden im Backend des Systems oder über die Option „Vorlage verwalten" im Admin-Center definiert. Felder können sowohl für Kandidaten als auch für Recruiting-Benutzer gelesen oder geschrieben werden. In einigen Fällen kann es sinnvoll sein festzulegen, dass nur ein Kandidat in bestimmte Felder schreiben kann. In anderen Fällen kann es sinnvoll sein, definierten Recruiting-Benutzern auch Schreibberechtigungen für Kandidatenbewerbungsfelder zu erteilen. Dies kann sich als nützlich erweisen, wenn ein Recruiting-Benutzer während des Bewerbungsgesprächs Informationen im Kandidatenprofil für Kandidaten aktualisieren muss, die beim Ausfüllen des Profils nicht genügend Details angegeben haben. Bewerbungsfelder können auch in Übersteuerungen von Feldattributen basierend auf der Art des Kandidaten (intern vs. extern) und dem Land des Kandidaten definiert werden. Sie benötigen die Unterstützung eines Beraters, um Ihr System für die Verwendung von Überschreibungen zu ändern.

• Datenspeicherung für Kandidatenbewerbungen: Die Bewerbung erfasst Kandidateninformationen bei der Übermittlung, verknüpft Kandidaten mit Stellen und verfolgt den Bewerberstatus in der gesamten Pipeline.

• Anzeige benutzerdefinierter Felder: Konfigurieren Sie Bewerbungen, um verschiedene Felder basierend auf den Länderanforderungen des Kandidatentyps (intern/extern) und des Stellenstandorts anzuzeigen.

• Vorabfragen: Fragen werden während der ersten Bewerbung angezeigt, geben gewichtete Bewertungen an und helfen dabei, Spitzenkandidaten über das Feld „Durchschnittliche Bewertung" zu identifizieren.

• Schnelles Bewerben und neu gestaltetes Erlebnis: Optimieren Sie Anwendungen, indem Sie die Profilerstellung umgehen und adaptive, verzweigende Fragen für die relevante Informationssammlung verwenden.

• Feldberechtigungssteuerungen: Definieren Sie Lese-/Schreibberechtigungen für Kandidaten und Recruiting-Benutzer in verschiedenen Bewerbungsphasen mithilfe von mehrstufigen Konfigurationsoptionen.