Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche mit Kandidaten

Personalbeschaffer und andere zugelassene Rollen können alle Kandidaten prüfen, die sich auf einen Suchauftrag beworben haben, und diese letztendlich entweder einstellen oder disponieren. Die Kandidatendetails werden über die Seite „Kandidatenübersicht" aufgerufen: Recruiting → Bestimmte Stellenanforderung auswählen und dann Kandidaten auswählen.

Die Seite mit der Kandidatenübersicht listet alle Kandidaten für die Stelle und den Status jedes Kandidaten im Prozess auf.

Sie können Voreinstellungen für die Sortierung der Namen von Bewerbern in der Bewerberliste festlegen. Sie können die Namen von Bewerbern im Format Vorname, Nachname oder Nachname, Vorname sortieren.

Es ist auch möglich, Kandidaten anhand der folgenden Kriterien über die Drucktaste Filteroptionen zu filtern:

• Kandidatentyp: intern oder extern
• Name: Ermöglicht teilweise Übereinstimmungen (Vorname, Nachname, zweiter Vorname) und unterstützt Sonderzeichen
• E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse, die genau übereinstimmt ODER Sie können nur anhand des Domänennamens suchen, z.B. @acme.com
• Angezeigt: Anwendungen, die neu sind oder bereits angezeigt wurden
• Zuletzt aktualisiert: Die Anwendung wurde in den letzten x Tagen aktualisiert.
• Lokationsfelder: Kaskadierende Auswahllisten für Land, Bundesland und Stadt werden als Filteroptionen unterstützt.
• Zusätzliche Standardfelder und kundenspezifische Felder, die im Kandidatenprofil konfiguriert sind, können als zusätzliche Filteroptionen verwendet werden.
• Kandidatenkontakt- und Bewerbungsdaten können als zusätzliche Filteroptionen verwendet werden.

Die standardmäßigen und kundenspezifischen Auswahllistenfelder in den Portlets der Stellenbewerbung in der Bewerber-Workbench unterstützen die TypeAhead-Funktion, in der die verfügbaren Auswahllistenwerte angezeigt werden, wenn Sie das Textfeld auswählen.

Die Vorschlagsfunktion wird nur für Felder unterstützt, deren Typ in der Stellenbewerbungsvorlage als Auswahlliste definiert ist und die eine Auswahllistenkennung im Auswahllisten-Center hat. Die Vorschlagsfunktion wird für die folgenden Stellenbewerbungs-Portlets in der Bewerber-Workbench unterstützt:

• Anwendungsportlets
• Portlets für Hintergrundfelder wie formale Bildung, früheres Beschäftigungsverhältnis und Berufserfahrung
• Weitere Informationsportlets

Beachten Sie, dass das Feld Anwendungsstatus, das in den Anwendungsportlets angezeigt wird, die TypeAhead-Funktion nicht unterstützt.

Klicken Sie auf den Namen des Kandidaten, um die Zusammenfassung eines bestimmten Kandidaten anzuzeigen. Die Zusammenfassung enthält mehrere Abschnitte, die für einen Personalbeschaffer von Bedeutung sind:

• Kontaktinformationen des Kandidaten
• Antrag (Statusinformationen)
• Kommentare
• Andere Stellen beworben
• Korrespondenz an Kandidaten
• Bewerbung (Felder aus der Kandidatenbewerbung)
• Angebotsschreiben
• Prüfungsdetails
• Früheres Beschäftigungsverhältnis
• Anwendungsstatushistorie (Audit-Trail)
• Tags

Auf dem Bildschirm Bewertung des Bewerbungsgesprächs können Gesprächsteilnehmer ihre eigenen Bewertungen anzeigen.

Kandidatenbewertungen sind auf dem Bewerbungsbild und auf der Kandidatenübersichtsseite verfügbar. Beachten Sie, dass der Block „Gesprächsteilnehmer" nicht verfügbar ist, wenn die Funktion „Planung des Bewerbungsgesprächs" aktiviert ist.

Die Option Kandidatenbewertungen anzeigen ist auch oben im Bild „Stellenanforderung" verfügbar. Diese Option ist jederzeit verfügbar, wenn Sie sich die Kandidaten-Pipeline ansehen.

Die zentralen Funktionen für Bewerbungsgespräche wurden entwickelt, um Interviewer einzubinden, indem sie Informationen über den Kandidaten, die Stellenöffnung und den Vorstellungsgesprächsprozess bereitstellen. Gleichzeitig wird es Recruitern und einstellenden Managern erleichtert, qualitativ hochwertiges Feedback zu Kandidaten basierend auf einer Reihe von Kompetenzen zu erhalten.

Die Funktion für Bewerbungsgespräche hilft auch dabei, Bewertungen schneller und produktiver zu machen, indem Feedback und Bewertungen automatisch konsolidiert werden, sodass der Personalbeschaffer die Entscheidung treffen kann, voranzukommen oder sich zu disqualifizieren.

Die Zentrale für Bewerbungsgespräche ist eine zentrale Anlaufstelle für Bewerbungsgespräche, in der Gesprächsteilnehmer Folgendes anzeigen und darauf zugreifen können:

• Notiz des einstellenden Managers
• Link zum Anzeigen der Beschreibung des Tätigkeitsprofils
• Liste der Kandidaten, für die sie ein Bewerbungsgespräch führen
• Link zum Anzeigen des Vorstellungsgesprächsteams
• Drucktaste für den Zugriff auf das Druck- und Gehen-Paket
• Link Jetzt bewerten, um die individuellen Bewertungen einzugeben

Zentrale Registerkarte für Bewerbungsgespräch

Die Zentrale für Bewerbungsgespräche kann über die Registerkarte Zentrale für Bewerbungsgespräche aufgerufen werden.

Von dieser Seite aus kann der Benutzer die Stellenbeschreibung anzeigen, zur Anwendung navigieren, die vollständige Teamliste des Gesprächsteilnehmers anzeigen und auf Drucken und los! klicken. und klicken Sie auf Jetzt bewerten, um die Bewertung und Empfehlung hinzuzufügen oder zu ändern.

Print und Go Pack

Print and Go Pack bietet eine Zusammenfassung aller relevanten Informationen für das Bewerbungsgespräch, alle bereits abgegebenen Gesamtbewertungen und Empfehlungen sowie die Schaltfläche Jetzt bewerten, um die Bewertung und Empfehlung hinzuzufügen oder zu ändern.

Das Druck- und Gehen-Paket zeigt auch Links zum Leitfaden für Bewerbungsgespräche an, der im Lebenslauf der Stellenanforderung gespeichert ist, die Liste des Teams der Gesprächsteilnehmer, die zugehörigen Kompetenzen und die Bewertungen dieser Kompetenzen.

Wenn Sie die Stellenprofilerstellung aktiviert haben, können Sie der Profilvorlage Fragen für Bewerbungsgespräche hinzufügen und diese dann in das Print & Go Pack ziehen.

Beachten Sie, dass Print and Go! Paket ist nicht konfigurierbar.

Bitte beachten Sie, dass das Lebenslauf-/Anschreiben, das im Paket „Drucken und los" angezeigt wird, den Lebenslauf/das Anschreiben aus einer Bewerbung anzeigt. Das Bewerbungsgespräch bezieht sich auf eine bestimmte Bewerbung, sodass der Lebenslauf und/oder das Anschreiben mit der jeweiligen Bewerbung verknüpft sein sollten.

Um einen Kandidaten zu bewerten, gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie Jetzt bewerten.
• Schließen Sie die Bewertung ab, indem Sie die Punktzahl für jede Kompetenz auswählen.
• Geben Sie Kommentare ein, und geben Sie eine Gesamtbewertung Empfohlen oder Nicht empfohlen ein. Der Stack Ranker auf der rechten Seite kann verwendet werden, um Kandidaten insgesamt oder Kompetenzen nach Kompetenz zu vergleichen, um leicht zu ermitteln, welcher Kandidat in jeder Kategorie am besten bewertet ist.

Notiz

Um die Kompetenzen des Kandidaten bewerten zu können, müssen die erforderlichen Kompetenzen in der jeweiligen Stellenanforderung definiert werden.

Es steht ein Ankreuzfeld zur Verfügung, um disqualifizierte Kandidaten in die Ergebnisliste aufzunehmen. Disqualifizierte Kandidaten sind sichtbar, können jedoch nicht in der Liste „Kandidatenbewertungen" oder „Kandidatenübersicht" aktualisiert werden.

• Greifen Sie über die Seite „Kandidatenübersicht" auf Kandidatendetails zu, um Bewerbungen, Status und Profilinformationen zu überprüfen.

• Verwenden Sie Filteroptionen, um die Kandidatensuche nach Typ, Standort, Status und kundenspezifischen Feldern einzuschränken.

• Überprüfen Sie die Zentrale für Bewerbungsgespräche auf konsolidierte Kandidateninformationen, einschließlich Kompetenzen, Bewertungen und Feedback des Gesprächsteilnehmers.

• Nutzen Sie das Druck- und Gehen-Paket, um auf Leitfäden für Bewerbungsgespräche, Kompetenzen, Lebensläufe und Teamlisten zuzugreifen.

• Bewerten Sie Kandidaten, indem Sie Kompetenzen bewerten und über den Bildschirm Bewertung des Bewerbungsgesprächs Empfehlungen bereitstellen.