Kandidatenprofil verwalten

Das Kandidatenprofil ist der Datensatz der Kandidatendaten in der durchsuchbaren Kandidatendatenbank. Er gilt als Online-Lebenslauf des Kandidaten und kann zusätzliche Fragen und Abschnitte außerhalb der Option zum Hochladen eines Lebenslaufs enthalten. Sowohl interne als auch externe Kandidaten haben ein Kandidatenprofil. Standardmäßig sind jedoch nicht alle Mitarbeiter Kandidaten. Abhängig von den Einstellungen für die Einverständniserklärung zur Datenschutzrichtlinie Ihres Unternehmens muss sich der Mitarbeiter möglicherweise dafür entscheiden, ein interner Kandidat zu werden.

Mit der Kandidatensuche kann ein Benutzer die Kandidatenprofildatenbank durchsuchen. Unternehmen können jedem Benutzer in der SAP SuccessFactors HCM Suite Zugriff auf die Kandidatensuche gewähren. Benutzer ohne Berechtigungen für die Kandidatensuche haben keinen Zugriff auf das Tool „Kandidatensuche".

Die Kandidatensuchfunktion durchsucht Kandidatenprofilinformationen, nicht Kandidatenbewerbungsinformationen oder Antworten auf Vorauswahlfragen. Recruiting-Benutzer können direkt anhand des Namens des Kandidaten nach einem bestimmten Kandidaten suchen oder eine komplexe Suche mit mehreren Kriterien zusammenstellen.

Informationen, die im Mitarbeiterprofil verfügbar sind, können mit Informationen im Kandidatenprofil für interne Mitarbeiter synchronisiert werden. Sobald die Synchronisierung aktiviert ist, werden die Informationen in Echtzeit synchronisiert.

Wenn ein Feld im Kandidatenprofil mit einem Feld im Mitarbeiterprofil synchronisiert wird, entspricht die Berechtigung für dieses Feld der im Mitarbeiterprofil definierten Berechtigung. Wenn Mitarbeiter beispielsweise die Möglichkeit haben, das Adressfeld zu bearbeiten, können sie dieses Feld auch im Kandidatenprofil bearbeiten.

Die Zuordnung zwischen Kandidatenprofil und Mitarbeiterprofil kann in der Kandidatenprofilvorlage erfolgen. Dies kann entweder über das Admin-Center oder über Provisioning aufgerufen werden.

Ähnlich wie bei der Datensynchronisierung mit dem Mitarbeiterprofil können auch Kandidatenprofildaten mit der Kandidatenbewerbung synchronisiert werden. Wenn ein im Profil definiertes Feld auch in der Bewerbung definiert ist, wird das Feld vorbelegt, sobald der Kandidat mit der Bewerbung fortfährt.

Änderungen am Kandidatenprofil wirken sich nicht auf bestehende Bewerbungen aus. Wenn Kandidaten beispielsweise ihre Straßenadresse umziehen und ändern, bleibt die ursprüngliche Straßenadresse in der Bewerbung unverändert, da es sich bei einer Bewerbung um eine Zeitpunktreferenz handelt.

Die im Kandidatenprofil hochgeladenen Dokumente können in der Bewerbung zur Verfügung gestellt und synchronisiert werden. In der Bewerbung hinzugefügte oder gelöschte Dokumente können mit dem Kandidatenprofil synchronisiert werden.

Die Einstellungen müssen im Backend des Systems vorgenommen werden. Wenden Sie sich daher an Ihren Berater oder den Kundensupport, um die Synchronisierung zu aktivieren.

Mit der Funktion „Profil vor Bewerbung" können Sie das Kandidatenprofil zum ersten Schritt im Bewerbungsprozess machen, bevor der Kandidat die Bewerbung ausfüllt.

Der Kandidat beendet das Profil jedes Mal, bevor er eine Bewerbung abschließt. Er muss die erforderlichen Daten jedoch nur einmal eingeben. Bei jedem weiteren Besuch des Profils muss der Kandidat lediglich überprüfen, ob die Daten korrekt und vollständig sind.

Die Verwendung der Funktion Profil vor Anwendung bietet folgende Vorteile:

• Die im Profil ausgefüllten Daten werden automatisch mit der Anwendung synchronisiert, wenn dieselben Felder verwendet werden.

Es ist möglich, Berechtigungen für jedes Feld im Profil zu erteilen. Felder können ausgeblendet oder Berechtigungen zum Lesen oder Schreiben des Felds können Kandidaten und Recruiting-Admin-Benutzern zugeordnet werden. Sie können festlegen, ob ein Kandidat nur in bestimmte Felder schreiben kann oder ob definierte Recruiting-Benutzer auch in das Feld schreiben können. Dies kann nützlich sein, wenn ein Personalbeschaffer während des Bewerbungsgesprächs Informationen zum Kandidatenprofil für Kandidaten aktualisieren möchte, die beim Ausfüllen des Profils nicht die erforderlichen Details angegeben haben. Berechtigungen können basierend auf der Art des Kandidaten (intern vs. extern) und basierend auf dem Land des Kandidaten definiert werden.

• Kandidatenprofilfunktionen: Dient als durchsuchbarer Online-Lebenslauf, der Kandidatendaten enthält, die sowohl für interne als auch für externe Kandidaten verfügbar sind.

• Kandidatensuchfunktion: Ermöglicht Recruiting-Benutzern die Suche nach Kandidatenprofildaten und Lebensläufen, um potenzielle Stellenübereinstimmungen zu identifizieren.

• Profilsynchronisierung: Daten werden bidirektional in Echtzeit mit dem Mitarbeiterprofil synchronisiert und Kandidatenbewerbungen vorbelegt, wenn Felder übereinstimmen.

• Profil vor Bewerbung: Kandidaten vervollständigen ihr Profil einmal vor der Bewerbung, wobei die Daten automatisch mit nachfolgenden Bewerbungen synchronisiert werden.

• Feldberechtigungen: Anpassbare Lese-/Schreibberechtigungen können nach Kandidatentyp und Land für Profilfelder zugewiesen werden.