Einführung in den Administrationskurs

SAP SuccessFactors Recruiting kennenlernen

System einrichten

Erkunden von Stammdaten in Recruiting

Verwalten von Stellenanforderungen

Kandidatenprofil und Bewerbung erkunden

Recruiting-Prozess verwalten

Verwalten des Recruiting-Admin-Centers

Anwenden von Recruiting-E-Mail-Vorlagen

Recruiting-Ausschreibung verwalten

Recruiting-Agenturen verwalten

Recruiting-Vorlagen verwalten

Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung in SAP SuccessFactors Recruiting

Berichte in SAP SuccessFactors Recruiting verwenden

Integration mit anderen Systemen über ODATA und APIs

Planung der nächsten Schritte

Kompetenzen verwalten

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwalten Sie die Verwendung von Kompetenzen.

Kompetenzen und die Kompetenzbibliothek

Kompetenzen können als Bewertungskriterien für Bewerbungsgespräche verwendet werden, sodass der Gesprächsteilnehmer eine numerische Bewertung und Kommentare zu jeder Kompetenz bereitstellen kann. Kompetenzen werden direkt zur Stellenanforderung hinzugefügt, indem Optionen aus der Kompetenzbibliothek ausgewählt werden.

Ein Screenshot der Seite „Stellenanforderungsdetails“ zeigt die Tabelle „Kompetenzen“ mit spezifischen Kompetenzen, jeweils mit Eingabefeldern für die Dropdown-Menüs „Erwartete Bewertungen %“, „Gewichtung %“ und „Aktion“.

Kompetenzen sind immer mit der jeweiligen Stellenrolle verknüpft. Eine Stellenrolle ist eine Stellenbeschreibung mit einer Reihe von Kompetenzen, die für die Stelle erforderlich sind (z. B. IT-Manager oder Systemadministrator). Zugehörige Stellenrollen werden zu Familien zusammengefasst, z.B. IT.

Ein Bild der Jobrollenfamilie IT mit Jobrollen, einschließlich IT-Manager, DBA und Systemadministrator.

Kompetenzen in die Instanz hochladen

Kompetenzen werden als Teil der Datei „Familien und Rollen", die importiert wird, wenn Sie auf das Admin-Center→Stellenrollen importieren zugreifen, in das System hochgeladen.

Screenshot des Abschnitts „Stellenfamilie/Rollen/Kompetenzzuordnung“ im Admin-Center

Einzelne Kompetenzen können über Admin-Center→Stellenrollen verwalten bearbeitet werden.

Screenshot der Seite „Einzelner Mitwirkender“ mit einer Option zum Hinzufügen von Kompetenzen durch Auswahl von Optionen unter Neue Kompetenzen zuordnen

Sie können eine neue Rolle hinzufügen oder eine vorhandene Rolle bearbeiten.

Screenshot der Registerkarte Neue Rolle anlegen auf einer Seite für die IT-Jobfamilie

Notiz

Kompetenzen werden von mehreren SAP-SuccessFactors-Modulen verwendet, einschließlich Performance Management und Compensation Workforce Planning. Daher können Entscheidungen über Kompetenzen und Familie und Rollen Auswirkungen auf andere Module haben.

Anlegen von Stellenanforderungen

Erstellen von Stellenanforderungen mit der Option „Familien und Rollen"

Sobald die Familien und Rollen in das System importiert wurden, ist es möglich, eine Stellenanforderung mithilfe der Funktion „Familien und Rollen durchsuchen" zu erstellen.

Screenshot der Option „Familien und Rollen durchsuchen“ im Menü für „Neue Stellenanforderung erstellen“

Erstellen von Stellenanforderungen mit der Option „Familien und Rollen" – Informationen

Wenn die Anforderung mit der Funktion Familien und Rollen erstellt wird, werden Kompetenzen direkt in die Stellenanforderung eingetragen. Die folgenden Informationen werden in die Stellenanforderung eingetragen:

Stellennummer
Titel
Jobbeschreibung
Kompetenzen

Abschluss der Kompetenzen in der Stellenanforderung

Sobald die Stellenanforderung erstellt wurde, können Kompetenzen direkt aus der Kompetenzbibliothek zur Stellenanforderung hinzugefügt werden.

Ein Screenshot einer Liste von Kompetenzen für die Stellenanforderung, einschließlich Spalten mit dem Namen der Bibliothek, die mit der Kompetenz verknüpft ist, der Kategorie, der erwarteten Bewertung % und der Gewichtung %.

Die Spalte „Erwartete Bewertung %" und „Gewichtung %" wird nicht im Recruiting verwendet, sondern im Karriere-Arbeitsblatt der Karriereplanung. Die Eingabe von Informationen in dieses Feld wird im Recruiting-Modul nicht widergespiegelt.

Bewertung des Kandidaten über Kompetenzen

Die in der Stellenanforderung aufgeführten Kompetenzen können während des Bewerbungsgesprächs abgerufen und in der Zentrale für Bewerbungsgespräche angezeigt werden. Außerdem kann der Gesprächsteilnehmer eine numerische Bewertung und Kommentare zu jeder Kompetenz eingeben.

Screenshot der numerischen Bewertung für vier Kompetenzen für drei verschiedene Kandidaten

Notiz

Wenn die Kompetenzen in der Bestellanforderung nicht vorhanden sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn ein Gesprächsteilnehmer das Formular „Beurteilung des Bewerbungsgesprächs" öffnet.

Auf der Seite „Kandidatenbewertungen" können Sie auf eine Zusammenfassung aller Bewertungen der Gesprächsteilnehmer für jede Kompetenz und die Gesamtübersichtsbewertung zugreifen.

Ein Screenshot der Seite „Kandidatenbewertungen“ mit einer Zusammenfassung der Bewertungen der Gesprächsteilnehmer.

Kompetenzen verwalten

Unternehmensszenario

In dieser Übung fügen Sie Kompetenzen zu einem Suchauftrag hinzu.

ExerciseStart Exercise

Schritte

Melden Sie sich als Personalbeschaffer an, und legen Sie mit der Option Familien und Rollen durchsuchen einen neuen Suchauftrag an.
Wählen Sie eine der im System verfügbaren Rollen aus.
Wenn keine Rollen verfügbar sind, laden Sie zuerst die Familien- und Rollendatei über das Admin-Center hoch.
Stellen Sie sicher, dass die Felder „Stellenbezeichnung", „Stellenbeschreibung" und „Kompetenzen" die entsprechenden Felder in der Stellenanforderung ausfüllen.
Leiten Sie die Bestellanforderung durch den Genehmigungsprozess und senden Sie sie intern und extern.
Bewerben Sie sich als zwei verschiedene Kandidaten (entweder intern oder extern).
Notiz
Kompetenzen sind in der Zentrale für Bewerbungsgespräche verfügbar. Um die Kompetenzen anzuzeigen, bewerben Sie sich auf eine Stellenanforderung als Kandidat, ordnen Sie mindestens einen Gesprächsteilnehmer zu, und greifen Sie als dieser Gesprächsteilnehmer auf die Zentrale für Bewerbungsgespräche zu.

Zusammenfassung

Struktur der Kompetenzbibliothek: Kompetenzen werden nach Stellenrollen innerhalb von Familien organisiert und über die Datei „Familien und Rollen" importiert.
Hinzufügen von Kompetenzen zu Bestellanforderungen: Kompetenzen werden beim Erstellen von Bestellanforderungen über Familien und Rollen durchsuchen automatisch ausgefüllt oder können manuell hinzugefügt werden.
Integration der Bewerbungsgesprächsbewertung: Kompetenzen aus Bestellanforderungen werden in der Zentrale für Bewerbungsgespräche angezeigt, sodass Gesprächsteilnehmer numerische Bewertungen und Kommentare eingeben können.
Verwalten von Kompetenzen: Einzelne Kompetenzen können über „Admin-Center → Stellenrollen verwalten" für vorhandene oder neue Rollen bearbeitet werden.
Modulübergreifende Auswirkungen: Kompetenzentscheidungen betreffen mehrere SAP-SuccessFactors-Module, einschließlich Performance Management und Compensation Workforce Planning.

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