Recruiting-Prozess verwalten

Konfigurieren der Talent-Pipeline

Objective

After completing this lesson, you will be able to konfigurieren Sie die Talent-Pipeline.

Einstellbare Optionen

Ein Screenshot des Abschnitts Statuseinstellungen bearbeiten zeigt einen Statussatz, der Optionen zur Auswahl von Einstellbar, Eingestellt und Keine unter Einstellbare Optionen enthält.

Notiz

Standardstatus wie Weiterleitungsstatus haben eingeschränkte Optionen.

Diese Optionen werden in Fällen verwendet, in denen sowohl Recruiting als auch Employee Central verwendet werden. Die spezifischen Status werden verwendet, um die Übertragung von Kandidatendaten aus Recruiting nach Employee Central zu verwalten.

Notiz

Die Einbeziehung von Beratern ist erforderlich, um die Integration zwischen den Modulen Recruiting und Employee Central zu ermöglichen.

Statusuntergruppen

Zugehörige Status können gruppiert werden, um eine vereinfachte und überschaubarere Talent-Pipeline zu erstellen. Beispielsweise können alle Status, die sich auf den Bewerbungsgesprächsprozess beziehen, in einem Status namens Bewerbungsgespräch gruppiert werden. Dieser Status kann Unterstatus enthalten, die sich auf den Bewerbungsgesprächsprozess beziehen (z.B. Telefonbildschirm, Bewerbungsgespräch 1, Bewerbungsgespräch 2 usw.).

Ein Screenshot der Talent-Pipeline zeigt Daten unter Aktive Kandidaten anzeigen und Alle Kandidaten anzeigen an. Beispielsweise gibt es unter Disqualifiziert einen numerischen Wert für Nicht qualifiziert(0) und für Qualifiziert, aber nicht eingestellt(0).

So gruppieren Sie Status in Untergruppen:

  • Öffnen Sie ein vorhandenes Status-Set.
  • Wählen Sie Neue Statusgruppe hinzufügen.
Screenshot des Admin-Centers, der Details zur Bewerberstatuskonfiguration für Statussatz 1 und eine Option zum Hinzufügen eines neuen Status anzeigt
  • Geben Sie den Namen und die Bezeichnung ein, und wählen Sie dann die entsprechenden Status aus, die gruppiert werden sollen.
  • Für den Status In Bearbeitung muss der Kandidat mindestens einem Status in dieser Gruppe zugeordnet sein, bevor er zur nächsten Statusgruppe wechseln kann (optional).
Ein Screenshot des Abschnitts „Statuseinstellungen bearbeiten“ enthält die folgenden Daten in den Feldern: „Bewerbungsgespräch“ im Feld „Interne Bezeichnung“, „In Bearbeitung“ im Feld „Kandidatenbezeichnung“ und der Text „Wir überprüfen derzeit alle...“ im Feld „Text für nächsten Schritt“.

Zugehörige Status können gruppiert werden, um eine vereinfachte und überschaubarere Talent-Pipeline zu erstellen. Beispielsweise können alle Status, die sich auf den Bewerbungsgesprächsprozess beziehen, in einem Status namens Bewerbungsgespräch gruppiert werden. Dieser Status kann Unterstatus enthalten, die sich auf den Bewerbungsgesprächsprozess beziehen (z.B. Telefonbildschirm, Bewerbungsgespräch 1, Bewerbungsgespräch 2 usw.).

Ein Screenshot zeigt die untergeordneten Status unter „Bewerbungsgespräch“: „Angebot“, „Telefongespräch“ und „Persönliches Bewerbungsgespräch“.

Statusuntergruppenschritte

So gruppieren Sie Status in Untergruppen:

  • Öffnen Sie ein vorhandenes Status-Set.
  • Wählen Sie Neue Statusgruppe hinzufügen.
Ein Screenshot eines Status-Sets zeigt die Option zum Hinzufügen eines neuen Status.

Detaileinstellungen für Statusuntergruppe

  • Geben Sie den Namen und die Bezeichnung ein, und wählen Sie dann die entsprechenden Status aus, die gruppiert werden sollen.
  • Für den Status In Bearbeitung muss der Kandidat mindestens einem Status in dieser Gruppe zugeordnet sein, bevor er zur nächsten Statusgruppe wechseln kann (optional).
Ein Screenshot des Abschnitts Neue Statusgruppe hinzufügen zeigt zahlreiche Daten in zahlreichen Feldern an, einschließlich Bewerbungsgespräch im Feld Statusgruppenbezeichnung. Außerdem wird die Auswahl von „Bewerbungsgespräch“ und „2Bewerbungsgespräch“ in den Statusoptionen sowie ein Kontrollkästchen angezeigt, das wie folgt lautet: Der Kandidat muss mindestens einem Status in dieser Gruppe zugeordnet sein, bevor er zur nächsten Statusgruppe wechseln kann.

Status-Set anlegen und konfigurieren

Unternehmensszenario

In dieser Übung gehen Sie wie folgt vor:

  • Legen Sie eine Statusgruppe aus der Grundmenge an.
  • Konfigurieren Sie Optionen innerhalb von Status.

Achtung

Die Einstellungen in Ihrer Unternehmensinstanz können unterschiedlich sein, und möglicherweise sind nicht alle in der Übung aufgeführten Status für Ihre Organisation verfügbar.

ExerciseStart Exercise

Aufgabe 1: Status-Set aus Grundmenge anlegen

Schritte

  1. Legen Sie im Admin-Center einen neuen Statussatz namens StatusSet1 an.

  2. Fügen Sie alle in der Liste verfügbaren Status hinzu. Beachten Sie, dass bestimmte Vorschlagsstatus automatisch zum Status-Set hinzugefügt werden.

  3. Schalten Sie die Sicht Ihres auf Alle gesetzten Status um (anstelle der vorhandenen Sicht Aktiv), um die neuen Status zu konfigurieren. Beachten Sie, dass neue Status standardmäßig deaktiviert sind.

    Ein Screenshot der Bewerberstatuskonfiguration zeigt die Option zum Umschalten der Sicht auf Alle oder Aktiv.

Aufgabe 2: Statusoptionen konfigurieren

Schritte

  1. Konfigurieren Sie die Bezeichner und Optionen für die Status in StatusSet1 gemäß dem folgenden Diagramm.

    StatusnameInternes LabelKandidatenbezeichnungText nächster SchrittOptionen
    StandardNeuer BewerberAnwendung empfangenVielen Dank für Ihre Bewerbung.Keine
    Pre-ScreeningPre-ScreeningIn BearbeitungWir prüfen derzeit alle Anwendungen.Für internes und externes Sammeln von Kommentaren aktivieren, wenn Status übersprungen
    Kurze ListeKurze ListeIn BearbeitungWir prüfen derzeit alle Anwendungen.Für internes und externes Sammeln von Kommentaren aktivieren, wenn Status übersprungen
    BewerbungsgesprächBewerbungsgesprächIn BearbeitungWir prüfen derzeit alle Anwendungen.Für internes und externes Sammeln von Kommentaren aktivieren, wenn Status übersprungen
    AngebotAngebotIn BearbeitungWir prüfen derzeit alle Anwendungen.Für internes und externes Sammeln von Kommentaren aktivieren, wenn Status übersprungen
    EingestelltEingestelltEingestelltWillkommen!Für intern und extern aktivieren
    Automatisch disqualifiziertAutomatisch disqualifiziertWird nicht mehr berücksichtigtBitte bewerben Sie sich auf eine andere Opportunity.Keine
    Anforderung geschlossenAnforderung geschlossenWird nicht mehr berücksichtigtBitte bewerben Sie sich auf eine andere Opportunity.Keine
    Für andere Anforderung eingestelltFür andere Anforderung eingestelltFür andere Anforderung eingestelltWillkommen!Aktivieren
    Nicht qualifiziertNicht qualifiziertWird nicht mehr berücksichtigtBitte bewerben Sie sich auf eine andere Opportunity.Für intern und extern aktivieren
    Qualifiziert, aber nicht eingestelltQualifiziert, aber nicht eingestelltWird nicht mehr berücksichtigtBitte bewerben Sie sich auf eine andere Opportunity.Für intern und extern aktivieren
    Zurückgezogen von KandidatZurückgezogen von KandidatBewerbung zurückgezogenBitte bewerben Sie sich auf eine andere Opportunity.Keine

  2. Konfigurieren Sie die Optionen Auswählbar von und Sichtbar für die Status in StatusSet1.

    1. Behalten Sie die Standardauswahl für alle Status bei, mit Ausnahme der folgenden:
      1. Der Status Neuer Bewerber sollte nur für den Ersteller der Stellenanforderung, die einstellende Führungskraft und den Personalbeschaffer sichtbar sein.
      2. Der Status „Vor Erstellung" sollte nur für den Ersteller der Stellenanforderung, die einstellende Führungskraft und den Personalbeschaffer auswählbar und sichtbar sein.

Aufgabe 3: Neue Statusgruppe anlegen

Schritte

  1. Legen Sie eine Statusgruppe mit dem Namen und der Bezeichnung „Ad-hoc DQ" an.

  2. Fügen Sie dieser Gruppe die beiden neuen Disqualifizierungsstatus hinzu.

Aufgabe 4: Sichern und als Standard festlegen

Schritte

  1. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Ich bin fertig.

  2. Kehren Sie zur Hauptseite Bewerberstatuskonfiguration zurück, und stellen Sie sicher, dass der Status als Standard festgelegt ist.

  3. Klicken Sie erneut auf Ich bin fertig.

    Achtung

    Status-Sets können nicht im System getestet werden, es sei denn, sie wurden ordnungsgemäß mit Anforderungen verknüpft. Da dies im Backend des Systems erfolgt, können Sie die Ergebnisse in Ihrer Unternehmensinstanz möglicherweise nicht sehen.

Zusammenfassung

  • Konfigurieren Sie Status-Sets, um den Kandidatenfortschritt über die Recruiting-Pipeline zu verwalten, einschließlich Bezeichnungen und Sichtbarkeitsoptionen.

  • Gruppieren Sie zusammengehörige Status in Untergruppen, um die Talent-Pipeline zu vereinfachen und einen überschaubareren Workflow zu erstellen.

  • Legen Sie die Optionen für das Ausblenden innerhalb der Status fest, um die Integration zwischen Recruiting- und Employee-Central-Modulen zu ermöglichen.

  • Kontrollieren Sie die Sichtbarkeit und Auswahl des Status nach Rolle, um einen angemessenen Zugriff für Recruiter, einstellende Manager und Originatoren sicherzustellen.

  • Passen Sie kandidatenbezogene Bezeichner und Text für die nächsten Schritte an, um eine klare Kommunikation während des gesamten Bewerbungsprozesses zu ermöglichen.

Learning

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