Recruiting-Gruppen erstellen

Mit Recruiting-Gruppen kann ein Benutzer einschränken, wer in den Feldern für den Suchauftragsoperator ausgewählt werden kann (z.B. Personalbeschaffer oder einstellende Führungskraft), was die Arbeit mit großen Personengruppen erleichtert, indem der Zeitaufwand für administrative Aufgaben reduziert wird.

Recruiting-Gruppen verwalten

Recruiting-Gruppen werden über das Admin-Center eingerichtet und aktualisiert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Recruiting-Gruppe anzulegen:

• Legen Sie eine neue Gruppe an.
• Wählen Sie Gruppenmitglieder (Personenpool): Nach Kategorie hinzufügen oder Personen hinzufügen.
• Wählen Sie Fertig.

Wählen Sie im Feld Gruppenmitgliedschaft die Option Aktualisieren, um eine Anzahl der Benutzer zu erhalten, die den angegebenen Kriterien entsprechen.

Jede Gruppe kann mehrere Personenpools enthalten. Personen-Pools werden durch die darin enthaltenen Filterkriterien definiert. Ein Personenpool kann beispielsweise Benutzer umfassen, bei denen das Mitarbeiterprofil den Abteilungswert "Besetzung" und den Standortwert "San Francisco" enthält. Verwenden Sie einen Pool für UND-Bedingungen, z.B. einschließlich aller Mitarbeiter in der Abteilung Besetzung (Pool für eine Person) ODER Mitarbeiter, die sich am Standort San Francisco befinden.

Um Recruiting-Gruppen verwenden zu können, muss Ihr Berater Änderungen an der XML-Datei vornehmen, oder Sie können Vorlagen für Recruiting verwalten verwenden.

Notiz

Um eine Gruppe zu bearbeiten, müssen Sie als ursprünglicher Ersteller der Gruppe angemeldet oder bevollmächtigt sein. Beim Erstellen von Gruppen empfiehlt es sich, sich an einem gemeinsamen Administratorkonto anzumelden oder einen Proxy zu verwenden, auf das alle Recruiting-Superadmins zugreifen können.

Die Berechtigungen der Recruiting-Gruppenmitglieder werden im Backend des Systems oder unter Vorlagen für Recruiting verwalten definiert. Die Berechtigungen stimmen mit den Berechtigungen des Operators überein. Wenn der Personalbeschaffer beispielsweise eine Gruppe angelegt hat, folgt jeder Benutzer, der für diese bestimmte Rolle ausgewählt wurde, den Berechtigungen, die im Backend-System für den Personalbeschaffer festgelegt wurden.

Weitere Informationen zu den im Recruiting-Modul verwendeten Operatoren finden Sie in der Lektion „Recruiting-Rollen".

• Recruiting-Gruppen optimieren die Verwaltung von Suchaufträgen, indem sie die Auswahl von Operatorfeldern einschränken und so die Verwaltungszeit für große Benutzerpopulationen reduzieren.

• Erstellen Sie Gruppen im Admin-Center, indem Sie Personenpools mithilfe von Filterkriterien wie Abteilung oder Standort definieren.

• Mehrere Personenpools können mithilfe der AND/OR-Logik innerhalb einer Gruppe kombiniert werden, um die Elementauswahl zu verfeinern.

• Gruppenberechtigungen stimmen sich automatisch mit den in Systemvorlagen definierten Operator-Rollen (z. B. Recruiter oder einstellender Manager) ab.

• Best Practice: Erstellen Sie Gruppen mit einem gemeinsamen Admin-Konto, um sicherzustellen, dass alle Recruiting-Super-Administratoren sie bearbeiten können.