Überprüfen der Recruiting- und Einstellungsprozesse

Sobald die Stellenanforderung veröffentlicht wurde, können Kandidaten sie auf der Karrieresite anzeigen und sich auf die jeweilige Planstelle bewerben. In der Regel vervollständigt oder aktualisiert der Kandidat sein Kandidatenprofil, bevor er zur Bewerbungsseite wechselt.

Das Kandidatenprofil ist der Datensatz der Kandidatendaten in der durchsuchbaren Kandidatendatenbank. Die im Kandidatenprofil hinterlegten Informationen können bei der Durchführung einer Kandidatensuche verwendet werden. Oft wird er als Online-Lebenslauf des Kandidaten bezeichnet, obwohl das Kandidatenprofil in der Regel mehr Daten als nur den Lebenslaufanhang enthält. In der Regel werden allgemeine Informationen zum Kandidaten im Kandidatenprofil gespeichert, z. B. Kontaktinformationen, Schulungen, Sprachkenntnisse oder andere Informationen, die ein Unternehmen zur Erfassung ausgewählt hat.

Sowohl interne als auch externe Kandidaten haben ein Kandidatenprofil. Standardmäßig sind nicht alle Mitarbeiter Kandidaten. Abhängig von den Einstellungen der Einverständniserklärung zum Datenschutz des Kunden muss sich der Mitarbeiter möglicherweise dafür entscheiden, ein interner Kandidat zu werden.

Kandidatenprofile werden für mehrere Zwecke verwendet. Kunden möchten möglicherweise Kandidatendaten für die zukünftige Verwendung erfassen, auch wenn sich der Kandidat nicht auf eine Stelle beworben hat. Wenn sich ein Kandidat auf einen ausgeschriebenen Suchauftrag bewirbt, werden die Kandidatenprofildaten an die Bewerbung angehängt. Recruiting-Benutzer können Kandidatenprofildatensätze durchsuchen, um potenzielle Übereinstimmungen für Stellenanforderungen zu finden. Wenn eine gute Übereinstimmung gefunden wird, kann der Kandidatenprofildatensatz an eine oder mehrere geeignete Stellenanforderungen weitergeleitet werden.

Die Kandidatenbewerbungsseite enthält Daten, die der Kandidat zum Zeitpunkt der Bewerbung eingereicht hat, eine Momentaufnahme des Kandidatenprofils, die zu dem Zeitpunkt erstellt wurde, an dem ein Recruiting-Benutzer zum ersten Mal eine neue Bewerbung ansieht, Daten, die dem Datensatz des Recruiting-Benutzers hinzugefügt wurden, und möglicherweise zusätzliche Daten, die der Kandidat zu einem späteren Zeitpunkt dem Datensatz hinzugefügt hat.

Berechtigungen in der Bewerbung steuern, was der Kandidat während und nach der Bewerbung für eine Stelle sieht und was ein Recruiting-Benutzer sieht, wenn er Kandidaten anzeigt, die sich auf eine Stelle beworben haben.

Wenn ein Kandidat eine Bewerbung abschließt oder für einen Suchauftrag vorgeschlagen wird, wird der Kandidat in einer Bewerberstatus-Pipeline abgelegt, die mit dem Suchauftrag verknüpft ist. Recruiting-Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können den Bewerber über die Status-Pipeline verschieben. Alle Statusänderungen werden zu Reporting- und Compliance-Zwecken verfolgt.

Die Bewerberstatus-Pipeline dient als Werkzeug zum Anzeigen und Filtern von Bewerbern in jedem bestimmten Status. Um alle Bewerber anzuzeigen, wählen Sie Alle Kandidaten anzeigen. Gruppierte Status werden als Dropdown-Menü in der Kandidaten-Pipeline angezeigt. Personalbeschaffer können einen Kandidaten einem beliebigen Status in der konfigurierten Gruppe zuordnen.

Ein Recruiting-Benutzer kann die Liste der Benutzer zusammenstellen, die die Bewerber befragen. Nachdem Sie der Liste der Bewerbungsgespräche einen Benutzer hinzugefügt haben, wird auf der Registerkarte Zentrale für Bewerbungsgespräche für den Gesprächsteilnehmer ein neues Formular für die Beurteilung des Bewerbungsgesprächs platziert.

Recruiting-Benutzer können eine Bewerbungs-URL aus dem Übersichtsbildschirm der Stellenbewerbung kopieren und teilen. Die Anwendungs-URL bietet eine einfache und schnelle Navigation zum Anwendungsprofil.

Darüber hinaus ermöglicht diese Funktion Folgendes:

• Generieren und senden Sie den Link zum Bewerbungsprofil per E-Mail oder Chat.
• Rufen Sie das Applikationsprofil direkt auf, indem Sie auf diesen Link klicken. Der Benutzer muss über die erforderliche Berechtigung für das Kandidatenprofil verfügen.
• Konfigurieren Sie ein E-Mail-Token in der E-Mail-Vorlage, um die Anwendungs-URL einzuschließen.

Die Anwendungs-URL bietet eine einfache und schnelle Navigation zum Anwendungsprofil.

Formulare für die Beurteilung des Bewerbungsgesprächs ziehen Kompetenzen aus der Bestellanforderung und ermöglichen es dem Gesprächsteilnehmer, eine numerische Bewertung und Kommentare zu jeder Kompetenz anzugeben. Darüber hinaus kann der Gesprächsteilnehmer die Gesamtbewertung Empfohlen/Nicht empfehlen angeben, ob er der Meinung ist, dass der Bewerber Fortschritte machen sollte. Sie können neben den kompetenzspezifischen Kommentaren auch allgemeine Kommentare hinzufügen und Dokumente an ihr Feedback anhängen.

Der Angebotsgenehmigungsprozess besteht darin, die Details des für den Kandidaten vorgesehenen Angebots zusammenzustellen und zur Genehmigung durch wichtige Stakeholder weiterzuleiten. Die Details des Angebotsgenehmigungsformulars können automatisch aus den Bestellanforderungs- und Bewerbungsdaten gefüllt werden. Manuelle Informationen können bei Bedarf mit den entsprechenden Berechtigungen hinzugefügt werden. Sobald das Angebotsgenehmigungsformular generiert wurde, kann es zur Genehmigung an bestimmte Benutzer weitergeleitet werden.

Angebotsgenehmiger können während des Implementierungsprozesses vordefiniert und automatisch im Angebotsgenehmigungsformular generiert werden, sobald das Formular initiiert wurde. Es ist möglich, für jedes Angebotsgenehmigungsformular Genehmiger hinzuzufügen, zu löschen oder die Bestellung zu ändern. Wenn diese Optionen nicht verfügbar sind, wenden Sie sich an den Kundenerfolg oder einen Implementierungspartner, um Unterstützung zu erhalten.

Mit dieser Funktion können Recruiter oder einstellende Manager Angebotsversionen für mehrere Angebote bearbeiten, ablehnen, stornieren oder erstellen, wenn sie mehrere Kandidaten gleichzeitig auswählen.

Die Funktion muss unter Admin-Center→Recruiting-Einstellungen verwalten→Massengenehmigung von Angeboten aktivieren aktiviert sein.

Die Massengenehmigung von Angeboten erfolgt auf dem Bild der Seite „Kandidatenangebote". Sie können auf →→Recruiting-Stellenanforderungsangebote zugreifen.

Von dieser Seite aus können Sie Kandidaten nach Angebotsstatus (Nicht gestartet, Alle, Entwurf, Ausstehend, Abgeschlossen, Abgebrochen und Abgelehnt), Name der Anforderungsvorlage (enthält alle aktiven Stellenanforderungsvorlagen), Kandidatentyp (intern oder extern) oder Stellenbezeichnung filtern.

Sie können alle in Frage kommenden Kandidaten anzeigen, um Angebote für verschiedene Stellenanforderungen zu erstellen, die aus verschiedenen Stellenanforderungsvorlagen erstellt wurden.

Nachdem Sie den Kandidaten für die Aktion ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, die zu verwendende Sprachversion und Angebotsvorlage zu bestätigen.

Auf diesem Bild können Sie bis zu 30 Kandidaten für Massenaktionen auswählen. Wählen Sie Weiter, um zur Seite Angebotsdetails zu wechseln.

Wählen Sie auf dieser Seite einen der Kandidaten aus, um Angebotsdetails anzuzeigen. Im Dropdown-Menü auf der rechten Seite können Sie auswählen, ob Sie das Angebot für einen Kandidaten oder für alle Kandidaten genehmigen oder ablehnen möchten.

Sobald die Angebotsdetails genehmigt wurden und auf den Kandidaten ausgeweitet werden können, können Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen Angebotsschreiben generieren. Die Angebotsschreibendaten werden in die ausgewählte Vorlage übernommen. Der Recruiting-Benutzer kann den Brief ändern und Dokumente anhängen, die der Kandidat ausfüllen muss.

Ein Angebot kann in folgenden Formaten erweitert werden:

• PDF-Anhang zu einer E-Mail
• E-Mail als Text
• Druck und Versand per Fax
• Mündliches Angebot
• Online-Angebot
• Online-Angebot mit E-Signatur