Zusätzlich zu Recruiting-Operatoren (Rollen) werden Felder, die Teams von Benutzern definieren, im Suchauftrag unterstützt. Team-Recruiting bietet eine Möglichkeit, einem Team von Personen dieselbe Zugriffs- und Berechtigungsebene wie der primäre Operator zu erteilen, damit Teammitglieder diesen Operator unterstützen und unterstützen können.
Erstellen von Recruiting-Teams
Objective
After completing this lesson, you will be able to legen Sie Recruiting-Teams an, und definieren Sie Mitgliedsberechtigungen.
Teamdefiniertes Recruiting
Definition von Teammitgliedern
Teammitglieder werden im Admin-Center definiert.
Teammitglieder definieren: Gruppe und Einzelperson
Die Teammitglieder können einzeln ausgewählt oder als Gruppe eingerichtet werden.
Definieren der Team-Mitglieder als Gruppe:
Um die Teammitglieder als Gruppe definieren zu können, muss die Gruppe im Abschnitt Recruiting-Gruppe angelegt werden. Die Mitglieder der Gruppe werden automatisch aktualisiert, d.h., wenn das Gruppenmitglied die angegebenen Kriterien nicht erfüllt, werden sie automatisch aus der Recruiting-Gruppe entfernt. Beispiel: Der spezifische Benutzer wird verschoben und befindet sich nicht mehr am definierten Standort.
Einzelnes Definieren der Teammitglieder:
Es ist auch möglich, einem Team bestimmte Benutzer hinzuzufügen. Alle Änderungen innerhalb der Benutzer, die dem Team einzeln hinzugefügt werden, müssen manuell vorgenommen werden, z.B. wenn die Person das Unternehmen verlässt oder wenn Zuständigkeiten geändert werden.
Teammitglieder definieren: Einzelne Mitglieder und Benutzer direkt hinzufügen
Das Hinzufügen einzelner Benutzer oder Gruppen zur Admin-Einrichtung ist nicht rückwirkend (d.h. sie werden nicht zu vorhandenen Bestellanforderungen hinzugefügt).
Das Ändern der Definition einer Gruppe, die verschiedene Benutzer enthält, ist rückwirkend (alle Bestellanforderungen, die diese Gruppe enthalten, spiegeln die Änderungen an der Gruppenmitgliedschaft wider).
Notiz
Es wird empfohlen, im Admin-Setup Gruppen anstelle von Personen hinzuzufügen.
Einzelne Mitglieder können auch direkt zur Stellenanforderung hinzugefügt werden.
Es ist möglich, diese Funktion in den Team-Recruiting-Einstellungen des→Admin-Centers einzuschränken.
Es ist auch möglich, einen primären Standardbenutzer einzurichten, der automatisch in allen Stellenanforderungen angezeigt wird. Im Beispiel unten wird Paula immer als Personalbeschaffer für die Stellenanforderung ausgewählt, da sie als primärer Standardbenutzer festgelegt wurde.
Jeder Benutzer mit der Berechtigung zum Verwalten der Recruiting-Teameinstellungen kann Team-Recruiting-Einstellungen im Admin-Center aktualisieren.
Persönliche Voreinstellungen für Stellenanforderung
Jeder Benutzer kann persönliche Teameinstellungen einrichten, die in jeder Stellenanforderung angezeigt werden, in der ein Benutzer einer bestimmten Rolle zugeordnet ist.
Persönliche Einstellungen werden unter →Recruiting-Voreinstellungen→Meine Recruiting-Teameinstellungen definiert.
Recruiting-Team erstellen
Berechtigungen für Teammitglieder
Alle Team-Mitglieder haben dieselben Berechtigungen wie ein primärer Operator, sobald die Bestellanforderung genehmigt wurde. Die primären Operatorberechtigungen werden im Backend des Systems definiert. Alle Team-Mitglieder haben dieselben Berechtigungen, sobald die Bestellanforderung wie für den primären Operator definiert genehmigt wurde. Beispielsweise erben alle Felder, für die der Personalbeschaffer Schreibberechtigungen im Status „Genehmigt" einer Stellenanforderung hat, auch die Mitglieder des Recruiter-Teams.
Es ist möglich, die Berechtigungseinstellungen für Teammitglieder so anzupassen, dass sie Zugriff auf alle Stellenanforderungen als primärer Operator haben, wenn sich die Stellenanforderung im Status „Vor Genehmigung" befindet. Der Einstellungsbereich kann unter Admin-Center→Recruiting-Teameinstellungen verwalten→Benutzer erlauben, vorab genehmigte Bestellanforderungen ohne Berücksichtigung des Weiterleitungslistenstatus anzuzeigen angepasst werden.
Upline-Manager-Berechtigungen
Wenn die Team-Recruiting-Funktion aktiviert ist, ist es möglich, allen Upline-Managern oberhalb des einstellenden Managers Berechtigungen zu erteilen, um dieselben Berechtigungen wie der einstellende Manager zu haben.
In Fällen, in denen Sie Upline-Managern andere Berechtigungen als dem einstellenden Manager erteilen möchten, muss diese Option im Backend des Systems konfiguriert werden.
Zusammenfassung
Team-Recruiting-Setup: Konfigurieren Sie Recruiting-Teams im Admin-Center, indem Sie Gruppen oder einzelne Mitglieder hinzufügen, um primäre Operatoren zu unterstützen.
Flexible Teamdefinition: Definieren Sie Teammitglieder je nach Organisationsanforderungen als Gruppen (automatisch aktualisiert) oder als Personen (manuell gepflegt).
Geerbte Berechtigungen: Team-Mitglieder erhalten automatisch denselben Zugriff und dieselben Berechtigungen wie der primäre Operator, sobald Bestellanforderungen genehmigt wurden.
Persönliche Voreinstellungen: Benutzer können persönliche Teamvoreinstellungen festlegen, die automatisch in Stellenanforderungen eingetragen werden, denen sie zugewiesen sind.
Upline-Manager-Zugriff: Upline-Managern über einstellende Manager ermöglichen, dieselben Berechtigungen für eine breitere Sichtbarkeit der Organisation zu übernehmen.