Einführung in den Administrationskurs

SAP SuccessFactors Recruiting kennenlernen

System einrichten

Erkunden von Stammdaten in Recruiting

Verwalten von Stellenanforderungen

Kandidatenprofil und Bewerbung erkunden

Recruiting-Prozess verwalten

Verwalten des Recruiting-Admin-Centers

Anwenden von Recruiting-E-Mail-Vorlagen

Recruiting-Ausschreibung verwalten

Recruiting-Agenturen verwalten

Recruiting-Vorlagen verwalten

Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung in SAP SuccessFactors Recruiting

Berichte in SAP SuccessFactors Recruiting verwenden

Integration mit anderen Systemen über ODATA und APIs

Planung der nächsten Schritte

Rollenbasierte Berechtigungen zuordnen

Objective

After completing this lesson, you will be able to ordnen Sie die relevanten rollenbasierten Berechtigungen für SAP SuccessFactors Recruiting zu.

Rollenbasierte Berechtigungen

Rollenbasierte Berechtigungen sind eine der Möglichkeiten, Recruiting-Benutzern Zugriff zu gewähren. Um mit rollenbasierten Berechtigungen arbeiten zu können, muss ein bestimmter Benutzer für die Verwaltung dieser Berechtigungen definiert werden. Um den Benutzer zu definieren, wählen Sie Admin-Center→Benutzerberechtigungen festlegen→Zugriff auf Verwaltung rollenbasierter Berechtigungen. Die definierten Benutzer können rollenbasierte Berechtigungen verwalten. Sobald ein Benutzer als Rollenadministrator definiert wurde, kann er mit der Konfiguration und Zuordnung von Berechtigungen beginnen. Diese Berechtigungen können Gruppen von Personen oder einzelnen Benutzern zugeordnet werden.

Rollenbasierte Berechtigungen erteilen

Unternehmensszenario

Am Ende dieser Übung können Sie Administrator-, Benutzer- und Recruiting-Berechtigungen mithilfe rollenbasierter Berechtigungen erteilen.

ExerciseStart Exercise

Aufgabe 1: Einem Benutzer rollenbasierten Berechtigungszugriff hinzufügen

Schritte

Melden Sie sich an Ihrer Instanz als Standardadministrator an.
Verwenden Sie die Aktionssuche.
Suchen Sie Zugriff auf Verwaltung rollenbasierter Berechtigungen.
Prüfen Sie, ob Ihr Admin-Benutzer rollenbasierte Berechtigungen verwalten kann.
Wenn Ihr Benutzer noch nicht aufgeführt ist, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie Benutzer hinzufügen.
2. Suchen Sie nach dem Benutzer.
3. Wählen Sie den Benutzer aus.
4. Erteilen Sie die Berechtigung.

Aufgabe 2: Vollständige Systemadministratorrolle erstellen

Schritte

Verwenden Sie die Aktionssuche.
Beginnen Sie mit der Eingabe von Berechtigungen verwalten Rollen.
Wählen Sie Neu anlegen.
Geben Sie den Rollennamen ein.
Wählen Sie die Berechtigungen aus.
Da es sich bei dieser Rolle um den Admin-Benutzer handelt, sollte Zugriff auf alle Bereiche gewährt werden. Der Zugriff kann variieren, je nachdem, wie Ihr Unternehmen Berechtigungen verwaltet. Stellen Sie für diese Schulung sicher, dass der Benutzer über Berechtigungen für alle Admin-Funktionen verfügt.
Fügen Sie im Abschnitt Diese Rolle zuweisen zu den vollständigen Systemadministrator hinzu.
Wählen Sie im Abschnitt Zielpopulation die Option Alle aus.
Wählen Sie Änderungen sichern.
Notiz
Beachten Sie, dass der Name des vollständigen Systemadministrators in jedem Unternehmen unterschiedlich sein kann. Wenn diese Rolle noch nicht im System vorhanden ist, fügen Sie diese Rolle der Liste hinzu.
Achtung
Alle Berechtigungsänderungen erfordern eine Abmeldung, ein Schließen des Browsers und eine erneute Anmeldung, damit die Änderungen wirksam werden.

Aufgabe 3: Standardbenutzerberechtigungen überprüfen

Schritte

Verwenden Sie die Aktionssuche.
Beginnen Sie mit der Eingabe von Berechtigungen verwalten Rollen.
Wählen Sie die Rolle Standardbenutzer aus.
Wählen Sie Neu anlegen.
Geben Sie den Rollennamen ein.

Wählen Sie die Berechtigungen aus.

Die Berechtigungen können variieren, je nachdem, wie ein Unternehmen Berechtigungen verwaltet. Stellen Sie für die Schulung sicher, dass der Benutzer über die Berechtigungen für den folgenden Abschnitt des Systems verfügt:

Sicht	Bearbeiten
Adresse 1	Foto
Adresse 2	Zertifizierungen/Lizenzen
Telefon geschäftlich	Formale Bildung
Ort	Sprachkenntnisse
Land	Früheres Beschäftigungsverhältnis
Abteilung	Berufliche Mitgliedschaften
Sparte
E-Mail
Mitarbeiter-ID
Vorname
Stellennummer
Nachname
Manager
Bundesland
Titel

Mitarbeitersichten

Benutzer sollte Zugriff auf alle Abschnitte haben

Allgemeine Benutzerberechtigungen

Benutzeranmeldung
Zugriff auf aktives Profil
Berechtigung zum Anlegen, Bearbeiten, Löschen oder Anzeigen von Notizen

Recruiting-Berechtigungen

Karriere-Registerkarte

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig.
Stellen Sie im Abschnitt Diese Rolle erteilen sicher, dass Berechtigungsgruppen oder Benutzer auf Alle und die Zielpopulation auf Alle gesetzt ist.
Wählen Sie Änderungen sichern.
Melden Sie sich als Admin-Benutzer ab und wieder an.
Notiz
Wenn Sie die Schritte in dieser Übung ausführen, können Sie jedem einzelnen Benutzer oder jeder Benutzergruppe (z.B. HR-Assistenten) eine beliebige Berechtigung erteilen.

Recruiting-Administratorberechtigungen

Recruiting-Administratorberechtigungen sollten dem Benutzer zugewiesen werden, der als Administrator für Recruiting fungiert, d.h. der Person, die Bewerberstatus oder E-Mail-Vorlagen verwalten muss.

Screenshot mit Optionen zum Festlegen von Berechtigungen für Recruiting

Recruiting-Benutzerberechtigungen

Recruiting-Benutzerberechtigungen sollten allen Benutzern zugewiesen werden, die mit allen Aspekten von Recruiting arbeiten müssen, z. B. Kandidatensuche oder Tagging von Kandidaten. Mit den zusätzlichen Funktionen für das Kandidatenbeziehungsmanagement ermöglichen die MDF-Recruiting-Berechtigungen Recruiting-Benutzern den Zugriff auf Talentpools sowie andere Optionen.

Screenshot mit Optionen zum Auswählen von Berechtigungseinstellungen für einen Benutzer unter Formularvorlagen verwalten

Zusammenfassung

Einrichtung des Berechtigungsadministrators: Weisen Sie Benutzer an, rollenbasierte Berechtigungen über Admin-Center→Zugriff auf rollenbasierte Berechtigungen verwalten zu verwalten.
Systemadministratorrolle: Erstellen Sie vollständige Administratorrollen mit vollständigem Systemzugriff, und weisen Sie sie den entsprechenden Benutzern und Zielpopulationen zu.
Standardbenutzerberechtigungen: Konfigurieren Sie den Standardbenutzerzugriff, einschließlich Anzeige-/Bearbeitungsberechtigungen für personenbezogene Daten, Mitarbeiterinformationen und allgemeine Systemfunktionen.
Recruiting-Berechtigungen: Weisen Sie Recruiting-Administratorberechtigungen für die Verwaltung von Bewerberstatus und -vorlagen zu; erteilen Sie Recruiting-Benutzerberechtigungen für die Kandidatensuche und Talentpools.

Next lesson