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Löschen und Wiederherstellen von Stellenanforderungen

Objective

After completing this lesson, you will be able to stellenanforderungen löschen und wiederherstellen.

Löschen von Stellenanforderungen

Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können vorab genehmigte und genehmigte Stellenanforderungen löschen. Diese gelöschten Suchaufträge können auch nach dem Löschen wiederhergestellt werden.

Die Funktion muss im Backend des Systems aktiviert sein. Zusätzliche Einstellungen müssen auch im Admin-CenterEinstellungen für Formularvorlagen aktiviert werden. Deaktivieren Sie die Schaltfläche Löschen deaktivieren.

Benutzern müssen Berechtigungen erteilt werden, damit sie über Berechtigungen verwalten RollenRecruiting-BerechtigungenAnforderungen löschen Stellenanforderungen löschen können.

Wenn der Kunde keine rollenbasierten Berechtigungen verwendet, müssen Berechtigungen über Recruiting-BerechtigungenStellenanforderung löschen erteilt werden.

Massenlöschung des Stellenanforderungstools für Administrator

Um die Stellenanforderung zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Navigieren Sie zur Detailseite der Stellenanforderung.
  • Wählen Sie in der Drucktastenleiste Löschen, um die Bestellanforderung zu löschen.

Wenn der zu löschenden Stelle Bewerbungen angehängt sind, wird Benutzern eine Warnung angezeigt, wenn sie versuchen, die Bestellanforderung zu löschen. E-Mails werden nicht an weitergeleitete Kandidaten gesendet; nur tatsächliche Bewerber werden per E-Mail gesendet.

Kunden können eine generische E-Mail konfigurieren und an alle Kandidaten senden, einschließlich der Kandidaten, die aus der Stellenanforderung entsandt wurden, oder sie können Kandidaten nicht automatisch per E-Mail senden und die Statussatzfunktion für die Mehrfachauswahl verwenden, um nur die Kandidaten auszuwählen, die sie benachrichtigen möchten.

Wenn mit dem Suchauftrag keine Kandidaten verknüpft sind, erhält der Benutzer eine kurze Warnung, um das Löschen der Stellenanforderung zu bestätigen.

Wiederherstellung der Stellenanforderung

Mithilfe der erweiterten Stellenanforderungssuche können Benutzer anhand der Anforderungskennung, der Stellenbezeichnung, des Benutzers, der sie gelöscht hat, oder des Löschdatums nach gelöschten Anforderungen suchen. Der Benutzer kann die entsprechende Bestellanforderung auswählen und oben links in den Suchergebnissen Wiederherstellen wählen. Sobald der Job wiederhergestellt wurde, kann der Benutzer eine Erfolgsmeldung anzeigen.

Ein Screenshot zeigt die Suchergebnisse unter Gelöschte Stellenanforderungen wiederherstellen.

Stellenanforderungen wiederherstellen - Berechtigungen

Dem Benutzer müssen die entsprechenden Berechtigungen für die Wiederherstellung der Stellenanforderung erteilt werden:

  • Wenn Kunden rollenbasierte Berechtigungen verwenden: Berechtigungsrollen verwaltenRecruiting verwaltenGelöschte Stellenanforderungen wiederherstellen.
  • Wenn Kunden alte Berechtigungen verwenden: Verwalten Recruiting-AdministrationGelöschte Stellenanforderungen wiederherstellen.

Durch die Wiederherstellung gelöschter Stellenanforderungen werden alle aktiven To-Do-Vorgänge wiederhergestellt, einschließlich Genehmigungen für die Formularweiterleitung, Angebotsgenehmigungen und überfällige Bewertungen von Bewerbungsgesprächen. Die E-Mail von E-Mail-Benachrichtigungen desAdmin-Center-Systems oder E-Mail-Benachrichtigungen für Recruiting, die bereits für diese Aufgaben gesendet wurden, wird erneut ausgelöst, um den Benutzer zu benachrichtigen.

Wenn das Bewerbungsgespräch in der Vergangenheit liegt, wird die E-Mail „Bewertung des Bewerbungsgesprächs ausstehend" zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgelöst, je nachdem, wo sich der Server befindet. Dadurch kann der Benutzer das Datum des Bewerbungsgesprächs auf das aktuelle Datum aktualisieren und eine aktuelle Benachrichtigung senden.

Es gibt keine automatische E-Mail-Benachrichtigung zum Wiederherstellen für Kandidaten. Wenn es erforderlich ist, Kandidaten darauf hinzuweisen, dass Sie einen Suchauftrag wiederhergestellt haben, können Sie manuell E-Mails an Kandidaten senden.

Stellenanforderungen löschen und wiederherstellen

Unternehmensszenario

In dieser Übung gehen Sie wie folgt vor:

  • Bestellanforderung löschen
  • Gelöschte Bestellanforderung wiederherstellen

Aufgabe 1: Stellenanforderung löschen

Schritte

  1. Melden Sie sich als Administrator an (oder als Benutzer mit Berechtigungen zum Löschen der Stellenanforderung), und navigieren Sie zu Admin-CenterVerwaltung von FormularvorlagenFormularvorlagen.

  2. Navigieren Sie zur Detailseite der Stellenanforderung.

  3. Wählen Sie in der Drucktastenleiste die Drucktaste Löschen, um die Bestellanforderung zu löschen.

    Notiz

    Wenn keine Berechtigungen für das Löschen von Stellenanforderungen erteilt werden, kann der Ersteller noch vorab genehmigte Bestellanforderungen löschen.

Aufgabe 2: Gelöschte Stellenanforderung wiederherstellen

Schritte

  1. Melden Sie sich als Administrator an (oder als Benutzer mit Berechtigungen zum Löschen der Stellenanforderung), und navigieren Sie zu Admin-CenterGelöschte Stellenanforderung wiederherstellen.

  2. Suchen Sie nach der spezifischen Stellenanforderung, die Sie gelöscht haben.

  3. Wenn Sie sie in der Liste der gelöschten Stellenanforderungen finden, wählen Sie Wiederherstellen.

Zusammenfassung

  • Löschen Sie Stellenanforderungen mit den entsprechenden Berechtigungen über die Detailseite der Stellenanforderung über die Schaltfläche Löschen.

  • Aktivieren Sie die Löschfunktion im Admin-Center, indem Sie die Löschdrucktaste in den Formularvorlageneinstellungen deaktivieren.

  • Erteilen Sie Berechtigungen über Berechtigungen verwalten Rollen oder alte Recruiting-Berechtigungen, damit Benutzer Bestellanforderungen löschen können.

  • Stellen Sie gelöschte Bestellanforderungen mithilfe der erweiterten Suche wieder her, um gelöschte Artikel nach ID, Titel, Löschdatum oder Benutzer zu finden.

  • Durch erneute Bestellanforderungen werden automatisch alle aktiven zu erledigenden Aufgaben, Genehmigungen und Auslöser für E-Mail-Benachrichtigungen an die relevanten Benutzer wiederhergestellt.