Einrichten von Stellenbörsen

Der Stellenbörsen-Marktplatz enthält die meisten Stellenbörsen (kostenlose, bezahlte und schulische Stellenbörsen), die in Recruiting Posting integriert sind. Einige der Stellenbörsen sind möglicherweise nicht auf dem Stellenbörsen-Marktplatz verfügbar, aber Recruiting Posting verfügt über eine technische Integration mit ihnen. Da sie eine komplexe Integration erfordern, sind sie nicht offen für die Self-Service-Administration über den Stellenbörsen-Marktplatz.

Der Konfigurations-Workflow für den Stellenbörsen-Marktplatz soll Kunden durch die verschiedenen Schritte führen, die zum Senden von Stellenausschreibungen mit Recruiting Posting erforderlich sind. Alles kann auf einer einzigen Oberfläche eingerichtet werden, indem Sie Ihre Kundenanmeldedaten eingeben und die Ausschreibungsprofile auswählen, die auf die Stellenbörse zugreifen können.

Um Anmeldeinformationen einzugeben, verwenden Sie den Link Hinzufügen, der mit der Stellenbörse verknüpft ist.

Verwenden Sie weiterhin den Assistenten, um die Ausschreibungsprofile auszuwählen, die mit der Stellenbörse verknüpft sind.

Einige Stellenbörsen sind nicht in Recruiting Posting integriert, d.h. sie werden in keinem Stellenbörsen-Katalog von Recruiting Posting angezeigt.

Jeder Kunde kann 10 Stellenbörsen Integration pro Kalenderjahr anfordern. Bevor Sie eine neue Integration anfordern, stellen Sie sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

• Ansprechpartner einer qualifizierten Person auf der Seite der Stellenbörse für eine solche Integration
• Gültiger Vertrag, falls Stellenbörse ihn anfordert

Die Anfrage kann direkt über den Abschnitt Stellenbörsen-Marktplatz über die Schaltfläche Neue Stellenbörse anfordern in der oberen rechten Ecke übermittelt werden. Integrationsanforderungen sind vollständig kostenlos (wenn die Anforderungen erfüllt sind).

Eine Integrationsanforderung wird aus folgenden Gründen möglicherweise nicht durchlaufen:

• Die Stellenbörsen lehnen die technische Integration mit Recruiting Posting ab oder beantworten sie nicht.
• Die Stellenbörse ist für eine solche Integration technisch nicht eingeschränkt.

Detaillierte Informationen zur Stellenbörse umfassen Folgendes:

• Informationen dazu, ob die Stellenbörse bezahlt oder kostenlos ist. Mit dem $-Zeichen in der oberen rechten Ecke gekennzeichnete Stellenbörsen sind bezahlte Stellenbörsen. Diejenigen, die ein grünes Hinzufügen-Zeichen haben, sind kostenlose Stellenbörsen. Seien Sie vorsichtig, einige der kostenlosen Stellenbörsen erfordern die Veröffentlichung von Credits, um die Stelle auszuschreiben. Wenn Sie der Stellenbörsenliste eine Stellenbörse hinzufügen, stellen Sie sicher, dass der Kunde einen Vertrag mit den Stellenbörsen hat, für die ein Vertrag erforderlich ist.
• Informationen zur Stellendauer geben an, wie lange die Stelle veröffentlicht wird, bevor sie erneut ausgeschrieben werden muss. Wenn es sich bei der Stellenbörse um eine bezahlte Stellenbörse handelt, werden Stellenbörsen-Credits berechnet.
• Die detaillierte Beschreibung einer Stellenbörse finden Sie unter Weitere Informationen.

Um der Liste Meine Stellenbörsen eine Stellenbörse hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Suchen Sie die Stellenbörse, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie die Suchoption oder Filter auf der linken Seite des Bildes verwenden.
2. Stimmen Sie dem Haftungsausschluss zu, und geben Sie die stellenbörsenspezifischen Anmeldeinformationen ein (für jede Stellenbörse sind je nach Einrichtung unterschiedliche Kontodetails erforderlich).
3. Ordnen Sie die Stellenbörse den entsprechenden Ausschreibungsprofilen oder Gruppen zu.
4. Nachdem Sie Hinzufügen und schließen gewählt haben, wählen Sie aus, ob Sie mit Meine Stellenbörsen fortfahren möchten, um die Einrichtung der Stellenbörse abzuschließen.
5. Weitere Konfigurationen, die in „Meine Stellenbörsen" verfügbar sind, sind: Aktualisieren/Ändern von Anmeldeinformationen, Hinzufügen von Vertragsinformationen in „Pakete" und Auswahl der Stellenbörsenverfügbarkeit für jedes Ausschreibungsprofil.

Abhängig von der Stellenbörse können die vom Kunden angeforderten Informationen variieren. Für die meisten Stellenbörsen ist die gesamte Konfiguration zwischen Recruiting Posting und der Stellenbörse festgelegt. Geben Sie in diesem Fall zum Auslösen der Aktivierung einen Namen für die Konfiguration an (standardmäßig ist der Wert „Kunde @ Jobbörse" gesetzt).

Für einige Stellenbörsen (z.B. LinkedIn) muss der Benutzer Anmeldeinformationen (Anmeldung/Kennwort) eingeben. Für einige kostenlose Stellenbörsen werden keine Anmeldeinformationen angefordert, und die Eingabe eines Konfigurationsnamens reicht aus, um die Stellenbörse zu aktivieren. Die Aktivierung einer Stellenbörse kann einige Aktionen durch den Kunden, durch die Stellenbörse, durch Recruiting Posting oder durch eine Kombination davon erfordern. Beachten Sie, dass Felder, die im Konfigurationsabschnitt ausgefüllt werden müssen, je nach den spezifischen Stellenbörsenanforderungen variieren können.

Zu den Arten der Konfiguration gehören:

• Konfiguration der freien Stellenbörse
• Konfiguration der bezahlten Stellenbörse

1. Konfiguration der freien Stellenbörse: Das Hinzufügen einer freien Stellenbörse ist eine einfache Konfiguration, die nur die Anmeldeinformationen erfordert, die eine Stellenbörse benötigt, um ein Konto zu identifizieren. Wenn Sie eine freie Stellenbörse hinzufügen, werden Sie aufgefordert, alle stellenbörsenspezifischen Kontoanmeldeinformationen einzugeben. Anschließend können Sie die Stellenbörse mit einem oder mehreren Ausschreibungsprofilen/-gruppen verknüpfen.
2. Konfiguration der bezahlten Stellenbörse: Wenn Sie eine bezahlte Stellenbörse hinzufügen, werden Sie aufgefordert, die Anmeldeinformationen für das Stellenbörsenkonto einzugeben, die Sie mit Ihrem Konto und Vertrag angegeben haben. Sie benötigen diese Anmeldeinformationen, bevor Sie eine bezahlte Stellenbörse hinzufügen können. Sobald die stellenboard-spezifischen Anmeldeinformationen eingegeben wurden, können Sie die bezahlte Stellenbörse mit einem oder mehreren Ausschreibungsprofilen/-gruppen verknüpfen. Die vollständige Konfiguration des Vertrags mit der Stellenbörse kann in „Meine Stellenbörsen" vorgenommen werden. Dadurch können Sie Ihre Stellenbörsenkonfiguration(en), Stellenbörsen-Verträge und Ausschreibungsprofile individuell einrichten, was Ihnen mehr Flexibilität bietet. Tatsächlich ist es für eine Stellenbörse möglich, mehrere Konfigurationen zu haben, die nicht allen Ausschreibungsprofilen zugeordnet sind. Dies gilt auch für die Verträge.

   Wenn Sie in der Produktivumgebung arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie über die Anmeldeinformationen für die Stellenbörse verfügen, bevor Sie die Stellenbörse zur Liste hinzufügen.

   Die Stellenbörse muss vollständig aktiviert sein, damit die Stellen in ihr ausgeschrieben werden können. Die Aktivierung kann einige Tage dauern. Administratoraufgaben für Recruiting Posting.

   Freie Stellenbörsen können sofort hinzugefügt werden; es ist kein Vertrag erforderlich.

Einige der Stellenbörsen bieten eine Sandbox zum Testen der Stellenausschreibung aus der Vorschauumgebung von Recruiting Posting. Für diese Stellenbörsen wird die Bezeichnung Sandbox verfügbar wie in der Abbildung dargestellt angezeigt.

Der Abschnitt Meine Stellenbörsen enthält alle Stellenbörsen, die vom Stellenmarkt hinzugefügt wurden.

Ein Admin-Benutzer kann die Einstellungen für die Stellenbörse wie folgt pflegen:

• Durchsuchen Sie die Stellenbörsen, und aktualisieren Sie die Stellenbörsendetails (verknüpftes Ausschreibungsprofil oder Gruppen, Konfigurations- oder Vertragsinformationen aktualisieren).
• Fügen Sie eine neue Stellenbörse hinzu.
• Stellenbörse löschen: Aktive Stellenausschreibungen, die mit einer gelöschten Stellenbörse verknüpft sind, sind bis zum Ende des Ausschreibungszeitraums verfügbar. Wenn eine Stellenbörse gelöscht wird, aber einige Stellenausschreibungen noch aktiv sind, werden die Stellen bis zu ihrem Ablaufdatum veröffentlicht, und der Benutzer kann sie in dieser Stellenbörse nicht erneut ausschreiben.

Im Bereich Meine Stellenbörsen verwalten kann ein Benutzer Folgendes tun:

• Ordnen Sie Ausschreibungsprofile einer Stellenbörse zu.
• Fügen Sie Verträge und Konfigurationen für eine Stellenbörse hinzu, oder ändern Sie sie.

Die Informationen sind in die folgenden Registerkarten unterteilt:

• Ausschreibungsprofile und -gruppen
• Anmeldeinformationen
• Pakete
• Verfügbarkeit

Durch die Zuordnung einer Stellenbörse zu einem Ausschreibungsprofil (oder einer Gruppe) können Sie die Stellenbörse im Auswahlschritt „Stellenbörse" sichtbar machen. Folgende Optionen stehen bei der Stellenausschreibung für die Stellenbörse zur Verfügung:

• Standard: Die Stellenbörse ist für die ausgewählten Ausschreibungsprofile verfügbar. Der Benutzer kann entscheiden, ob die Stelle in der Stellenbörse ausgeschrieben werden soll oder nicht.
• Vorausgewählt: Wenn eine Stellenbörse als vorausgewählt festgelegt ist, wird die Stelle in der Stellenbörse veröffentlicht, es sei denn, sie wird gelöscht, wenn die Stelle ausgeschrieben wird.
• Obligatorisch: Die Stellenbörse muss für alle Ausschreibungen für die ausgewählten Ausschreibungsprofile verwendet werden. Es ist nicht möglich, diese Stellenbörse während des Ausschreibungsprozesses zu löschen.

Durch die Zuordnung einer Stellenbörsen-Konfiguration zu einem Ausschreibungsprofil können Sie Tätigkeitsprofile mit den korrekten Anmeldeinformationen an die Stellenbörsen senden. Auf dieser Registerkarte müssen Informationen eingegeben werden, da sie die Verknüpfung zwischen der Stellenbörse und dem Kunden bestätigen.

Benutzer können eine Konfiguration mit einem oder mehreren Ausschreibungsprofilen verknüpfen. Zusätzliche Ausschreibungsprofile können bei Bedarf über die Unterregisterkarte „Ausschreibungsprofil und -gruppen" zugeordnet werden.

So schließen Sie auf der Registerkarte "Konfiguration" ab:

1. Wählen Sie die Registerkarte Credentials, und klicken Sie auf der rechten Seite auf New Credential.
2. Geben Sie Anmeldeinformationen ein.
3. Definieren Sie die Ausschreibungsprofile, die diese Anmeldeinformationen teilen.
4. Sichern Sie Ihre Daten.

Sie können den Konfigurationsstatus der Stellenbörse direkt auf der Registerkarte „Anmeldeinformationen"→prüfen. Beachten Sie, dass in der Vorschau-/Testumgebung der Status weiterhin als korrekt konfiguriert angezeigt wird, da keine Bestätigung aus der Stellenbörse erfolgt.

Konfigurationen können nicht mehr bearbeitet werden, sobald sie vollständig validiert wurden. Um einer Stellenbörsenkonfiguration zusätzliche Ausschreibungsprofile zuzuweisen, sollten Sie eine neue Konfiguration erstellen. Es wird empfohlen, die Konfiguration auf Gruppenebene zuzuordnen, wenn Sie eine neue Konfiguration anlegen. Anschließend erbt jedes Profil, das dieser Gruppe anschließend hinzugefügt wird, die Konfiguration (vorausgesetzt, Sie müssen möglicherweise zusätzliche Ausschreibungsprofile in Ihrer Unternehmensorganisation erstellen).

Durch die Verknüpfung eines Pakets (oder Vertrags) mit mehreren Ausschreibungsprofilen kann ein Benutzer Regeln für den Versand zwischen diesen Ausschreibungsprofilen festlegen. Es ist auch möglich, einen Vertrag nur einem Ausschreibungsprofil zuzuordnen. Die Vertragsinformationen werden verwendet, um den Ausschreibungsverbrauch der Stellenbörse und die Gesamtausschreibungskosten einer Stelle zu berechnen.

So erstellen Sie einen neuen Vertrag für eine Stellenbörse:

1. Wählen Sie auf der rechten Seite Neuer Vertrag.
2. Geben Sie die Informationen auf der Registerkarte Vertragsdetails ein.
   • Markieren Sie das Feld Für ein Paket, wenn Sie ein Paket mit Stellenbörsen-Credits von der Stellenbörse erworben haben. Sie sollten die Informationen auf dieser Registerkarte mit den neuen Informationen zum gekauften Paket aktualisieren und den Kontrakt sichern. Es wird empfohlen, einen Festwert von Credits in das Feld Credits einzugeben.
   • Wählen Sie das Feld Pro Einheit aus, wenn Sie frei Credits verbrauchen und die Stellenbörse Sie regelmäßig berechnet. Definieren Sie in diesem Fall auch das Feld Einheitskosten für Stellenbörsen-Credits. Die Anzahl der Credits sollte auf „unendlich" gesetzt werden, da Sie basierend auf dem, was Sie verbraucht haben, in Rechnung gestellt werden.

   Benutzer können beim Erstellen eines Stellenbörsenpakets zusätzliche Details wie Vertragsinformationen und andere hilfreiche Notizen in ein Kommentarfeld eingeben. Kommentare können nach dem Hinzufügen bearbeitet werden, wenn der Benutzer das Stellenbörsenpaket anzeigt

3. Ordnen Sie Stellenbörsen-Credits zwischen Ausschreibungsprofilen zu.

   Verwenden Sie→unten, um einen Drilldown auf die Ebene der Gruppen oder des Ausschreibungsprofils durchzuführen, denen Sie die Stellenbörsen-Credits zuweisen möchten.

   Um Stellenbörsen-Credit zuzuweisen, wählen Sie Unten bearbeiten aus, und geben Sie die Anzahl der Credits ein, die dem ausgewählten Ausschreibungsprofil oder der ausgewählten Gruppe zugewiesen werden sollen. Wenn Sie „unbegrenzt" festlegen, verwendet Ihr Profil die Stellenbörsen-Credits, solange einige verfügbar sind. Vergessen Sie nicht, Ihre Daten zu sichern.

4. Wenn es eine andere Stellenbörse gibt, die mit diesem Vertrag verknüpft werden soll, können Sie sie auf der Registerkarte „Zugeordnete Stellenbörsen" zuordnen. Beachten Sie, dass diese Stellenbörse bereits zum Abschnitt „Meine Stellenbörse" hinzugefügt sein muss.

Es wird dringend empfohlen, die Informationen auf dieser Registerkarte basierend auf den Informationen aus dem Vertrag mit einer Stellenbörse zu vervollständigen. Da dies nicht obligatorisch ist, verbrauchen dieses Profil und die anderen Profile unter einer Konfiguration die Stellenbörsen-Credits ohne Einschränkung auf unbestimmte Zeit.

In Fällen, in denen das Unternehmen mehrere Verträge mit einer Stellenbörse (z.B. Stellenbörsen in Europa und den USA) hat, die in Euro und US-Dollar abgerechnet werden, müssen beide Verträge so konfiguriert werden, dass Gutschriften korrekt berechnet werden können.

Ein Benutzer kann die Einstellungen für "Meine Schulstellenbörse" wie folgt pflegen:

• Autorisieren Sie ein bestimmtes Ausschreibungsprofil oder eine bestimmte Gruppe, um Stellen in der Schulstellenbörse auszuschreiben: Wählen Sie Ausschreibungsprofilsatz bearbeiten, und wählen Sie die Ausschreibungsprofile aus, die zugeordnet werden sollen. Nur Benutzer, die diesen Ausschreibungsprofilen zugewiesen sind, können Stellen in dieser Stellenbörse ausschreiben.
• Schulstellenbörse löschen: Wählen Sie oben rechts den Aktionslink Schule löschen.
• Schulstellenbörse hinzufügen: Der Benutzer wird zum Arbeitsplatz der Stellenbörse umgeleitet, um eine Schulstellenbörse hinzuzufügen.

Die Recruiting-Ausschreibungsfunktionen haben die Stellenanforderungsfelder, die die Stellenausschreibungsfelder vorbelegen, erheblich erhöht. Jetzt werden über die Kachel „Regeln für Tätigkeitsprofil" Objektfelder und neue Feldtypen wie Gehalt, Kontrollkästchen und Multiple Choice zum automatischen Ausfüllen von Werten unterstützt.

Es ist auch möglich, mehrere Stellenanforderungsfelder mit der Drucktaste + zu verketten und die Anzeigereihenfolge bei der Zuordnung in Recruiting Posting zu reorganisieren, indem Sie die Pfeile nach oben oder unten verwenden.

Wenn Sie auf Felder hinzufügen klicken und in der Liste der verfügbaren Felder blättern, können Sie das Feld „Recruiting Posting" mit dem Feld „Stellenanforderung" verknüpfen.

Die Auswahlliste vom Typ Recruiting-Posting-Feld kann nur mit dem Feldtyp „Stellenanforderungsauswahlliste" verknüpft werden. In diesem Fall können Sie bestimmte Werte definieren, die durch einen Drilldown auf eine niedrigere Ebene zugeordnet werden.

• Der Arbeitsplatz für Stellenbörsen bietet Zugriff auf kostenlose, bezahlte und schulische Stellenbörsen, die in Recruiting Posting integriert sind, und ermöglicht die Self-Service-Konfiguration über einen geführten Workflow.
• Mithilfe von Stellenbörsen müssen Anmeldeinformationen eingegeben, Ausschreibungsprofile ausgewählt und Verträge oder Pakete konfiguriert werden, um die Guthabenausschöpfung und die Ausschreibungsverfügbarkeit zu verwalten.
• Mit "Meine Stellenbörsen" können Administratoren Konfigurationen verwalten, Ausschreibungsprofile verknüpfen, Anmeldeinformationen aktualisieren und die Verfügbarkeit der Stellenbörse steuern (Standard, vorausgewählt oder obligatorisch).
• Schulstellenbörsen können für bestimmte Ausschreibungsprofile autorisiert, vom Marktplatz hinzugefügt oder nach Bedarf von Administratoren gelöscht werden.
• Die Feldzuordnung für Stellenanforderungen ermöglicht das automatische Ausfüllen von Stellenausschreibungsfeldern aus Anforderungsdaten, unterstützt mehrere Feldtypen und ermöglicht Ausschreibungen mit mehreren Standorten mithilfe des Standort-Grundlagenobjekts.