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Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung in SAP SuccessFactors Recruiting
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Integration mit anderen Systemen über ODATA und APIs
Planung der nächsten Schritte

Verwenden des Werkzeugs Vorlagen verwalten

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwenden Sie das Tool Vorlagen verwalten.

Das Tool Vorlagen verwalten

Das Werkzeug Vorlagen verwalten bietet eine assistentenähnliche Benutzungsoberfläche, auf der Sie verschiedene konfigurationsbezogene Aktionen und kleinere Vorlagenänderungen durchführen können, ohne die XML-basierten Vorlagen direkt ändern zu müssen.

Das Tool „Vorlagen verwalten" bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Lösung bei der Konfiguration des Recruiting-Managements.

Das Tool Vorlagen verwalten unterstützt die Versionierung. Auf Versionen kann zugegriffen werden, und die Vorgängerversion der Konfiguration kann bei Bedarf auch wiederhergestellt werden, um die neuesten Versionen zu überschreiben. Sie können auch den Autor jeder Version sehen.

Notiz

Es ist sehr wichtig, zu bedenken, dass dieses Werkzeug äußerst leistungsfähig ist. Änderungen an Vorlagen können sich direkt auf die Kandidatenerfahrung, Integrationen, kundenspezifische Integrationen usw. auswirken. Die Änderung sollte nur von einer qualifizierten Person vorgenommen werden, die mit der Konfiguration vertraut ist.

So aktivieren Sie das Werkzeug "Vorlagen verwalten":

  1. Aktivieren Sie die Funktion im Upgrade Center: Admin CenterUpgrade CenterEmpfohlene UpgradesRecruiting-Vorlagen verwaltenUpgrade jetzt durchführen.

    Hinweis: Sie müssen über die Berechtigung Recruiting-Einstellungen verwalten verfügen, um Recruiting-Vorlagen verwalten im Upgrade Center anzuzeigen.

  2. Berechtigungen für „Recruiting-Vorlagen verwalten" erteilen: Admin-CenterBenutzerberechtigungen festlegenBerechtigungsrollen verwaltenBerechtigungenAdministratorberechtigungenRecruiting verwalten . Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Recruiting-Einstellungen verwalten und Recruiting-Vorlagen verwalten, und wählen Sie Fertig.

So ändern Sie eine vorhandene Vorlage:

  1. Gehen Sie zu Admin-CenterVorlagen verwaltenRecruiting-Management.

    Auf der Registerkarte Recruiting-Management wird eine Liste der Vorlagen angezeigt, die für das Recruiting-Management verfügbar sind.

    Ein Screenshot, der zeigt, dass „Recruiting-Management“ in „Vorlagen verwalten“ im Admin-Center ausgewählt ist
  2. Wählen Sie einen beliebigen Vorlagentyp aus.

    Es wird eine Liste mit allen verfügbaren Vorlagen für den ausgewählten Typ angezeigt.

    Screenshot einer Liste von Vorlagen: Stellenanforderung, Stellenbewerbung, Kandidatenprofil und Angebotsdetails
  3. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie bearbeiten möchten.

    Die Vorlage wird in einem bearbeitbaren Bereich geöffnet. In diesem Bereich können Sie die gewünschten Änderungen an den Vorlagen vornehmen.

    Screenshot des Formulars für die Stellenanforderungsvorlage mit zu bearbeitenden Feldern
  4. Wählen Sie Als Entwurf sichern, um zu dieser Version zurückzukehren.

    Wählen Sie Veröffentlichen, um eine neue Version der Vorlage anzulegen und die Änderungen in Ihrer Umgebung zu veröffentlichen.

    Screenshot der Optionen Veröffentlichen und als Entwurf sichern

Zusammenfassung

  • Das Tool „Vorlagen verwalten" bietet eine assistentenähnliche Oberfläche zum Konfigurieren des Recruiting-Managements, ohne XML-basierte Vorlagen direkt zu ändern. Das Tool unterstützt die Versionierung, sodass Benutzer auf frühere Versionen zugreifen und frühere Konfigurationen bei Bedarf wiederherstellen können.

  • Aktivieren Sie das Tool über das Upgrade Center, und erteilen Sie die Berechtigungen „Recruiting-Einstellungen verwalten" und „Recruiting-Vorlagen verwalten".

  • Greifen Sie über das Admin-Center auf Vorlagen zu, wählen Sie die gewünschte Vorlagenart aus, bearbeiten Sie sie im Bereich, und sichern Sie sie als Entwurf, oder veröffentlichen Sie Änderungen. Änderungen an Vorlagen wirken sich direkt auf das Bewerbererlebnis und die Integration aus; nur qualifizierte Personen sollten Änderungen vornehmen.