Los clientes pueden trabajar con agencias de reclutamiento que se utilizan para obtener y enviar aspirantes para determinados trabajos. Un administrador puede configurar nuevas agencias y usuarios de agencia que luego pueden iniciar sesión a través del portal de la agencia.
Habilitar la función de agencia proporciona un portal independiente para agencias de reclutamiento externas, que permite que agencias externas y reclutadores creen y vean sus candidatos, vean solicitudes de puestos abiertas para acceso de agencia y reenvíen candidatos a requisiciones de personal específicas.
Una agencia puede incluir lo siguiente:
- Un administrador puede configurar varias agencias y cada agencia puede contener varios usuarios.
- El administrador de reclutamiento puede cambiar entre varias agencias haciendo clic en la lista desplegable ID de agencia con las agencias que aparecen alfabéticamente dentro de la lista.
- Los usuarios de reclutamiento con autorización para gestionar agencias tienen acceso a todas las agencias. Los usuarios de agencia no pueden tener permisos para acceder solo a un subconjunto de agencias.
- Los usuarios de agencia solo pueden ver ofertas de empleo que se publicaron en su agencia.
- Cuando una agencia envía un candidato a su procesamiento de talentos, el candidato se muestra en el estado Reenviado hasta que se postula formalmente.
Nota
Configurar una agencia
Para crear una agencia, proceda de la siguiente manera:
- En el Centro de administración, seleccione Reclutamiento→Configurar acceso de agencia.
- Introduzca un ID de agencia, nombre de agencia, dirección, información de teléfono y una dirección de correo electrónico.
- Activar acceso al portal de agencia externa.
- Introduzca la duración de la propiedad del candidato para los nuevos candidatos.
Esta opción establece durante cuánto tiempo la agencia puede reclamar la propiedad de un candidato si la configuración en aprovisionamiento es para la duración en lugar de la duración de la solicitud.
- Introduzca la duración para Autopropiedad del candidato.
Un candidato puede ser "propio" y no puede ser enviado por una agencia durante un período de tiempo determinado. Este período de tiempo se reinicia cada vez que un candidato se postula a un puesto y, si no se ha postulado a ningún puesto, continúa utilizando la fecha de creación de los candidatos en sus cuentas.
- Seleccione la casilla Permitir que el usuario de agencia vea los detalles de contacto del reclutador si los candidatos deben tener acceso a los detalles de contacto del reclutador.
- Haga clic en la lista desplegable Cambiar idioma para seleccionar otro idioma en el que introducir texto.
- Si lo desea, introduzca Texto de mensaje de duplicación.
- Si el candidato enviado ya existe, envíe una notificación de texto a la agencia sobre la duplicación.
- Introduzca el texto del acuerdo.
Este es el acuerdo entre la agencia y el cliente.
- Introduzca cualquier nota de referencia adicional.
- Haga clic en Guardar.
Añadir usuario de agencia
Una vez que se ingresan y guardan los detalles de la agencia, el usuario podrá añadir el usuario de agencia.
