Gestión de requisiciones de personal

Creación de encabezado y pie de solicitud de puesto

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar encabezado y pie de solicitud de puesto.

Cabeceras y pies de página personalizados

Puede crear encabezados y pies de página personalizados que se pueden agregar a las requisiciones de personal. Un encabezado común puede incluir la misión de la empresa, mientras que un pie de página puede incluir una declaración de Empleador de igualdad de oportunidades.

Para utilizar esta funcionalidad, primero debe habilitarse en el back end del sistema. Si no puede ver o utilizar esta funcionalidad, póngase en contacto con su consultor de implementación o soporte al cliente para habilitar la funcionalidad en el back end.

Para habilitar la funcionalidad en el front end:

  1. Utilice Búsqueda de acciones para localizar Administrar encabezados y pies de página.
  2. Introduzca el nombre del encabezado y pie de página; por ejemplo, Solicitudes de puesto de EE. UU.
  3. Seleccione la configuración regional para especificar el idioma en el que se escribirán el encabezado y el pie de página.
  4. Configurar diferentes filtros: Los valores establecidos en estos filtros se comparan con los valores establecidos en los campos de filtro de la requisición de personal cuando un usuario de reclutamiento selecciona una plantilla. La plantilla que tiene más valores coincidentes aparece como la plantilla [Recomendada].
  5. Configurar texto para cabecera y pie de página: puede decidir si el mismo texto debe rellenarse en contabilizaciones internas y externas, o si el texto debe ser diferente.

Una vez configurados el encabezado y el pie de página, estarán disponibles automáticamente en las requisiciones de personal siempre que el usuario tenga las autorizaciones adecuadas definidas. Antes de asignar información específica de cabecera y pie de página a la solicitud, el usuario puede revisar el texto.

Captura de pantalla de las opciones de texto de encabezado y pie de página para revisar

El candidato verá los siguientes encabezados y pies de página dentro de la oferta de empleo:

Captura de pantalla del texto de encabezado y pie de página en una lista de jobs

Crear un encabezado y pie de página de requisición de personal

Ejemplo empresarial

Al final de este ejercicio, podrá crear encabezados y pies de requisición de personal

Tarea 1: Configuración del Centro de administración

Pasos

  1. Utilice la Búsqueda de acciones y comience a escribir Gestionar Encabezado y Pie de página de la Publicación de ofertas de empleo.

  2. Cree una nueva cabecera y pie de página y asígnele el nombre Encabezado y Pie de página EEO (EE. UU.).

  3. Añada el texto de encabezado y pie de página a continuación para candidatos internos y externos, pero solo para puestos en Estados Unidos.

    • Encabezado: Nuestra gente es nuestro recurso más valioso. Poseemos inmensos poderes de innovación, imaginación, habilidad y deseo de lograr algo importante. Trabajar en equipo nos permite a todos hacer realidad todo nuestro potencial.
    • Pie de página: La empresa es un empleador de Oportunidad de Empleo Igualitario (EEO) y no discrimina en ninguna relación empleador/empleado en función de la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la nacionalidad, la edad, el estado civil, la discapacidad, la condición de veterano o cualquier otra base protegida por las leyes de discriminación aplicables.
  4. Para separar la cabecera y el pie de página del texto de descripción cuando se publica la solicitud de compra, agregue una línea en blanco en la parte inferior del texto de cabecera y en la parte superior del texto de pie de página.

  5. Seleccione Grabar.

Tarea 2: Probar las parametrizaciones

Pasos

  1. Cree una nueva solicitud de compra.

  2. Para el campo Encabezado de descripción interna del puesto, seleccione Agregar contenido de encabezado y pie de página.

  3. Seleccione Seleccionar para añadir el contenido predeterminado.

  4. Añada texto de muestra al campo Descripción interna del puesto.

  5. Para la Descripción de job externo, seleccione Igual que interno.

  6. Cerca de la parte superior derecha del formulario, seleccione Vista previa de contabilización externa.

  7. Verifique que la salida sea similar a esta muestra:

    Captura de pantalla de la requisición de personal de muestra (muestra de prueba) con texto de encabezado y pie de página incluidos.
  8. Elimine la solicitud de compra.

Resumen

  • Active cabeceras y pies de página personalizados en los sistemas back end y front end mediante Gestionar cabeceras y pies de página.

  • Configure texto y filtros específicos de la configuración regional para recomendar automáticamente plantillas que coincidan con los criterios de solicitud de puesto.

  • Fije un contenido de cabecera y pie de página diferente para contabilizaciones internas frente a externas según sea necesario.

  • Las cabeceras y los pies de página se rellenan automáticamente en las solicitudes de compra cuando los usuarios tienen los permisos adecuados y los valores de filtro coincidentes.

  • La funcionalidad de vista previa permite a los usuarios revisar el texto del encabezado y del pie de página antes de finalizar las requisiciones de personal.