Gestión del perfil del candidato

El Perfil del candidato es el registro de los datos del candidato en la base de datos de candidatos en los que se pueden realizar búsquedas. Está pensado como el currículum en línea del candidato y puede incluir preguntas y secciones adicionales fuera de la opción de cargar un currículum. Los candidatos internos y externos tienen un perfil de candidato; sin embargo, no todos los empleados son candidatos de forma predeterminada. Según la configuración de la declaración de consentimiento de privacidad de datos de su empresa, es posible que el empleado tenga que optar por convertirse en un candidato interno.

La función Búsqueda de candidatos permite a un usuario buscar en la base de datos de perfiles de candidatos. Las empresas pueden optar por proporcionar acceso de Búsqueda de candidatos a cualquier usuario en SAP SuccessFactors HCM Suite. Los usuarios que no tengan autorizaciones para la búsqueda de candidatos no tendrán acceso a la herramienta Búsqueda de candidatos.

La función Búsqueda de candidatos busca información del perfil del candidato, no información de la solicitud del candidato, o respuestas a preguntas de selección previa. Los usuarios de contratación pueden buscar directamente un candidato específico utilizando el nombre del candidato o elegir crear una búsqueda compleja utilizando múltiples criterios.

La información disponible en el Perfil de empleado se puede sincronizar con la información del Perfil de candidato para empleados internos. Una vez habilitada la sincronización, la información se sincronizará de ambas maneras en tiempo real.

Si un campo en el Perfil de candidato está sincronizado con un campo en el Perfil de empleado, la autorización para este campo es la misma que la definida en el Perfil de empleado. Por ejemplo, si los empleados pueden editar el campo de dirección, también podrán editar ese campo en el perfil del candidato.

La asignación entre el perfil de candidato y el perfil de empleado se puede realizar en la plantilla de perfil de candidato. Se puede acceder a esto a través del Centro de administración o a través de Aprovisionamiento.

De forma similar a la sincronización de datos con el perfil de empleado, los datos del perfil del candidato también se pueden sincronizar con la solicitud del candidato. Si un campo definido en el perfil también se define en la solicitud, el campo se completará previamente una vez que el candidato pase a la solicitud.

Los cambios en el perfil del candidato no afectan a las solicitudes de empleo existentes. Por ejemplo, si los candidatos mueven y modifican su dirección de calle, la dirección original de la solicitud se mantiene igual porque una solicitud es una referencia de "punto en el tiempo".

Los documentos cargados en el perfil del candidato pueden estar disponibles y sincronizados en la aplicación. Los documentos añadidos o eliminados en la solicitud de empleo se pueden sincronizar con el perfil del candidato.

Las parametrizaciones deben completarse en el back end del sistema; por lo tanto, póngase en contacto con su consultor o soporte al cliente para habilitar la sincronización.

La función Perfil antes de la solicitud de empleo le permite convertir el Perfil del candidato en el primer paso del proceso de solicitud de empleo, antes de que el candidato complete la solicitud de empleo.

El candidato se detiene en el perfil cada vez antes de completar una solicitud de empleo, pero solo debe introducir los datos requeridos una vez. En cada visita posterior al perfil, el candidato solo necesita verificar que los datos sean correctos y estén completos.

Los beneficios de utilizar la función Perfil antes de la aplicación incluyen lo siguiente:

• Los datos completados en el perfil se sincronizan automáticamente con la aplicación si se utilizan los mismos campos.

Es posible conceder permisos para cada campo del perfil. Los campos se pueden ocultar o se pueden asignar autorizaciones para leer o escribir el campo para candidatos y usuarios administradores de reclutamiento. Puede especificar si solo un candidato puede escribir en campos específicos o si los usuarios de reclutamiento definidos también pueden escribir en el campo. Esto puede ser útil si un responsable de la contratación de personal desea actualizar la información sobre el perfil del candidato durante el proceso de entrevista para candidatos que no proporcionaron los detalles necesarios al completar el perfil. Las autorizaciones se pueden definir según el tipo de candidato (interno o externo) y según el país del candidato.

• Funciones del perfil del candidato: Funciona como un currículum en línea apto para búsquedas que contiene datos del candidato, disponibles para candidatos internos y externos.

• Capacidad de búsqueda de candidatos: permite a los usuarios de reclutamiento buscar datos de perfiles de candidatos y currículums para identificar posibles coincidencias de puestos.

• Sincronización de perfil: los datos se sincronizan de forma bidireccional con el Perfil de empleado en tiempo real y rellena previamente las solicitudes de empleo del candidato cuando los campos coinciden.

• Perfil antes de la solicitud de empleo: los candidatos completan su perfil una vez antes de presentar la solicitud de empleo, con los datos sincronizados automáticamente con las solicitudes de empleo posteriores.

• Autorizaciones de campos: Las autorizaciones de lectura/escritura personalizables pueden asignarse por tipo de candidato y país para los campos de perfil.