Las plantillas de notificación por correo electrónico del sistema automatizan el proceso de redactar mensajes de correo electrónico que se envían a usuarios como candidatos, gerentes de contratación y reclutadores. El uso de plantillas de notificación por correo electrónico reduce la probabilidad de errores y garantiza que se transmita un mensaje consistente a todos los aspirantes.
Las notificaciones por correo electrónico se envían automáticamente a los empleados cada vez que se produce un evento o cambio específico, como cuando un formulario está disponible o vencido. Puede especificar qué notificaciones reciben los empleados. Por ejemplo, puede enviar un mensaje de bienvenida a todos los empleados nuevos.
Las notificaciones por correo electrónico constan del asunto del correo electrónico, el texto de la notificación y, opcionalmente, el texto de la firma. La firma se puede agregar al final de cada correo electrónico e incluye información de contacto o de la empresa, pero puede ser cualquier mensaje que desee.
SAP SuccessFactors proporciona el texto para todas las notificaciones por correo electrónico. Puede modificar el texto de muchas, pero no todas, notificaciones por correo electrónico. Por ejemplo, puede modificar el contenido de los avisos de retraso, pero no de las notificaciones de progreso del sistema.
Utilice casillas de selección para seleccionar y borrar notificaciones por correo electrónico. Las notificaciones por correo electrónico con una verificación junto a ellas se envían a los usuarios cuando se produce la acción relacionada. Las casillas de selección que están atenuadas siempre están activadas y no se pueden borrar, pero el texto aún se puede personalizar.
Para acceder a las notificaciones estándar, vaya a Centro de administración→Configuración de empresa→Configuración de plantilla de notificación por correo electrónico.
Dentro del área Notificación por correo electrónico del Centro de administración, hay plantillas de notificación específicas de reclutamiento de los siguientes tipos:
- Notificaciones que se comparten con otros módulos, por ejemplo, Notificación de enrutamiento.
- Notificaciones predefinidas para Reclutamiento, por ejemplo, Alertas de candidatos.
- Notificaciones que siempre están activadas; por ejemplo, notificaciones de administrador para importaciones y exportaciones.
