El Candidate Pipeline, también llamado Talent Pipeline o workbench, se utiliza para gestionar candidatos durante el proceso de reclutamiento. Permite a los reclutadores organizar a los aspirantes según las necesidades de la empresa, reduciendo las conjeturas y aumentando la eficiencia con el proceso de contratación.
El proceso de selección de candidatos identifica claramente dónde se encuentra un aspirante dentro del proceso de reclutamiento.
El usuario puede decidir entre dos vistas del workbench de candidatos: la vista de workbench de candidatos existente y la vista de workbench de candidatos más reciente.
Workbench de candidato antiguo
La canalización de candidatos antigua se activa automáticamente en la instancia y está disponible para todos los usuarios con las autorizaciones adecuadas.
Al ver los candidatos que se han postulado para el puesto, puede visualizar solo los candidatos activos o todos los candidatos.
Si solo está viendo candidatos activos, los estados descalificados se excluyen y se cumplen las autorizaciones de rol.
También es posible filtrar candidatos según el tipo de candidato (interno/externo) en la página Resumen de candidato mediante el nuevo botón Opciones de filtro o utilizar las opciones de acción para reenviar un candidato o agregar a un grupo de candidatos según atributos comunes.
Al reenviar un candidato, es posible transferir anexos del tipo selección de varios anexos. Los usuarios también pueden ver una indicación en el portlet Puestos solicitados en la página Solicitud de empleo para resaltar la solicitud desde la que se reenvió al candidato como aspirante.
Utilizando la indicación en la página Solicitud de empleo, el reclutador puede tener acceso a la retroalimentación de la entrevista de la solicitud anterior, comentarios, respuestas a preguntas de preselección, resultados de evaluación, resultados de verificación de antecedentes, etc., de la solicitud actual.
Los candidatos pueden verificar el progreso de su solicitud de empleo iniciando sesión en su cuenta de candidato. El estado y los pasos se pueden configurar en el Centro de administración.
Es posible tener diferentes etiquetas de estado para usuarios internos y usuarios externos (por ejemplo, reclutador y candidato).
Workbench de aspirante más reciente
Todos los usuarios de Reclutamiento pueden refinar el proceso de aspirante más reciente con la herramienta de workbench de aspirantes una vez que esta herramienta esté activada en la instancia. Los usuarios pueden buscar personas que hayan solicitado puestos específicos y ver sus detalles. La herramienta incluye la siguiente funcionalidad:
- Capacidad de búsqueda por palabra clave
- Funcionalidad de filtrado mejorada
- Columnas configurables
- Acciones rápidas
La funcionalidad puede activarse en Centro de administración→Gestionar configuración de reclutamiento→Activar Workbench de aspirante más reciente. Una vez activada la funcionalidad, verá un interruptor en la esquina superior derecha en el Workbench de aspirante de→reclutamiento. Puede cambiar fácilmente entre el workbench antiguo y el más reciente utilizando el conmutador.
Si no desea que los usuarios puedan cambiar entre el workbench de aspirantes antiguo y el más reciente, puede desactivar el conmutador en Centro de administración→ Gestionar configuración de reclutamiento→ Activar Workbench de aspirante más reciente→ Ocultar workbench antiguo
Búsqueda, filtros y estados en el Workbench de aspirante más reciente
La funcionalidad de búsqueda permite a los usuarios buscar en campos estándar de texto, campos personalizados y campos de lista desplegable.
Puede cambiar entre filtros y estados en el panel de la izquierda de la herramienta. El panel se puede ocultar por completo, si es necesario. Se puede actualizar una lista de filtros disponibles en Centro de administración→Gestionar datos. Los filtros se pueden combinar para reducir la lista de aspirantes y funciona en la lógica OR.
El usuario puede filtrar para ver solo los aspirantes activos dentro del Workbench de aspirante para centrarse en los candidatos actualmente en el proceso. El panel de trabajo cuenta con un conmutador Mostrar solo estado de aspirante activo que controla la visibilidad de los candidatos en función de su estado: cuando está activado, solo se muestran los estados activos, mientras que al desactivarlo se muestran los candidatos activos e inactivos.
Para optimizar aún más el proceso, el conmutador predeterminado es ON cuando se accede al workbench a través de la columna Candidatos activos en la Lista de solicitudes de puesto, mientras que el valor predeterminado es OFF cuando se accede desde la columna Candidatos estándar.
Los estados se muestran como se define en el conjunto de estados en el Centro de administración, incluidos los estados agrupados.
El área central muestra una lista de los aspirantes asociados con una requisición de personal específica. Las columnas visualizadas se pueden gestionar a través de la rueda dentada en el lado derecho. Se puede visualizar un máximo de nueve columnas, incluido el nombre del aspirante. Las columnas se pueden cambiar o reordenar.
Personalización de filtros y columnas
Hay disponible un kit de inicio predefinido de filtros y columnas visualizadas. Este kit se puede personalizar si el usuario tiene autorizaciones específicas basadas en rol. Para asignar las autorizaciones, vaya a Gestionar funciones de autorización→Seleccione Autorización→de función→Autorizaciones de administrador→Gestionar objetos de reclutamiento de MDF y establezca las siguientes autorizaciones:
- Configuración de objetos de personalización de usuario de reclutamiento
- Campos de configuración de objeto de personalización de usuario de reclutamiento
Para editar los filtros o visualizar columnas específicas, vaya a Centro de administración→Gestionar datos. En el primer campo Buscar, seleccione Contratación Configuración de objeto de personalización de usuario. En el segundo campo Buscar, seleccione Tipo de página de lista: Solicitud de empleo.
Para añadir un campo nuevo o modificar las opciones en los campos del kit de inicio, seleccione Realizar acción y, a continuación, seleccione Realizar corrección en la lista desplegable. Los campos y sus opciones se pueden editar para que pueda modificar las opciones de visualización o filtro, modificar el orden en el que aparecen los campos o añadir campos nuevos.
Los campos definidos en la solicitud del candidato o en la plantilla de perfil del candidato, incluidos los elementos de antecedentes, pueden configurarse como visualizables (para estar disponibles para la selección de columnas) y filtrables (para que estén disponibles como filtro). Consulte el tema Tipos de campos admitidos para Gestión de aspirantes en help.sap.com para obtener información sobre qué tipos de datos se admiten en el objeto MDF Configuración de objeto de personalización de usuario de reclutamiento.
Vista detallada de aspirante en el Workbench de aspirante más reciente
Se puede acceder a los detalles del aspirante seleccionando el nombre del aspirante. Al seleccionar un aspirante de la lista, se expande inmediatamente la vista para ver su información detallada. Al mismo tiempo, la lista de aspirantes se contrae y se mueve a la columna izquierda para que pueda elegir fácilmente las vistas detalladas entre varias personas, lo que le permite comparar entre diferentes aspirantes.
La fila superior de la vista detallada proporciona información de contacto del aspirante que está visualizando. Los detalles en sí se organizan en pestañas, con información separada en secciones etiquetadas. Un administrador puede controlar los portlets que los usuarios de Recruiting pueden ver, agregar o editar según las autorizaciones que se asignaron a los usuarios.
Pestañas de vista detallada de aspirante
| Ficha Vista detallada | Descripción |
|---|---|
| Información del aspirante | Muestra lo siguiente:
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| Currículum y documentos | Muestra el contenido del currículum vitae y la carta de presentación del aspirante sin necesidad de descargar primero los archivos o de abrir una solicitud de empleo diferente para verlos. Los usuarios también pueden acceder a documentos adicionales, como muestras de trabajo, cartera o certificados. Los usuarios con los permisos adecuados pueden cargar documentos aquí directamente. |
| Comentarios | Muestra comentarios que forman parte del registro del aspirante. Los usuarios con los permisos adecuados pueden añadir comentarios aquí directamente. |
| Actividad | Mostrar varias actividades asociadas con el aspirante, organizadas en las siguientes categorías:
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| Historial de aspirantes | Muestra el portlet Puestos solicitados, que enumera las requisiciones de personal a las que el aspirante se postuló. Junto con la lista de trabajos, una columna Comentarios muestra comentarios de las otras requisiciones de personal que el aspirante presentó. Los usuarios también pueden encontrar resultados históricos de la aplicación, como:
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| Información de auditoría | Muestra la siguiente información relacionada con la auditoría:
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Acciones en la lista de candidatos
Puede realizar las siguientes acciones directamente desde la lista de candidatos en el último workbench de candidatos:
- Cambiar estados con el botón de mover: la acción que se realiza con más frecuencia en la lista de aspirantes es mover el estado de uno o más aspirantes. Un botón, Mover, se encuentra de forma destacada en la esquina superior derecha de la lista y permite a los usuarios abrir el diálogo Mover aspirantes directamente para los aspirantes seleccionados. Los usuarios de reclutamiento pueden controlar todos los cambios de estado de los aspirantes mediante el botón Mover. Por este motivo, cualquier escenario de regla de negocio existente para solicitudes de empleo que utiliza una regla de cambio de campo (OnChange) para actualizar el campo de estado de aspirante se ignora en Gestión de aspirantes.
- Agregar a requisición de personal: agregue aquellos candidatos a la requisición de personal que hayan sido reenviados al puesto pero que aún no se hayan postulado.
- Ponerse en contacto con los aspirantes: comuníquese con los aspirantes por correo electrónico y mensajes de texto si la función SMS está habilitada. Al tratar con candidatos gestionados por agencia, los reclutadores pueden elegir si contactar con la agencia, el aspirante o ambos.
- Añadir un comentario
- Invitar a un candidato: aliente a los candidatos que han sido reenviados al puesto para que se postulen.
- Agregar aspirantes a grupos de candidatos según atributos comunes
- Reenviar candidatos: enviar candidatos potenciales a pedidos de trabajo o colegas.
- Reenviar como aspirante
- Descargue currículum y cartas de presentación Tenga en cuenta que se pueden seleccionar hasta 50 candidatos a la vez para descargar documentos. Los documentos se pueden descargar como un único archivo PDF o ZIP.
- Invitar a un candidato como aspirante en fase avanzada (si esta función está activada)
- Capacidad de iniciar (y reiniciar) evaluaciones
- ¿Se pueden iniciar verificaciones de antecedentes con proveedores externos?
- Capacidad para iniciar la incorporación del personal
- Ver y comparar detalles: con la opción Ver detalles, los usuarios pueden seleccionar varios aspirantes para comparar. Los aspirantes seleccionados luego se deslizan a una lista abreviada para que los usuarios la vean y comparen fácilmente.
- Ver, agregar o editar etiquetas de aspirantes: la longitud máxima de la etiqueta es de 35 caracteres y el candidato puede tener un máximo de 10 etiquetas asignadas más 1 etiqueta favorita. El usuario debe tener asignadas autorizaciones de etiquetado de candidatos para poder asignar la etiqueta a un candidato.
Las siguientes opciones de acción en masa están disponibles actualmente en el Workbench de candidato:
- Mover acción
- Añadir comentario
- Agregar a requisición de personal
- Reenviar (como aspirante, a colega, a requisición de personal)
- Contacto
- Invitar a solicitar
- Invitar a aspirante en fase avanzada
- Descargar documentos
Se puede realizar una acción masiva para un máximo de 500 aspirantes. Mientras hay una acción masiva en curso, el reclutador no puede iniciar otra acción masiva en la misma requisición de personal hasta que finalice la actual. Sin embargo, es posible visualizar y actualizar aplicaciones individuales durante este tiempo
Funcionalidades adicionales en el último workbench de aspirante
Las funcionalidades adicionales en el Workbench de candidatos más reciente son las siguientes:
Funcionalidades adicionales en el Workbench de aspirante más reciente
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Ver los nombres seleccionados | Los nombres seleccionados de los aspirantes internos aparecen cuando activa la función Nombre de visualización general para su instancia. |
| Ver cuándo los aspirantes actualizan sus solicitudes | Cuando activa las solicitudes de varias etapas, el valor actualizado se muestra en la nueva columna cada vez que los aspirantes actualizan sus solicitudes. |
| Comparar aspirantes | Al seleccionar varios candidatos a la vez, se crea una minilista en la pantalla que le permite comparar fácilmente sus detalles. |
