Descripción de informes utilizados en SAP SuccessFactors Recruiting

La funcionalidad Informes de requisición de personal es una funcionalidad antigua y heredada que data de los días anteriores a que se agregara a la suite una sólida capacidad de generación de informes ad hoc.

Esta función permite a los usuarios acceder en gran medida a las solicitudes de compra, tanto si están asociadas a ella como si no. No es posible ocultar una solicitud de compra de un usuario cuando esta función está activada. Si necesita mantener la confidencialidad de algunas solicitudes de compra, esta función no debe estar autorizada. Los usuarios pueden filtrar las solicitudes de compra utilizando un conjunto de campos estándar predefinidos que no son configurables.

Se deben otorgar autorizaciones a los usuarios para que puedan acceder a los informes de requisición de personal en el Centro de administración:

• Si se utilizan autorizaciones basadas en la función: La Autorización para informes se encuentra en Gestionar seguridad→Autorizaciones de función en Gestionar reclutamiento.
• Si no se utilizan autorizaciones basadas en rol: Se deben otorgar autorizaciones en Autorización para informes de autorizaciones de reclutamiento.

Los informes ad hoc se pueden utilizar para crear extracciones de datos y exportaciones de archivos sin formato en formato Excel, PDF o PPT.

No se puede generar un informe de los datos de los candidatos reenviados hasta que el candidato se postule al puesto.

Los informes estándar disponibles incluyen lo siguiente:

• Coste por contratación
• Procesamiento de candidatos actual
• EEO/OFCCP
• Recomendación de empleado
• Informe de solicitud de compra
• Informe de estado de solicitud de compra
• Informe de origen
• Tiempo para cubrir
• Informe de veterinarios

Reclutamiento V2 es un esquema de informe que proporciona al usuario acceso completo a todos los datos de Reclutamiento. Un usuario con acceso a esta capacidad de generación de informes puede crear un informe con cualquier columna de cualquier carpeta y ver todos los datos en los resultados.

En general, este nivel de acceso solo se concedería a un administrador o a los reclutadores en los que existe una política de acceso a datos relajada dentro del departamento de reclutamiento.

Es poco probable que este esquema de generación de informes se utilice para gerentes de contratación, aunque algunas empresas otorgan privilegios de ejecución a este esquema para gerentes de contratación y luego solo comparten informes con aquellos gerentes de contratación en los que hay filtros predefinidos integrados en el informe para restringir sus resultados de datos.

Reclutamiento V2 es un esquema de informe similar a Reclutamiento V2, pero con una capa adicional de seguridad.

Los informes seguros V2 tienen una opción de solicitudes de compra que obliga al usuario a refinar los criterios y seleccionar la relación con los datos devueltos. Por ejemplo, puede mostrar los datos en los que un gerente de contratación o un responsable de contratación específico es el contacto ("Muéstrame los datos donde soy..."). Debido a esta seguridad adicional, las empresas distribuyen con más frecuencia este nivel de acceso a la generación de informes a sus usuarios finales. También hay una opción en el menú Solicitudes de compra para Filtros de requisición de personal detallados.

Para obtener más información sobre la generación de informes, consulte los currículos de informes autodirigidos en el Centro de aprendizaje en la nube (con ayudas para el trabajo).

Los informes STEM de reclutamiento permiten al usuario adquirir datos clave sobre los aspectos más comunes del reclutamiento.

Recruiting STEM Reports incluye lo siguiente:

• Informes ad hoc considerados técnicamente
• Sencilla intencionadamente y elimina gran parte de las conjeturas de la creación de informes de contratación ad hoc
• Personalizable para adaptarse a las necesidades individuales del cliente

Los tipos de informes STEM incluyen lo siguiente:

• Reclutamiento de solicitudes STEM
• Reclutamiento de contrataciones STEM
• Reclutamiento de solicitudes de puestos abiertas STEM
• Proceso de reclutamiento de candidatos de solicitud STEM

Para localizar informes STEM preconfigurados, utilice los siguientes métodos:

• Descargue estos informes de la Comunidad de clientes y cárguelos en su sistema a través de Informes ad hoc
• Busque en la base de conocimientos de soporte y, a continuación, envíe un ticket
• Solicitar servicios profesionales para crear informes personalizados por una tarifa adicional

Visual Publisher es una herramienta de terceros de código abierto similar a SAP Crystal Reports que se puede conectar a la generación de informes ad hoc de SAP SuccessFactors. Permite a las empresas manipular los datos de maneras que Ad Hoc no admite (es decir, reetiquetar columnas, realizar cálculos y añadir gráficos, títulos y texto introductorio).

Como referencia, los informes estándar creados previamente se crean en Visual Publisher y se puede acceder a ellos sin coste alguno. Para habilitar Visual Publisher, las empresas trabajan con un consultor de servicios profesionales o Customer Success. Visual Publisher es un software de código abierto; sin embargo, SAP SuccessFactors no proporciona ninguna capacitación sobre esta herramienta.

• La funcionalidad Informes de solicitudes de compra es una funcionalidad antigua y heredada que permite a los usuarios acceder a las solicitudes de compra, independientemente de si están asociadas a esa solicitud o no.

• Los informes ad hoc se pueden utilizar para crear extracciones de datos y exportaciones de archivos sin formato en formato Excel, PDF o PPT. Los informes ad hoc estándar deben importarse. Hable con sus consultores para obtener más información sobre los informes estándar.

• Los informes STEM de reclutamiento permiten a los usuarios adquirir datos clave sobre los aspectos más comunes del reclutamiento.

• Visual Publisher es una herramienta de terceros de código abierto que se puede conectar a los informes Ad Hoc de SAP SuccessFactors. Permite a las empresas manipular los datos de maneras que Ad Hoc no admite.

• YouCalc es una herramienta para crear representaciones gráficas interactivas de datos utilizando los datos de informes ad hoc.