Gestión de plantillas de reclutamiento

Uso de la herramienta Gestionar plantillas

Objective

After completing this lesson, you will be able to utilice la herramienta Gestionar plantillas.

La herramienta Gestionar plantillas

La herramienta Gestionar plantillas proporciona una interfaz de usuario similar a un asistente para realizar varias acciones relacionadas con la configuración y modificaciones menores de la plantilla sin la necesidad de modificar las plantillas basadas en XML directamente.

La herramienta Gestionar plantillas proporciona una solución intuitiva y fácil de usar al configurar Recruiting Management.

La herramienta Gestionar plantillas admite la creación de versiones. Se puede acceder a las versiones y la versión anterior de la configuración también se puede restaurar para sobrescribir las versiones recientes, si lo desea. También puede ver el autor de cada versión.

Nota

Es muy importante tener en cuenta que esta herramienta es extremadamente poderosa. Las modificaciones realizadas en las plantillas pueden tener un impacto directo en la experiencia del candidato, las integraciones, las integraciones personalizadas, etc. La modificación solo debe realizarla una persona cualificada que esté familiarizada con la configuración.

Para activar la herramienta Gestionar plantillas:

  1. Active la funcionalidad en el Centro de actualizaciones: Centro de administración→Centro de actualizaciones→Actualizaciones recomendadas→Gestionar plantillas de reclutamiento→Actualizar ahora.

    Nota: Debe tener la autorización Gestionar configuración de reclutamiento para ver las plantillas de Gestionar reclutamiento en el Centro de actualizaciones.

  2. Otorgar autorizaciones para gestionar plantillas de reclutamiento: Centro de administración→Establecer autorizaciones de usuario→Gestionar autorizaciones de roles→de autorización→Autorizaciones de administrador→Gestionar reclutamiento, seleccione las casillas de verificación Gestionar configuración de reclutamiento y Gestionar plantillas de reclutamiento y haga clic en Listo.

Para modificar una plantilla existente:

  1. Vaya a Centro de administración→Gestionar plantillas→de gestión de reclutamiento.

    La pestaña Gestión de reclutamiento muestra una lista de los tipos de plantillas que están disponibles para Gestión de reclutamiento.

    Captura de pantalla que muestra que Gestión de reclutamiento está seleccionada en Gestionar plantillas en el Centro de administración
  2. Seleccione cualquier tipo de plantilla.

    Aparece una lista que muestra todos los modelos disponibles para el tipo seleccionado.

    Captura de pantalla de una lista de plantillas: requisición de personal, solicitud de empleo, perfil del candidato y detalle de oferta
  3. Seleccione la plantilla que desea editar.

    La plantilla se abre en un panel editable. Puede realizar los cambios deseados en las plantillas de este panel.

    Captura de pantalla del formulario de plantilla de requisición de personal con campos para editar
  4. Seleccione Guardar como borrador para poder volver a esta versión.

    Seleccione Publicar para crear una nueva versión de la plantilla y publicar las modificaciones en su entorno.

    Captura de pantalla de las opciones Publicar y Guardar como borrador

Resumen

  • La herramienta Gestionar plantillas proporciona una interfaz similar a un asistente para configurar Recruiting Management sin modificar directamente las plantillas basadas en XML. La herramienta admite la creación de versiones, lo que permite a los usuarios acceder a versiones anteriores y restaurar configuraciones anteriores si es necesario.

  • Active la herramienta a través del Centro de actualizaciones y otorgue las autorizaciones Gestionar configuración de reclutamiento y Gestionar plantillas de reclutamiento.

  • Acceda a las plantillas a través del Centro de administración, seleccione el tipo de plantilla deseado, edítelas en el panel y guárdelas como borrador o publique los cambios. Las modificaciones de las plantillas afectan directamente a la experiencia y las integraciones de los candidatos; solo las personas cualificadas deben realizar cambios.