使用面试时间安排

转发申请人时，可以结转多附件选择类型的附件。用户还可以在"职位申请"页面的"申请的职位"门户组件中查看指示，以突出显示候选人作为申请人被转发的申请。

使用职位申请页面上的指示，招聘人员可以从当前申请中访问先前申请人的面试反馈、评论、预筛选问题的答案、评估结果、背景调查结果等。

使用转发给同事功能时，招聘用户可以使用在触发的电子邮件中向其转发的链接直接访问候选人的个人资料。候选人的姓名是电子邮件中的超链接。请注意，电子邮件触发器包含在不同的单元中。

招聘用户可以从职位申请摘要屏幕复制和共享申请 URL。应用程序 URL 提供轻松快速地导航到应用程序参数文件。

• 通过电子邮件或聊天生成并发送应用程序参数文件链接。
• 通过单击此链接直接访问应用程序参数文件。用户必须具有候选人档案的必要权限。
• 在电子邮件模板中配置电子邮件令牌以包括应用程序 URL。

查看候选人时，用户可以将候选人移动到管道中的其他状态：

• 选择候选人状态并保存信息
• 选择"移动候选人"选项

具有适当权限的用户可以通过选择 面试 部分中的 设置面试者 在候选人详细信息屏幕中分配面试者。

要添加面试官，请执行以下步骤：

• 选择添加以添加面试官。
• 键入名称。
• 添加有关候选人的注释。
• 为此候选人使用相同的清单或将同一清单应用于所有申请人。
• 选择是否附加简历。
• 自定义面试官电子邮件。
• 保存面试官列表或发送电子邮件。

日历邀请可能需要手动发送，因为此类面试官安排没有 Microsoft Outlook 集成。

Outlook 集成的配置包括以下步骤：

1. 已为 SAP SuccessFactors 系统和 Microsoft 365 之间的连接创建 OAuth 配置。
2. 已在 SAP SuccessFactors 和 Microsoft Teams 之间启用基本集成。
3. 已设置自定义服务连接，并且已授予管理员为 SAP SuccessFactors 流程启用 Microsoft Outlook 和 Teams 在线会议的许可。
4. 已在"管理中心→工作技术配置设置"→中配置以下设置
   1. 已在连接和验证区域中启用服务类型。
   2. 已在自定义应用下拉区域中选择 OAuth 配置。
   3. 所有必需权限均已设置。
   4. 已连接并检查租户标识。
   5. 已选择服务账户。

有关如何配置 SAP SuccessFactors 与 Microsoft 365 之间集成的详细信息，请访问 SAP Help Portal 上的 SAP SuccessFactors 平台实施指南。

必须配置某些设置才能在实例中启用面试时间安排。请执行以下操作：

• 授予管理员中心→管理招聘设置→面试中心中的功能并启用面试时间安排。
• 为虚拟面试地点和面对面面试地点配置选项列表。选项列表中的这些值用于指示面试地点。
• 为支持该功能的每封电子邮件设置电子邮件模板。模板通过"管理员中心"→"管理招聘"电子邮件模板设置，并与"管理中心→招聘电子邮件触发器"中的相关电子邮件触发器相关联。
• 向负责组织面试的所有用户和任何已知的面试官授予访问"面试时间安排"选项卡的权限。不必允许每个可能的面试者；如果任何离开该权限的面试者被添加到面试并保存了面试，则这些面试者将被授予对该选项卡的访问权限。

高级流程概览包括以下内容：

• 当需要面试时，负责人打开日历并在"面试时间安排"中计划面试。
• 由于 Outlook 集成，面试官可用性直接来自面试官的日历。
• 候选人收到已安排面试的通知。
• 候选人打开日历确认或拒绝建议日期。
• 候选人可以联系招聘方讨论任何必要的更改。
• 如果有任何面试更新，会向相关方发送电子邮件通知。

• 使用面试时间安排，负责安排面试的人员可以访问面试官的可用性并向候选人建议时间，然后候选人可以预留适合他们的时间。
• 如果候选人不希望候选人自己安排时间，组织者可以向其发送时间。如果时间不再适合他们，面试官和候选人可以拒绝或重新安排。
• 如果候选人找不到工作时间，可以从组织者处请求额外时间。
• 对于已预订或标记为尚未预订的面试，组织者可以对面试进行必要的更新或更改，包括添加或删除面试者、修改面试位置、面试类型、面试日期、时间段或面试持续时间。

启用面试时间安排后，分配面试官的唯一方法是使用面试时间安排。

访问面试时间安排时，将显示需要面试的作业列表。按照以下步骤分配面试官：

• 找到需要分配面试官的作业，然后选择未开始。
• 选择需要安排面试的候选人，然后单击开始安排。如果要安排所有候选人，请单击 全选 。
• 单击开始预定。
• 定义面试标题：此选项缺省为人才管道中的面试步骤名称。
• 定义面试类型，如果相关，则添加位置。
• 按用户查找或他们在请购单上的角色添加面试官。
• 调整面试持续时间。
• 单击查找可用性。
• 选择可用时间段，然后选择继续。此操作会触发发送给候选人的通知电子邮件，以通知他们有关面试的信息。

招聘人员可以在自己的时区计划跨午夜的面试。例如，在大型公司的共享服务中心工作的招聘人员可以设在亚太地区，并且能够在没有任何限制的情况下在欧洲进行面试。

1. 导航到招聘→面试时间安排
2. 转到"职位需求"选项卡

   招聘人员可以查看他们具有面试评估权限的所有职位需求，前提是他们具有状态设置的"可见"权限。

3. 选择要为其安排面试的候选人，然后选择 开始安排 。
4. 启用 Microsoft Teams 选项，作为在线会议选项的一部分提供。
5. 选择 保存并继续 。

启用用于面试时间安排的 Microsoft Teams 集成的前提条件是：

• 对于要使用 Outlook 和 Teams 在线会议计划面试的用户，您还必须首先完成用于面试时间安排的 Microsoft Outlook 集成的配置。
• 您已在工作技术配置页面上设置 SAP SuccessFactors 系统和 Microsoft 365 之间的集成。
• 您已启用 SAP SuccessFactors 和 Microsoft Teams 之间的基本集成。

Microsoft Teams 与面试时间安排集成支持与 Microsoft Exchange Online 和 Microsoft Office 365 的集成。Microsoft Teams 通过使用实施基于 OAuth 2.0 令牌授权的 Microsoft Graph 和 Microsoft Authentication 库连接到 Exchange Online。

通过使用 Modern Authentication 将面试时间安排与 Exchange Online 和 Outlook 365 集成，需要您的 Microsoft Exchange 管理员执行以下操作：

1. 在 Microsoft Azure 门户中为服务账户注册应用程序，并记录以下凭据：
   • 应用程序（客户端）标识
   • 目录（租户）标识
   • 客户端密钥值
   • 与您的应用程序相关联的服务账户的电子邮件标识。
2. 应用以下 API 权限
   • 在线会议：OnlineMeetings.Read.All 和 OnlineMeetings.ReadWrite.All
   • 对于在线会议工件：OnlineMeetingArtifact.Read.All
   • 对于日历：Calendars.Read 和 Calendars.ReadWrite
3. 授予管理员许可，允许用于面试时间安排的 Microsoft Teams 集成访问发送或接收电子邮件以及访问组织者和面试官日历的所需 Graph API。

在 SAP SuccessFactors 中开始设置 Microsoft Teams 集成需要以下配置：

1. 确保安全中心中的必要 OAuth 配置已完成。
2. 在管理中心 Microsoft 与面试时间安排的集成 验证和连接页面中为面试时间安排 Microsoft Teams 与 →→Exchange Online 集成设置连接。
3. 运行扫描以使用 验证并连接 选项验证配置。
4. 验证成功后，从"管理招聘设置"中的面试设置中选择启用 Microsoft Teams 集成选项。