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分配基于角色的权限

Objective

After completing this lesson, you will be able to 为 SAP SuccessFactors Recruiting 分配基于角色的相关权限。

基于角色的权限

基于角色的权限是您可以为招聘用户授予访问权限的方法之一。要使用基于角色的权限,必须定义特定用户来管理这些权限。要定义用户,请选择 管理中心设置用户权限管理基于角色的权限访问 。已定义用户可以管理基于角色的权限。将用户定义为角色管理员后,即可开始配置和分配权限。这些权限可以分配给人员组或单个用户。

授予基于角色的权限

业务示例

本练习结束时,您将能够使用基于角色的权限授予管理员、用户和招聘权限。

任务 1: 为用户添加基于角色的权限访问

步骤

  1. 默认管理员身份登录您的实例。

  2. 使用操作搜索

  3. 找到管理基于角色的权限访问

  4. 检查您的管理员用户是否能够管理基于角色的权限。

    如果尚未列出您的用户,请执行以下操作:

    1. 选择添加用户
    2. 搜索用户。
    3. 选择用户。
    4. 授予 权限。
    屏幕截图显示以下操作已完成:添加用户、高级搜索、选择用户和授予权限选项。

任务 2: 创建完整系统管理员角色

步骤

  1. 使用操作搜索

  2. 开始输入管理权限角色

  3. 选择新建

  4. 输入角色名称

  5. 选择权限

    由于此角色是管理员用户,因此应授予对所有区域的访问权限。访问权限可能因公司管理权限的方式而异。在本次培训中,请确保用户具有所有管理功能的权限。

  6. 在"将此角色授予"部分中,添加完整的系统管理员。

  7. 在目标群体部分中选择全部

  8. 选择"保存更改"

    注意

    请注意,每个公司内完整系统管理员的名称可能不同。如果此角色在系统中尚不存在,请将此角色添加到列表。

    警告

    所有权限更改都需要注销、关闭浏览器并再次登录才能使更改生效。

任务 3: 查看默认用户权限

步骤

  1. 使用操作搜索

  2. 开始键入 管理权限 角色

  3. 选择默认用户角色

  4. 选择新建

  5. 输入角色名称。

  6. 选择权限。

    权限可能因公司管理权限的方式而异。对于培训目的,请确保用户具有访问系统以下部分的权限:

    查看编辑
    地址 1照片
    地址 2认证/许可证
    业务电话正规教育
    城市语言技能
    国家/地区先前雇佣
    部门专业会员
    产品组 
    电邮 
    员工标识 
    名字 
    职位代码 
    姓氏 
    经理 
    省/自治区/直辖市 
    标题 

    员工视图

    用户应有权访问所有部分

    常规用户权限

    • 用户登录
    • 实时档案访问权
    • 创建、编辑、删除或查看注释的权限

    招聘权限

    职业选项卡

  7. 完成后,选择完成。 

  8. 授予此角色部分中,确保将权限组或用户设置为每个人,并将目标群体设置为全部

  9. 选择"保存更改"

  10. 注销并以管理员用户身份重新登录。

    注意

    按照本练习中的步骤,您可以向任何单个用户或用户组(例如,人力资源助理)授予任何权限。

招聘管理员权限

招聘管理员权限应分配给将充当"招聘"管理员的用户,即需要管理申请人状态或电子邮件模板的人员。

截屏:设置招聘权限的选项

招聘用户权限

招聘用户权限应分配给需要与"招聘"的任何方面合作的所有用户,例如候选人搜索或候选人标记。此外,通过附加候选人关系管理功能,MDF 招聘权限允许招聘用户访问人才库以及其他选项。

截屏:在“管理表单模板”下显示用于为用户选择权限设置的选项

摘要

  • 权限管理员设置:指定用户通过"管理中心""管理基于角色的权限访问"来管理基于角色的权限

  • 系统管理员角色:创建具有完整系统访问权限的完整管理员角色,并分配给相应用户和目标群体。

  • 缺省用户权限:配置标准用户访问,包括个人数据、员工信息和常规系统功能的查看/编辑权限。

  • 招聘权限:分配管理申请人状态和模板的招聘管理员权限;为候选人搜索和人才库授予招聘用户权限。