Objective
候选人档案是可搜索候选人数据库中候选人数据的记录。它被视为候选人的在线简历，可能包括上传简历选项之外的其他问题和部分。内部和外部候选人都有候选人档案；但是，默认情况下并非所有员工都是候选人。根据公司的数据隐私同意声明设置，员工可能需要选择加入才能成为内部候选人。
注意
内部和外部候选人可以看到相同的信息。
可以获取"候选人档案"中的数据以供将来使用（即使候选人尚未申请工作）。候选人申请后，数据将附加到申请。招聘用户可以搜索候选人个人资料记录以查找职位需求的潜在匹配项。如果发现良好匹配，则可以将候选人个人资料记录转发到一个或多个适用的职位需求。
注意
在"候选人档案"中收集所有候选人特定信息。在"候选人申请"中收集职位特定信息。
"候选人搜索"功能使用户能够搜索候选人档案数据库。公司可以选择为 SAP SuccessFactors HCM Suite 中的任何用户提供候选人搜索访问权限。没有"候选人搜索"权限的用户将无法访问"候选人搜索"工具。
候选人搜索功能搜索候选人档案信息，而不是候选人申请信息或预先筛选问题回复。招聘用户可以使用候选人的姓名直接搜索特定候选人，或选择使用多个条件进行复杂搜索。
"员工档案"上提供的信息可以与内部员工的"候选人档案"上的信息同步。启用同步后，信息将以两种方式实时同步。
如果"候选人档案"中的某个字段与"员工档案"上的字段同步，则该字段的权限与"员工档案"中定义的权限相同。例如，如果员工能够编辑地址字段，他们也可以在"候选人档案"上编辑该字段。
候选人档案和员工档案之间的映射可以在候选人档案模板中完成。可通过管理中心或配置进行访问。
与与员工档案的数据同步类似，候选人档案数据也可以与候选人申请同步。如果申请表上也定义了在"档案"上定义的字段，则候选人继续申请后，该字段将预填充。
对"候选人档案"的更改不会影响现有应用程序。例如，如果候选人移动并更改其街道地址，则应用程序上的原始街道地址保持不变，因为应用程序是"时间点"参考。
在候选人档案中上传的文档可在应用程序中可用并同步。在申请中添加或删除的文档可以与候选人档案同步。
需要在系统的后端完成设置；因此，请联系您的顾问或客户支持以启用同步。
"申请前个人资料"功能允许您在候选人填写申请之前，将候选人个人资料设置为申请流程的第一步。
候选人每次在完成申请之前都会按档案停止，但他们只需输入一次所需数据。每次后续访问个人资料时，候选人只需验证数据是否正确和完整。
使用"应用程序前参数文件"功能的优势包括：
可以为参数文件中的每个字段授予权限。可以隐藏字段，也可以为候选人和招聘管理员用户分配读取或写入字段的权限。您可以指定是只有候选人才能写入特定字段，还是定义的招聘用户也可以写入该字段。如果招聘人员希望在面试过程中为在完成档案时未提供必要详细信息的候选人更新候选人档案信息，这将非常有用。可以根据候选人类型（内部与外部）和候选人的国家/地区定义权限。
注意
如果"候选人档案"中的 字段与"员工档案"上的 字段同步，则此字段的权限与"员工档案"中的权限相同。例如，如果员工对"员工档案"中的地址字段具有写入权限，他们还可以在"候选人档案"中编辑该字段。
候选人档案功能：作为包含候选人数据的可搜索在线简历，可供内部和外部候选人使用。
候选人搜索能力：使招聘用户能够搜索候选人档案数据和简历，以确定潜在职位匹配项。
档案同步：实时与员工档案双向同步数据，并在字段匹配时预填充候选人申请。
申请前个人资料：候选人会在申请前一次性完成其档案，并自动将数据同步到后续申请。
字段权限：可按候选人类型和国家/地区为档案字段分配可定制的读取/写入权限。