动态录用通知书的配置需要在管理中心→管理数据中维护ConditionalOfferLetterToken对象。此对象提供 100 个令牌，可用作需要包含在录用通知书中的部分的占位符。每个令牌代表一个占位符，可在录用通知书模板中使用，以根据需要插入段落。更新此对象时，您需要重新标记每个令牌以表示录用通知书的不同部分。
录用通知书令牌的标签可以根据需要特定。更新这些标签有助于在创建业务规则以在录用通知书中添加条件部分时，阐明哪个令牌用于哪个录用通知书部分。
创建录用通知书
Objective
After completing this lesson, you will be able to 创建录用通知书。
条件录用通知书令牌
录用通知书令牌的段落数据
配置流程的下一步是决定应如何存储录用通知书段落数据。创建查找表（自定义 MDF 对象）是存储动态录用通知书数据的推荐方法。通过创建自定义查找表，您可以配置表以存储录用通知书段落详细信息，以及有助于业务规则配置的变量。
在完成配置的这一步骤之前，了解每个客户的录用通知书要求至关重要。同样需要注意的是，可以为客户拥有的每个录用通知书模板创建单独的业务规则。这意味着虽然只有 100 个条件录用通知书令牌，但这些令牌在每个录用通知书模板中的使用方式可能不同。这为客户及其录用通知书要求提供了令人难以置信的灵活性和机会。
考虑以下要求：
- 应动态更改多少录用通知书（替换为条件录用通知书令牌）？
- 是否需要为每个令牌创建查找表？（例如，将为可能插入到任何录用通知书模板中的福利详细信息创建一个查找表。）
- 或者，您是否需要创建一个查找表来托管录用通知书的所有变量和段落？（例如，将创建一个查找表，以托管可能需要插入到德国录用通知书雇佣合同中的所有可能段落，以及用于确定所需段落的变量。）
- 确定应插入哪个段落的变量（标志、验证器）是什么？
- 这些变量字段是否已存在于职位需求、申请或录用通知书上？如果是，则将其包含在自定义查找表中。
- 是否需要创建新字段以用作标志/验证器？如果是，请在创建查找表之前首先在相应模板中配置这些字段。
配置对象定义
决定应如何存储动态优惠段落后，即可创建自定义查找表。
步骤
转到管理中心→配置对象定义
选择创建新→对象定义
为对象定义输入以下元数据详细信息
- 代码：cust_OL_Dynamic_TokenXX
- 有效日期记录：基本
- API 可见性：可编辑
- 状态：活动
- 标签：XYZ
定义查找表所需的字段
- 您需要创建详细信息自定义字段以托管令牌的段落。请记住将最大长度增加到 4,000，如果优惠段落需要更多字符，则将数据类型更改为 CLOB。
- 配置将用作验证器（或标志）的字段以帮助创建业务规则的逻辑，从而确定应在令牌中使用段落的时间。
保存
示例
创建动态录用通知书段落数据
既然已配置对象定义，您就可以创建动态录用通知书段落所需的数据。您可以直接在管理中心管理数据→中创建段落数据，也可以使用管理中心中的导入/导出功能批量创建段落数据。
步骤
转到管理中心→管理数据
选择新建并搜索您创建的自定义查找表的名称。
填充对象详细信息，如下所示：
- externalCode：提供段落代码
- externalName：为段落提供标签
- 有效开始日期：输入您希望此组合生效的日期，例如，当天日期，或者您可以使用 01/01/1900。
- 详细信息：为您创建的自定义字段输入所需数据，包括要插入到优惠令牌中的段落详细信息。
选择保存
示例
创建业务规则，在录用通知书中添加条件部分
创建段落数据后，您可以创建业务规则以确定应插入到条件录用通知书令牌中的数据。
步骤
导航到 管理员中心→配置业务规则 。
选择 + 创建新的业务规则。
选择招聘类别，然后选择要在录用通知书方案中添加条件部分的业务规则。
输入以下业务规则详细信息：
- 规则名称：REC_Dynamic Offer Letter_[ENTER SECTION NAME]
- 规则标识：由系统预填充
- 规则开始日期：01/01/1900
- 规则描述：（可选）：
- 职位需求模板：选择适当的职位需求模板来创建针对的规则。
选择下一步。
在下一屏幕中，首先创建业务规则的 IF/THEN 表达式。如果没有需要满足的条件性，可以将 IF 语句设置为始终为真。
根据需要创建 THEN 语句：
- 选择输出类型集
- 在职位申请模板下，展开录用通知书段落以查找并选择要替换为段落的令牌。
- 将文本更改为 Lookup() 函数，然后选择您创建的查找表作为基本对象。
- 选择输出字段作为已创建的段落详细信息字段。
- 生效日期等于系统上下文生效日期。
使用 + 图标指定要验证的以下参数以添加新表达式：
- 使用表达式 选择查找表中的字段，这些字段应根据候选人申请中的字段、他们申请的职位需求或其录用通知详细信息进行验证。
- 您可以根据需要创建尽可能多的表达式来验证尽可能多的变量。
选择"保存"
示例
管理招聘中的规则”中的业务规则应用程序
创建业务规则后，您必须在"应用程序"选项卡下的"管理招聘中的规则"中应用业务规则。选择您已创建规则的职位需求模板。
在模板级别规则下，您将找到条件录用通知书模板的部分。选择录用通知书模板并应用相应的业务规则。
Best Run 的录用通知书模板
Best Run 的录用通知书模板大多是静态的，这意味着大多数录用通知书模板不需要改变除了基本的个性化之外（候选人姓名、职称、招聘经理、工资等）。但是，Best Run 希望将动态录用通知书功能用于其福利段落，该功能会根据国家/地区而变化。
使用动态录用通知书配置，为录用通知书的"福利"部分重新标记条件录用通知书令牌。为福利录用通知书令牌创建自定义查找表，托管每个国家/地区的福利包详细信息。自定义字段在自定义查找表中定义，以托管将根据候选人在业务规则中收到录用通知的职位需求进行验证的国家/地区代码。
摘要
在"管理中心"中配置"条件录用通知书令牌"以创建动态录用通知书部分的占位符。
创建自定义查找表（MDF 对象）以存储条件内容的录用通知书段落数据和变量。
构建业务规则，以根据应用程序、请购单或优惠详细信息确定填充令牌的段落。
在特定职位需求模板的"申请"选项卡下的"管理招聘中的规则"中应用业务规则。
在与所有必需的审批人完成录用通知审批流程后，生成录用通知书并将其发送给候选人。