系统电子邮件通知模板可自动编写发送给用户(如候选人、招聘经理和招聘人员)的电子邮件消息。使用电子邮件通知模板可以降低出错的可能性,并确保向所有申请人传达一致的消息。
每次发生指定事件或更改时(例如表单可用或逾期),都会自动向员工发送电子邮件通知。您可以指定员工收到的通知。例如,您可以向所有新员工发送欢迎消息。
电子邮件通知包括电子邮件主题、通知文本和签名文本(可选)。签名可以添加到每封电子邮件的底部,通常包括联系人或公司信息,但可以是您想要的任何消息。
SAP SuccessFactors 为所有电子邮件通知提供文本。您可以修改多个(但不是全部)电子邮件通知的文本。例如,您可以修改延迟通知的内容,但不能修改系统进度通知的内容。
使用复选框选择和清除电子邮件通知。发生相关操作时,会向用户发送旁边带有检查的电子邮件通知。灰显的复选框始终处于启用状态,无法清除,但仍可以自定义文本。
要访问标准通知,导航到 管理中心→公司设置→电子邮件通知模板设置 。
在管理中心的电子邮件通知区域中,有以下类型的招聘特定通知模板:
- 与其他模块共享的通知;例如,路由通知。
- 为招聘预定义的通知;例如,候选人提醒。
- 始终启用的通知;例如,导入和导出的管理员通知。
