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创建电子邮件通知模板

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置电子邮件通知模板。

电子邮件通知模板配置

系统电子邮件通知模板可自动编写发送给用户(如候选人、招聘经理和招聘人员)的电子邮件消息。使用电子邮件通知模板可以降低出错的可能性,并确保向所有申请人传达一致的消息。

每次发生指定事件或更改时(例如表单可用或逾期),都会自动向员工发送电子邮件通知。您可以指定员工收到的通知。例如,您可以向所有新员工发送欢迎消息。

电子邮件通知包括电子邮件主题、通知文本和签名文本(可选)。签名可以添加到每封电子邮件的底部,通常包括联系人或公司信息,但可以是您想要的任何消息。

SAP SuccessFactors 为所有电子邮件通知提供文本。您可以修改多个(但不是全部)电子邮件通知的文本。例如,您可以修改延迟通知的内容,但不能修改系统进度通知的内容。

使用复选框选择和清除电子邮件通知。发生相关操作时,会向用户发送旁边带有检查的电子邮件通知。灰显的复选框始终处于启用状态,无法清除,但仍可以自定义文本。

要访问标准通知,导航到 管理中心公司设置电子邮件通知模板设置

在管理中心的电子邮件通知区域中,有以下类型的招聘特定通知模板:

  • 与其他模块共享的通知;例如,路由通知。
  • 为招聘预定义的通知;例如,候选人提醒。
  • 始终启用的通知;例如,导入和导出的管理员通知。

电子邮件通知模板启用

要更新电子邮件通知,请执行以下操作:

  • 单击要修改的通知的名称。
  • 修改电子邮件主题和正文的文本。
  • 根据需要添加令牌。
  • 如果购买语言包(通常先定义英语),则启用语言。
  • 保存更改。
电子邮件通知模板屏幕的屏幕截图显示文档通知类型,例如文档创建通知和文档传送通知。主屏幕显示用于为文档创建通知自定义电子邮件模板的选项。

摘要

  • 自动沟通:电子邮件通知模板自动向候选人、招聘经理和招聘人员传达信息,确保一致性并减少错误。

  • 事件触发的通知:当发生特定事件(例如表单可用性或逾期项目)时,系统会自动发送电子邮件。

  • 可定制内容:修改大多数模板的通知文本、主题行和签名,尽管某些系统通知仍然固定。

  • 模板配置:通过管理中心公司设置电子邮件通知模板设置访问模板,以启用和定制。

  • 多语言支持:购买语言包时为通知启用多种语言,通常以英语开头。