创建选项列表

无论您是招聘人员，选择工作所在的国家和部门，还是填写培训简历的候选人，您都会遇到许多带有选项的下拉菜单。在 SAP SuccessFactors 中，这些下拉菜单称为选项列表。选项列表也可以具有父子关系，其中子选项列表中的选项与父选项列表中的选项相关联。这些有时称为级联选项列表。

选择列表允许最终用户从预定义的选择列表中轻松选择选项。以下列表描述了选项列表及其功能：

• 选项列表是 SAP SuccessFactors 模块中下拉列表中的字段。
• 您可以通过选项列表中心内的管理中心来编辑选项列表。
• 使用选项列表，您可以为报告和候选人搜索创建一致的内容。
• 使用选项列表，您可以处理多种语言。

过去，使用不同的工具管理不同 SAP SuccessFactors 解决方案中的选项列表：

• 选项列表导入/导出工具（用于过时选项列表）
• 元数据框架 (MDF) 工具（用于 MDF 选项列表）

现在，选项列表已标准化，并在系统中进行管理。套件中的所有选项列表都通过统一、易于使用的选项列表中心工具进行管理，可以降低错误风险和数据损坏的可能性。大多数用户已经进行了迁移流程。现在，管理员可以高效轻松地为任意或所有 SAP SuccessFactors 套件维护选项列表。

在招聘中，有许多不同类型的字段附加了选项列表。某些基本字段（如完整/部分时间）可能具有更简单的配置，其中选项列表在 XML 中定义并通过选项列表 ID 连接。虽然产品组等其他字段可能是通用对象，并且需要额外的更复杂的配置步骤。

传统上，选项列表标识和值已导入并存储在选项列表管理中。为了更高效地进行创建和编辑，我们的团队设计并过渡到选项列表中心。选项列表仍通过选项列表 ID 在 XML 中进行配置或标识。然后，选项列表标识与为选项列表值手动输入的导入或数据相关联。以下是不同类型字段的示例：

要查找选项列表中心，请通过输入 选项列表中心 使用"操作搜索"或"管理"工具搜索。

找到选项列表中心后，即可选择可扩展列表。为了更快地查找，请开始输入选项列表的名称。如果需要创建新选项列表或导入/导出选项列表，请使用此部分中的相应按钮：

要使用选项列表中心，请确保在"管理权限角色"中授予"选项列表管理"和"选项列表映射"设置权限。

要在"管理中心"手动创建选项列表，请执行以下步骤：

1. 使用操作搜索导航到选项列表中心。
2. 选择新建。
3. 输入选项列表数据。

   数据可能包含以下字段：

   Field	描述
   代码	用于标识选项列表的唯一业务键值（如果您熟悉过时选项列表，这相当于选项列表 ID。）
   上级选项列表	选项列表可以具有父选项列表。例如，如果在选择特定国家/地区时只能选择特定州/省，则国家/地区选项列表是州/省选项列表的父项。 将过时选项列表迁移到 MDF 选项列表时，将为现有 MDF 选项列表值生成 optionId。对于已迁移的过时选项列表选项，现有 optionId 存储在映射表中。 注意 迁移后，如果从选项列表中心创建选项列表，则会为所有记录生成选项标识符。使用当前的有效日期记录；不考虑上级选项列表的其他有效日期条目。
   显示顺序	选项列表值在选项列表下拉列表中列出的顺序，例如，按字母顺序或数字排列。
   名称	选项列表的唯一名称。例如，如果选项列表用于地址类型（家庭、邮件、业务、帐单等），则可以将选项列表命名为"地址类型"。
   状态	指定选项列表是处于活动状态还是非活动状态，即是否可供使用。
   有效起始日期	对于不同的开始日期，选项列表可以有不同的选项列表值集。例如，要将新值 纽约 添加到 位置 选项列表，以便在 2017 年 1 月 1 日之后可用，请输入 2017 年 1 月 1 日作为生效日期。包含新值的选项列表在 1 月日期之后可用。

4. 输入选项列表值。例如，如果选项列表为 State，则值可以是 Alabama 或 Alaska。

   Field	描述
   外部代码	MDF 外部代码：用于标识选项列表值的唯一业务键值，例如 state_Alabama
   非唯一外部代码	旧外部代码：与 MDF 外部代码不同，它可以是空白或重复的。
   上级选项列表值	例如，如果外部代码为 state_Alabama，则父选项列表值将为美国。如果值为 state_Alberta，则父选项列表值将为加拿大。
   标签	例如，如果外部代码为 state_Alabama，则标签将为 Alabama。

5. 要为选项列表值输入任何附加数据，请选择 详细信息 。

   Field	描述
   状态	指定选项列表值是处于活动状态还是非活动状态，即是否可供使用。
   Minval	除非组织结构图图标有效，否则使用 -1。

6. 选择保存。

在选项列表中心编辑选项列表值时，请执行以下步骤：

1. 转到操作搜索并输入选项列表中心。
2. 在选项列表搜索字段中，输入选项列表的名称，然后选择要编辑的名称。
3. 在执行操作菜单中，选择进行更正。
4. 在创建新选项列表时按原样继续。

通过选项列表中心导入选项列表是一个两步过程。首先，您将导入选项列表（ID、生效日期等），然后导入您的选项列表值。这些是电子邮件中附加的两个单独的 CSV 文件，供您下载和用于本练习。

1. 使用"操作搜索"查找选项列表中心。
2. 选择导入/导出按钮。
3. 选择要执行的操作：导入数据。
4. 选择 CSV 文件标签。
5. 选择通用对象：选项列表。
6. 选择文件：浏览以查找并选择 Picklists.csv。
7. 选择文件编码：Unicode (UTF-8) 。
8. 选择"清除类型：递增加载"。
9. 选择 键值首选项：业务键值 。
10. 选择使用区域语言设置格式：否。
11. 选择启用小数舍入选项：否。
12. 选择"日期格式：MM/DD/YYYY"。
13. 选择验证（可选）。
14. 选择导入。

接下来，要导入选项列表值，请使用下列更改重复此导入活动：

1. 选择通用对象：选项列表值。
2. 选择文件：浏览以查找并选择 Picklist-values.csv。
3. 选择文件编码：Unicode (UTF-8) 。
4. 选择"清除类型：递增加载"。
5. 选择 键值首选项：业务键值 。
6. 选择使用区域语言设置格式：否。
7. 选择启用小数舍入选项：否。
8. 选择"日期格式：MM/DD/YYYY"。
9. 选择验证（可选）。
10. 选择导入。

完成这两个作业后，您将收到一封电子邮件，其中包含导入期间发生的任何错误。如果发生任何错误，您可以在管理员中心→监控作业下查看完整报告（并下载包含错误注释的 CSV 文件）。

• 过去，已使用不同的工具管理不同 SAP SuccessFactors 解决方案中的选项列表：过时选项列表的选项列表导入/导出工具和 MDF 选项列表的元数据框架 (MDF) 工具。套件中的所有选项列表现在都通过统一、易于使用的选项列表中心工具进行管理。

• 选项列表仍通过选项列表 ID 在 XML 中进行配置或标识。然后，选项列表标识与为选项列表值手动输入的导入或数据相关联。

• 要使用选项列表中心，请确保在"管理权限角色"中授予"选项列表管理"和"选项列表映射"设置权限。

• 可以在选项列表中心中手动创建或导入选项列表。