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创建问题库

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建问题库。

候选人预筛选

在申请中使用预筛选(或淘汰)问题,通过轻松识别评分最高的候选人并防止需要审核每个申请,为招聘团队节省了时间。

招聘用户可以定义在申请时呈现给申请人的预筛选问题。这些问题可用于收集信息、为申请人评分,并自动取消不符合特定条件的申请人的资格。

预筛选问题不能在请购单上自动填充;必须在每个请购单上单独设置。如果复制了申请,则预筛选问题是复制到新的职位需求的数据的一部分。

只有具有适当权限的用户才能在职位需求上添加预筛选问题。

注意

在批准职位申请后,最好将职位需求上的问题字段配置为只读。如果申请获得批准后此字段可编辑,则可以在发布职位需求时添加或删除问题,或更改问题上的措辞。此问题会导致问题和答案不匹配。

向职位需求添加预筛选问题

可通过以下方法之一将预筛选问题添加到职位需求:

  • 从可供所有用户使用的中央问题库中选择 - 问题库可以作为逗号分隔值 (.csv) 文件上传到管理中心。上传 .csv 文件是将大量问题导入系统的最快方式。
  • 从个人我的已保存问题链接中选择常用问题。必须由创建请购单的人员提前添加。这些问题将仅对保存它们的用户在请购单上可用。
  • 直接在请购单中创建自己的问题 - 直接在请购单中添加问题不会更新库。

中央问题库

问题库可以作为逗号分隔值 (.csv) 文件上载到"管理中心"。上传 .csv 文件是将大量问题导入系统的最快方式。

问题库导入部分的屏幕截图显示导入文件的选项。

完成文件后,必须输入以下信息:

柱状图内容类型明细
A问题类型

目前仅支持四种问题类型:

  1. QUESTION_MULTI_CHOICE
  2. QUESTION_NUMERIC
  3. QUESTION_TEXT
  4. QUESTION_RATING
B类别所有问题必须放在类别中。可以使用新类别或现有类别。类别值可以是任何字母数字字符串,最好很短。
C父问题

这是可选的;仅在您打算将此行设置为一组级联问题中的子问题时使用。

如果使用,请指定实例中已存在的问题或之前在文件中定义为新问题的确切名称。

D问题名称任意字母数字字符串。
E问题描述任意字母数字字符串。
F有效的评分量表标识符实例中设置的评级尺度的确切名称。
G答案选项仅用于多选问题。指定一个逗号分隔的值列表,申请人可以从中进行选择。
H预期正确答案用于具有正确答案的问题。问题只能指定一个正确答案。
I预期正确答案方向

对于数字和评级尺度问题,可以指定正确的答案为"x 或更高"或"x 或更低"允许的值,因此:

  1. 较高
  2. 较低

导入文件中包含时,应小写。

J试题的 GUID任意字母数字值。应避免空格和特殊字符。
K此问题副本被翻译的区域语言设置。

在"配置"和"管理中心"中启用的任何区域设置。

如果需要翻译的问题,请在导入文件中多次定义问题,每次使用相同的 GUID,但在每个导入行上指定不同的区域设置值。

L上级响应

这是可选的;仅在您打算将此行设置为一组级联问题中的子问题时使用。

如果使用,请指定申请人需要提供给父问题的答案,以便将此行显示为子问题。

子问题只能与单个右父答案绑定。这意味着如果多个父答案需要显示子问题,则子问题需要在库中多次设置,每个正确的父答案一次。

如果您在 文件中使用多种语言,请遵循以下提示:

  • 要导入多种语言,您需要更新语言的区域设置列。
  • 如果您的文件包含特殊字符,即其他语言的字符,则要使用的最佳字符编码是 UTF-8。
  • 使用 Open Office 而不是 MS Excel。Open Office 可以更好地处理 Excel 去除前导零和特殊字符。Open Office 是免费的,可下载:http://www.openoffice.org/download/
  • 如果在导入后看到功能字符(框、问号等),则可能的罪魁祸首是字符编码。

处理级联问题

  • 在职位需求"问题"字段中可用
  • 根据上一问题的答案显示

要设置级联问题:

  • 级联问题只能通过导入输入。
  • 使用标准问题库导入文件并添加两列:父名称和父响应。
  • 确保在导入文件中包含父问题。
  • 对于子问题,将父问题放在 parentName 列中,并将相应的问题答案放在父响应列中。
  • 完成问题内容(类型、类别、问题等)的其余列。
  • 导入文件后,在职位需求问题字段中从库添加问题时,您将能够看到级联问题

含级联问题的已完成文件示例

截屏:包含级联问题的文件

还可以通过"管理中心"页面单独输入或编辑问题。

管理中心页面的屏幕截图,该页面显示具有可编辑筛查问题的问题库

注意

用户必须拥有使用问题库的权限。

我保存的问题

这些问题必须由创建请购单的人员提前添加。请购单上的问题仅对保存它们的用户可用。

要将问题添加到"我保存的问题":

  1. 转到招聘首选项我保存的问题
  2. 选择创建更多问题
  3. 输入问题的文本
  4. 选择单击以设置以选择答案的格式、答案本身和正确答案。
    • 多选:定义用户可以选取的多个答案。答案显示为单选按钮;申请人可以选择一个答案。招聘用户可以定义一个正确答案。无法选择多个正确答案。
    • 评分量表:从管理中心中定义的评分量表中选择。可以将正确答案指定为高于或低于所选值的答案。此选项不提供真正的多选功能,但允许指定多个正确答案。
    • 数字:指定任意数字、五位或更少、包括小数。可以将正确答案指定为高于或低于指定值的答案。无法对答案范围应用格式约束;例如,无法将应用程序限制为仅输入四位年份。
    • 自由文本:允许申请人撰写他们想要的任何答案。无法指定正确答案。
  5. 选择添加
  6. 选择保存

完成应用程序上的预筛选问题

在初次申请期间,预筛选问题会在申请页面底部呈现给候选人。

个人信息表单的屏幕截图底部包含两个预筛选问题示例,与使用 XML 代码的专业知识和经验级别相关。

复查已完成的预筛查问题的功能

如果用户具有权限,则可以在申请页面的筛选详细信息部分中查看对预筛选问题的响应,列出所有申请人的响应。

屏幕截图显示与候选人对预先筛选问题的响应相关的数据。

预筛选问题和预筛选响应均不可报告。

添加预筛选问题

业务示例

完成本练习后,您将能够:

  • 将问题添加到我保存的问题
  • 向请购单添加问题
  • 作为候选人申请职位时,回答筛选问题
  • 审查候选人筛选问题和结果状态

任务 1: 将问题添加到"我保存的问题"

步骤

  1. 以(或代理)招聘方身份登录,然后转到 招聘首选项我的保存的问题

  2. 添加问题"您能否在周末工作?"

  3. 添加 作为响应。

  4. 设为正确答案。

  5. 添加问题后,选择保存

任务 2: 向请购单添加问题

步骤

  1. 以招聘员的身份登录,并创建新的申请。

    1. 从您加载的库中将三个问题添加到请购单中。

    2. 对三个问题的评分如下:将其中两个问题的权重设置为 25,将另一个设置为 50。

    3. 为所需分数输入 75

      注意

      考生必须得到 50 分题正确,两题 25 分题中至少有 一个。
    4. 我保存的问题中添加问题。

    5. 使其成为失去资格的问题。

    6. 如有必要,请写下问题或截图,以便作为候选人回答问题。

  2. 通过审批流程发送申请,并在内部和外部发布。

    注意

    您可能需要等待一个小时才能申请此作业。

任务 3: 以候选人身份申请工作/回答候选人筛选问题

步骤

  1. 作为对新职位感兴趣的内部候选人,申请使用预先筛选问题创建的职位。

  2. 回答问题的方式不会使您失去资格。

  3. 作为另一个候选人(内部或外部)应用,但这次更改您的答案以自动取消您作为候选人的资格。

任务 4: 查看候选人筛选问题和结果状态

步骤

  1. 以招聘员的身份登录,然后转到该职位申请的候选人摘要。 

  2. 查看这些候选人的评级列。

  3. 下钻到每个候选人的申请以查看他们的筛查问题回复。

摘要

  • 预先筛选问题通过识别顶尖候选人并自动取消不符合标准的资格来节省招聘时间。

  • 问题库可以通过 CSV 文件在管理中心中上传,也可以从个人保存的问题添加。

  • 级联问题基于之前的答案显示,必须通过导入文件流程进行配置。

  • 应聘者在申请期间完成预先筛选问题;招聘人员查看申请详细信息中的响应和评级。

  • 通过为问题分配权重并设置所需分数或淘汰条件,可以配置评分和取消资格。