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删除和恢复职位需求

Objective

After completing this lesson, you will be able to 删除和恢复职位需求。

职位需求删除

具有相应权限的用户可以删除预批准和批准的职位需求。这些已删除的请购单在删除后也可以恢复。

此功能必须在系统的后端启用。还需要在"管理员中心""表单模板设置""取消选中""禁用删除按钮"中启用附加设置。

必须将权限授予用户,以便他们可以使用 管理权限 角色招聘权限 删除需求 来删除职位需求

如果客户不使用基于角色的权限,则需要使用 招聘权限删除职位需求 来授予权限。

针对管理员的大规模删除职位需求工具

要删除职位需求,请执行以下操作:

  • 导航至职位需求详细信息页面。
  • 在按钮工具栏中,选择删除以删除申请。

如果正在删除的职位附加了申请,则在用户尝试删除需求时会向其显示警告。电子邮件不会发送给转发的候选人;仅通过电子邮件发送实际申请人。

客户可以选择配置通用电子邮件并发送给所有候选人(包括已从职位需求中处置的候选人),也可以选择不自动向候选人发送电子邮件,并使用多选状态集功能仅选择想要通知的候选人。

如果没有与申请相关联的候选人,则会向用户发出简短警告以确认删除职位需求。

职位需求恢复

使用高级职位需求搜索,用户可以按需求标识符、职称、删除用户或删除日期搜索已删除的需求。用户可以选择相应的请购单,然后选择搜索结果左上方的 恢复 。恢复作业后,用户可以查看成功消息。

截图显示“恢复已删除的职位需求”下列出的搜索结果

正在恢复职位需求 - 权限

必须为用户授予适当的职位需求恢复权限:

  • 如果客户使用基于角色的权限:管理权限角色管理招聘恢复已删除的职位需求
  • 如果客户使用原有权限: 管理 招聘管理恢复已删除的职位需求

恢复已删除的职位需求会恢复所有活动的待办事项,包括表单路由审批、录用通知审批和逾期面试评估。再次触发来自管理员中心系统电子邮件通知或招聘电子邮件通知的电子邮件(已为这些任务发送)以提醒用户。

如果面试位于过去,则根据服务器所在的位置,在特定时间触发未完成的面试评估电子邮件,使用户有机会将面试日期更新到现在并发送当前通知。

候选人没有自动恢复电子邮件提醒。如果需要提醒候选人您已恢复申请,您可以手动向候选人发送电子邮件。

删除和恢复职位需求

业务示例

在本练习中,您将:

  • 删除请购单
  • 恢复删除的请购单

任务 1: 删除职位需求

步骤

  1. 管理员(或有权删除职位需求的用户身份)登录并导航到 管理员中心表单模板管理表单模板

  2. 导航至职位需求详细信息页面

  3. 在按钮工具栏中,选择删除按钮以删除申请。

    注意

    如果没有为"职位需求删除"授予任何权限,发起人仍可以删除预批准的需求。

任务 2: 恢复删除的职位需求

步骤

  1. 以管理员(或有权删除职位需求的用户身份)登录并导航到 管理员中心恢复已删除的职位需求

  2. 搜索您已删除的特定职位需求。

  3. 在已删除的职位申请清单中找到该职位申请后,选择恢复

摘要

  • 使用"删除"按钮,通过"职位需求"详细信息页面删除具有相应权限的职位需求。

  • 通过取消选中"表单模板设置"中的"禁用删除按钮",启用"管理员中心"中的删除功能。

  • 通过"管理权限角色"或过时的"招聘权限"来授予权限,以允许用户删除需求。

  • 使用高级搜索恢复已删除的请购单,以按标识符、标题、删除日期或用户查找已删除的项目。

  • 恢复的请购单会自动恢复所有活动的待办事项、审批并向相关用户触发电子邮件通知。