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将电子邮件模板与应用程序状态连接

Objective

After completing this lesson, you will be able to 将电子邮件模板与候选人的状态相连接。

申请人状态电子邮件

任何现有电子邮件模板都可以与特定候选人状态集连接。例如,可以通知候选人公司已收到候选人的申请,或者可以通知招聘经理已将申请人移至候选人名单状态。

要将电子邮件模板与特定状态相关联,请执行以下操作:

  • 导航到 管理中心招聘编辑申请人状态配置
  • 打开状态集。
  • 导航到相应的收件人并选择该状态的电子邮件模板。

电子邮件模板可以发送给以下相关方:

  • 候选人
  • 与招聘流程相关的任何角色
  • 团队(如果已配置团队招聘)

启用申请人状态电子邮件

此屏幕截图显示用于为外部候选人、内部候选人、经理、代理用户、职位申请发起人、招聘经理和招聘人员选择电子邮件模板的选项

不同的角色可以在相同状态期间接收不同的电子邮件。

注意

大多数电子邮件都会立即发出,但取消资格电子邮件除外,这可能会延迟所选时间段。

创建并连接招聘电子邮件模板

业务示例

在本练习中,您将:

  • 创建招聘电子邮件模板
  • 将招聘电子邮件模板连接到候选人状态
  • 将招聘电子邮件模板连接到电子邮件触发器

任务 1: 创建招聘电子邮件模板

步骤

  1. 以管理员用户身份登录,并导航到管理员中心管理招聘电子邮件模板

  2. 创建一个电子邮件模板,感谢候选人提交申请。使用粗体字段的令牌。

    主题:感谢您申请

    尊敬的候选人

    我们已收到您关于职称职位的申请。您的资格当前正在审核。感谢您的关注!

    此致,

    ACME 招聘部门

  3. 创建另一个电子邮件模板,通知招聘人员录用通知已获得批准。使用粗体字段的令牌。

    主题 :录用通知已获得批准

    尊敬的招聘人员

    职位候选人 的录用通知审批已获得批准。

    此致,

    ACME 招聘部门

  4. 保存更改。

任务 2: 将招聘电子邮件模板连接到候选人状态

步骤

  1. 作为管理员用户,导航到 管理中心编辑申请人状态配置

  2. 在为您的申请设置的状态中打开 新申请人 状态。

  3. 关联感谢将模板应用于相应的人员和角色。

  4. 保存更改。

  5. 以内部或外部用户身份登录,并申请空缺职位。

  6. 作为候选人审阅电子邮件以验证内容。

任务 3: 将招聘电子邮件模板连接到电子邮件触发器

步骤

  1. 作为管理员用户,导航到 管理员中心招聘 电子邮件触发器

  2. 启用"录用通知已收到审批"触发器。

  3. 关联录用通知已收到审批模板。

  4. 选择申请上的招聘员角色作为指定的收件人。

  5. 保存更改。请注意"提示"部分中支持的附加令牌。

  6. 复制上一审批人和当前审批人的通证。

  7. 导航回招聘电子邮件模板,然后向模板中添加有关这些审批人的具体信息。

  8. 测试、启动和批准候选人的录用通知。

  9. 收到后,查看电子邮件以验证内容。

    注意

    如果您在收件箱中未看到该电子邮件,您可能需要检查您的垃圾邮件/垃圾邮件文件夹。

摘要

  • 电子邮件模板可以连接到特定的候选人状态,以自动与候选人和招聘团队进行通信。

  • 模板支持动态令牌,以使用候选人姓名、职称和其他相关信息对消息进行个性化设置。

  • 电子邮件触发器可为指定收件人的招聘事件(例如录用通知审批)启用自动通知。

  • 在同一候选人状态更改期间,不同的角色可以接收不同的电子邮件模板。

  • 取消资格电子邮件可能会延迟所选期间,而大多数其他状态电子邮件会立即发送。