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创建招聘团队

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建招聘团队并定义成员权限。

团队定义的招聘

除招聘操作员(角色)外,申请上还支持定义用户团队的字段。团队招聘提供了一种为团队提供与主要操作员相同的访问权限和权限级别的方法,以允许团队成员支持和协助此操作员。

团队成员定义

团队成员在"管理中心"中定义。

定义团队成员:组和单个

可以单独选择团队成员或将其设置为组。

将团队成员定义为组:

要将团队成员定义为组,必须在 招聘组 部分创建该组。组的成员将自动更新,这意味着如果组成员不满足指定条件,则会自动将其从招聘组中删除;例如,特定用户被重新定位,不再位于定义的位置。

单独定义团队成员:

还可以向团队添加特定用户。用户内部单独添加到团队的任何更改都需要手动完成;例如,如果人员离开公司或职责发生更改。

定义团队成员:直接添加单个成员和用户

屏幕截图显示管理员中心的招聘团队设置,包括用于添加用户和向团队添加组的选项。

将单个用户或组添加到管理设置是不可追溯的(即,不会将其添加到现有请购单中)。

将组定义更改为包含不同用户将具有回溯性(包含该组的所有请购单均反映对组成员资格的更改)。

注意

最佳实践是在管理设置中添加组而不是个人。

也可以直接在职位需求上添加个别成员。

职位需求界面显示一个文本框,其中可在“管理其他用户”下添加单个用户 Paula Price。

可以在管理中心团队招聘设置中限制此功能。

还可以设置默认主要用户,该用户自动显示在所有职位需求中。在下面的示例中,Paula 将始终被选为职位需求中的"招聘员",因为她已被指定为默认的主要用户。

“管理招聘团队设置”部分的屏幕截图显示了用户 Paula Price 在“添加默认主要用户”下添加。

任何有权管理招聘团队设置的用户都可以在"管理员中心"中更新团队招聘设置。

职位需求上的个人首选项

每个用户都可以设置个人团队首选项,这些首选项显示在用户分配到指定角色的每个职位需求中。

个人首选项在 招聘首选项我的招聘团队首选项 中定义。

屏幕截图在 我的招聘团队首选项 下显示配置首选项的选项。

创建招聘团队

业务示例

在本练习中,您将:

  • 在"管理中心"中启用团队招聘设置。
  • 查看职位需求中的功能。

任务 1: 在管理员中心中启用团队招聘设置

步骤

  1. 使用"操作搜索"查找"管理招聘团队设置"

  2. 选择人力资源助理团队

  3. 向此团队添加 人力资源助理 组,并指定主要操作员。

  4. 选择保存

任务 2: 查看职位需求中的设置

步骤

  1. 创建新请购单以测试团队功能。验证以下内容:

    1. Zachary Zubov 是 HR 助手的缺省选择。

    2. 人力资源助理团队字段位于相关方部分下的申请中。

    3. 人力资源助理组(部门类别 = 人力资源)组成该团队。

    4. 申请获得批准后,任何人力资源助理都可以登录并执行打开状态下为主要人力资源助手定义的所有操作或权限。

    注意

    必须在"管理员中心"中设置招聘组才能在"招聘设置"中可用。

    提示

    在职位需求中功能可用之前,必须在系统的后端进行附加设置。

团队成员权限

请购单获得批准后,所有团队成员与主要操作员具有相同的权限。主要操作员权限在系统的后端定义。批准为主要操作员定义的请购单后,所有团队成员都具有相同的权限。例如,招聘员具有职位需求已批准状态的写入权限的任何字段,招聘员团队成员也会继承。

可以调整团队成员的权限设置,以便在职位需求处于预批准状态时,他们作为主要操作员可以访问所有职位需求。可在"管理员中心""管理招聘团队设置""允许用户查看预先批准的需求"中调整设置区域,而无需考虑路线图状态

职位需求设置选项的屏幕截图,包括以下内容:允许用户查看预先批准的需求,而不考虑路线图状态

上线经理权限

启用"团队招聘"功能后,可以向招聘经理上方的所有上级经理授予与雇员经理具有相同权限的权限。

“管理招聘团队设置”部分的屏幕截图显示已选择以下选项:允许员工经理以上的经理具有访问权限。

如果要为上级经理提供与招聘经理不同的权限,则需要在系统的后端配置此选项。

摘要

  • 团队招聘设置:通过添加组或单个成员以在管理中心中配置招聘团队以支持主要操作员。

  • 灵活的团队定义:根据组织需求将团队成员定义为组(自动更新)或个人(手动维护)。

  • 继承的权限:请购单获得批准后,团队成员将自动获得与主要操作员相同的访问和权限。

  • 个人首选项:用户可以建立个人团队首选项,并在其被分配的职位需求上自动填充这些首选项。

  • 上线经理访问:支持招聘经理以上的上级经理继承相同的权限,以获得更广泛的组织可见性。