申请本质上是招聘订单，即启动招聘和雇用流程的申请。典型申请描述要填写的角色，包括职位描述、在组织中的位置、实际位置以及审批人、招聘人员或候选人可能需要了解的其他相关详细信息。在发布请购单之前，需要由指定的审批人进行审批。
查看招聘和招聘流程
Objective
After completing this lesson, you will be able to 概述招聘和雇用流程。
职位需求
职位发布和寻源
职位需求获得批准后，招聘用户可以将需求发布到内部或外部招聘网站，以及执行内部或外部不公开发布。
招聘用户可以选择将需求发布到内部和外部招聘网站。当您可能想要在不搜索职位需求的情况下将职位发放给潜在申请人时，可使用不公开发布。此外，可以使用指定的职位公告板或代理发布职位。
注意
可通过第三方或营销中心访问职位公告板（即 eQuest、Solique 和 Broadbean）。
职位申请
候选人提交申请
职位需求发布后，候选人可以在招聘网站上查看职位并申请特定职位。通常，候选人先完成或更新他们的候选人档案，然后再转到申请页面。
候选人档案
候选人档案是可搜索候选人数据库中候选人数据的记录。在执行候选人搜索时，可以使用存储在"候选人档案"中的信息。虽然候选人简历通常包含的数据多于简历附件，但通常将其描述为候选人的在线简历。通常，与候选人相关的常规信息存储在候选人个人资料中，例如联系信息、教育、语言技能或公司选择收集的其他信息。
内部和外部候选人都有候选人档案。缺省情况下，并非所有员工都是候选人。根据客户的数据隐私同意声明设置，员工可能需要选择加入才能成为内部候选人。
候选人资料用于多个目的。客户可能希望捕获候选人数据以供将来使用，即使候选人尚未申请职位也是如此。如果候选人确实申请了已发布的申请，则候选人资料数据将附加到申请中。招聘用户可以搜索候选人个人资料记录以查找职位需求的潜在匹配项。如果发现良好匹配，则可以将候选人个人资料记录转发到一个或多个适用的职位需求。
候选人申请
候选人申请页面包括候选人在申请时提交的数据、招聘用户首次查看新申请时拍摄的候选人档案快照、招聘用户添加到记录中的数据，以及候选人日后添加到记录的其他数据。
应用程序中的权限控制候选人在申请职位时和申请职位后看到的内容，以及招聘用户在查看申请职位的候选人时看到的内容。
候选人选择管理
候选人申请职位后，申请将以指定的状态提供，通常是新申请人状态。通过向招聘用户提供管理招聘流程的适当权限，可以开始候选人选择流程。许可可能包括审核申请、执行预先筛选活动、安排面试、进行背景调查以及在将录用通知发送给选定候选人之前进行审批。
人才管道和面试中心
人才管道
当候选人完成申请或转发到申请时，该候选人将被安排在与需求相关联的申请人状态管道中。具有相应权限的招聘用户可以通过状态管道移动申请人。出于报告和合规性目的，将跟踪所有状态更改。
申请人状态管道用作查看和过滤每种特定状态的申请人的工具。要查看所有申请人，请选择查看所有候选人。分组状态在候选人管道中显示为下拉菜单。招聘人员可以将候选人分配到已配置组中的任何状态。
在面试中心设置面试并评价候选人
招聘用户可以编译将面试申请人的用户列表。将用户添加到面试列表后，会在面试官的面试中心选项卡上放置新的面试评估表单。
招聘用户可以从职位申请摘要屏幕复制和共享申请 URL。应用程序 URL 提供轻松快速地导航到应用程序参数文件。
此外，此功能还允许：
- 通过电子邮件或聊天生成并发送应用程序参数文件链接。
- 通过单击此链接直接访问应用程序参数文件。用户必须具有候选人档案的必要权限。
- 在电子邮件模板中配置电子邮件令牌以包括应用程序 URL。
应用程序 URL 提供轻松快速地导航到应用程序参数文件。
"面试评估"表单从申请中提取资格，并允许面试官提供有关每项能力的数字评级和评论。此外，面试官还可以针对其是否认为申请人应该取得进展提供推荐/不推荐总体评分。除能力特定的备注外，他们还可以添加整体备注，并在反馈中添加文档。
注意
还可以为面试官分配面试计划功能。请参阅面试时间安排部分以了解更多信息。
背景调查
SAP SuccessFactors 与 First Advantage 之间的集成允许共同客户直接从 SAP SuccessFactors 系统启动和接收候选人背景调查和药物屏幕的结果。当候选人处于为此目的配置的申请状态时，可以启动背景调查。
招聘用户可以在候选人详细申请页面上的"背景检查状态"门户组件中查看最新的背景调查结果。
优惠管理
通过录用通知管理流程，招聘用户可以在将录用通知扩展至候选人之前发送录用通知以供审批。根据系统配置，候选人可能需要处于录用通知状态，以便利用录用通知审批或设计的录用通知书模板。
访问录用通知书审批和录用通知书模板
录用通知审批流程
录用通知审批流程包括汇总供应聘者使用的录用通知的详细信息，并将其发送给关键利益相关方进行审批。录用通知审批表单的详细信息可以从申请和申请数据自动填充。可以根据需要添加具有适当权限的手动信息。生成录用通知审批表单后，可将其发送给指定用户进行审批。
录用通知审批详细信息
录用通知审批人
可在实施流程期间预定义录用通知审批人，并在启动表单后在录用通知审批表单上自动生成。可以添加审批人、删除审批人或更改每个录用通知审批表单的顺序。如果这些选项不可用，请联系客户成功或实施合作伙伴寻求帮助。
批量录用通知审批
此功能允许招聘人员或招聘经理一次选择多个候选人时，编辑、拒绝、取消或创建新录用通知版本。
必须在"管理员中心""→管理招聘设置""→启用批量录用通知审批"中启用功能
批量录用通知审批通过"候选人录用通知"页面屏幕进行。这可以访问"招聘→职位需求→录用通知"。
在此页面中，您可以根据"录用通知状态"（"未开始"、"全部"、"草稿"、"待定"、"已完成"、"已取消"和"已拒绝"）以及"需求模板名称"（包含所有活动的职位需求模板）、"候选人类型"（内部或外部）或"职称"来过滤候选人。
对于从不同职位需求模板创建的不同职位需求，您可以查看所有合格候选人以创建录用通知。
一旦您选择候选人采取行动，就会要求您确认要使用的区域语言设置和录用通知模板。
您最多可以从此屏幕中选择 30 个候选人进行批量操作。选择继续以移动到优惠详细信息页面。
从此页面选择一名候选人以查看录用通知详细信息。从右侧的下拉菜单中，您可以选择是要批准一名候选人的录用通知、所有候选人还是拒绝该录用通知。
录用通知书
一旦录用通知详细信息获得批准并准备扩展到候选人，具有适当权限的用户就可以生成录用通知书。录用通知书数据填充到所选模板中。招聘用户可以修改信函并附加要由 应聘者 完成的文档。
可按以下格式扩展优惠：
- 电子邮件的 PDF 附件
- 电子邮件作为文本
- 打印并通过传真发送
- 口头录用通知
- 在线录用通知
- 带电子签名的在线录用通知
摘要
职位需求是一个招聘订单，详细说明了发布前需要批准的角色、职位描述、位置和组织安置。
批准的申请将发布到应聘者申请和完成其候选人个人资料的招聘网站。
SAP SuccessFactors Recruiting 用户审核申请、进行面试、执行背景调查并通过状态管道移动候选人。
面试官使用基于能力的表单评估候选人，提供评级和建议，并通过面试中心分享反馈。
招聘用户创建录用通知审批，将其发送给利益相关方，并通过多种格式（包括电子签名）扩展已批准的录用通知。