创建招聘电子邮件模板

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建招聘电子邮件模板。

系统中的电子邮件模板管理

有多种方法可以管理系统中的电子邮件模板；一种是按系统电子邮件通知设置，另一种是用户发起的招聘电子邮件模板，而不是由系统自动执行。这些是临时电子邮件模板，是可选的。您可以根据需要创建任意数量的电子邮件模板，例如感谢应用模板。

有多种类型的招聘相关电子邮件可帮助您管理招聘相关通信：

您可以禁用不想使用的模板。禁用模板会将其移出活动模板列表，并阻止您使用过期的模板。禁用模板后，模板不会被删除，因此转到禁用的模板并将其启用即可再次使用。

使用"管理员中心"访问"管理招聘电子邮件模板"页面。请执行以下操作：

管理招聘电子邮件模板时，您可以通过更改模板一次来修改使用该模板发送的所有后续电子邮件消息。

模板上提供以下字段：

用户可以验证使用的令牌。当用户在模板中包含不受支持的标准令牌时，系统将通过警告消息提醒用户。

要验证模板中配置的标准令牌，请单击验证令牌。

在本练习中，您将启用和更新标准电子邮件。

登录管理员用户并导航到管理员中心→电子邮件通知模板设置。
确保已选择文档路由通知。
编辑具有以下更改的通知：
1. 点击 为每个表单指定不同的模板 。
2. 从下拉列表中选择您的职位需求，然后单击切换到按钮。
3. 将正文的第一句更改为以下内容：
  1. 请注意，文档 [[DOC_TITLE]] 现在在您的 [[DOC_ACTION]] 的"需求摘要"页面上可用。
4. 将其他所有内容保持原样，并确保保存所有更改。
选择 新招聘员通知 。
编辑具有以下更改的通知：
1. 主题行：已批准的请购单现可供审阅。
2. 收件人：招聘经理和招聘员。
3. 正文：将第一句更改为以下内容：
  1. 请注意，(n) [[JOB_REQ_NAME]] 的需求编号 [[JOB_REQ_ID]] 现已获得批准，并且可在"职位需求摘要"页面上供您审阅。
以可以创建请购单的用户身份登录。
创建请购单并通过将其发送到已批准/未决状态。
确保路由通知和招聘操作员通知按预期通过。
注意
确保您用于测试通知的用户具有您的电子邮件地址。对电子邮件地址的任何更改都可以在员工数据文件中进行。
注意
如果您在收件箱中未看到该电子邮件，您可能需要检查您的垃圾邮件/垃圾邮件文件夹。

管理员可以在创建电子邮件模板时使用令牌。令牌是表单字母中的空格，指向数据中的特定字段并将正确的数据路由到该字段。它们可以复制并粘贴到电子邮件正文中。在发送批量电子邮件消息时，几乎任何类型的数据都存在令牌，包括：