申请招聘电子邮件模板

设置招聘电子邮件触发器

Objective

After completing this lesson, you will be able to 设置招聘电子邮件触发器。

招聘中的电子邮件触发器

当发生特定招聘事件时,招聘电子邮件触发器会向所选收件人发送通知。

招聘电子邮件触发器用于在发生以下情况时提供通知:

  • 录用通知已获得所有审批人的批准。
  • 申请已由候选人更新。
  • 代理已将申请人提交到新申请。

通过导航到 管理员中心招聘 招聘 电子邮件触发器 ,可以找到各种电子邮件触发器的完整列表。用户还可以启用、更新或禁用特定电子邮件触发器通知。

单击触发器链接以打开编辑电子邮件触发器窗口。在该窗口中,您可以查看将触发电子邮件的操作,启用或禁用触发器,选择并预览启用触发器时要使用的招聘电子邮件模板,并选择将接收电子邮件通知的个人。

列出招聘电子邮件模板上指定的系统指定收件人和"抄送:"或"密送:"收件人。您可以按请购单上的角色、收件人姓名或电子邮件地址指定其他收件人。

验证使用的令牌。每个电子邮件触发器支持不同的标准令牌,并且当稍后(用户)在模板中包含不受支持的标准令牌时,系统将通过警告消息提醒用户。要验证模板中配置的标准令牌,请单击验证令牌按钮。

屏幕截图显示电子邮件触发器列表。选择电子邮件触发器将打开该触发器的编辑触发器屏幕。

摘要

  • 当发生特定招聘事件(例如录用通知审批或申请更新)时,电子邮件触发器会通知收件人。

  • 通过管理员中心招聘招聘电子邮件触发器访问和管理触发器以启用或禁用通知。

  • 通过选择电子邮件模板、按角色或名称指定接收方以及添加抄送/密件抄送接收方来配置触发器设置。

  • 验证令牌以确保电子邮件模板仅包含每种特定触发器类型的受支持标准令牌。