"录用通知书"功能允许招聘用户选择与候选人协商和最终确定录用条件时使用的预建模板、更新内容并生成包含录用通知书详细信息和语言的信函。
可以使用 管理员中心 管理→录用通知书模板 查看或编辑录用通知书模板。
要查看现有录用通知书模板，请单击模板名称超链接。
录用通知书 - 新建模板
要新建模板，点击 新建模板 。对于此示例，使用创建新模板的选项（单击创建新模板）。
您可以直接在电子邮件模板中更新以下信息：
- 国家/地区
- 语言（如果启用多种语言）
- 模板名称
- 键入主题（这是候选人将看到的主题）
- 正文中消息的内容
发送录用通知书
可以使用 候选人摘要 （单个视图）以指定状态访问录用通知书。
生成录用通知书并根据所选模板填充数据。您可以修改信函并附加要由候选人完成的文档。
录用通知书也可以保存为草稿，并在稍后重新编辑。
可以采用以下格式发送录用通知书：
- 以 PDF 附件形式发送电子邮件（用户必须先创建招聘电子邮件模板才能将 PDF 附加到 ）。
- 电子邮件作为文本：电子邮件正文使用"录用通知书模板"。
- 打印：系统提示用户下载 PDF 格式的录用通知书，然后将其打印。此操作在"录用通知书审计跟踪"门户组件中进行跟踪。
- 口头录用通知：系统未执行任何操作，但会在"录用通知书"审计跟踪门户组件中跟踪口头信息。
- 在线录用通知：录用通知已在线提交。候选人可以在职业门户中查看详细信息。
- 带电子签名的在线录用通知：您可以允许许可的招聘用户创建和发送在线录用通知，请求职业门户内的候选人进行电子签名。要启用带电子签名的在线录用通知，客户必须具有 DocuSign 帐户。
在线录用通知
除口头和电子邮件优惠外，还可以在线扩展优惠。
录用通知书将发送到安全的在线门户，候选人可以登录、接受或拒绝或提问。
在线录用通知配置
必须在"管理员中心"中启用此功能，方法是导航到 管理 招聘→管理招聘设置→录用通知书 ，然后启用允许候选人在线接受录用通知选项。
如果启用允许候选人通过电子邮件发送职位需求操作员选项，则候选人可以直接向所选操作员发送电子邮件。
在线录用通知：电子邮件模板
特定电子邮件模板应配置为与在线录用通知一起发送。此模板可在"管理员中心""→管理招聘电子邮件模板"中配置。电子邮件将发送给候选人，以提供在安全的在线门户中接受录用通知的链接。
URL 会将候选人直接转到其"职业门户"中的"我的优惠"区域。
发送在线录用通知
录用通知获得批准后，您可以将其发送给候选人。为"录用通知书"选择标准录用通知书模板，然后将其发送到下一步。使用 在线录用通知 选项并选择为此功能创建的电子邮件模板，具有以下令牌：
单击下一步提交报价。
在线录用通知：候选人视图
任何在线录用通知均可通过使用候选人的帐户进行访问。
候选人可以查看录用通知的详细信息、接受、拒绝或发送电子邮件给招聘人员。
