管理课程简介
深入了解 SAP SuccessFactors Recruiting [招聘管理云]
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管理招聘机构
管理招聘模板
利用 AI 提高 SAP SuccessFactors Recruiting 的效率
使用 SAP SuccessFactors Recruiting 中的报告
使用 ODATA 和 API 将 与其他系统集成
计划后续步骤

管理作业

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理已发布的职位。

已发布职位

可以通过 RecruitingJob PostingJob Board Posting 和 Manage Jobs 管理职位发布。职位发布到至少一个职位公告板后,即可使用职位公告板状态表仪表盘。要将同一职位发布到其他职位公告板,请选择左侧的 添加职位公告板

在开发人员角色的外部职位公告板上显示发布状态的屏幕截图。其中包括删除作业、导出到 Excel/PDF、切换显示选项以及按状态/待定排序等操作。

在左上角,显示以下信息:

  • 基本职位信息:在职位发布上输入的信息。
  • 点击次数:此计数基于职位公告板站点中单击应用的数量,该数量会将候选人重定向到客户的外部招聘网站。
  • 职位发布总成本:到目前为止,该职位发布到的所有职位公告板上的此特定职位发布使用了多少发布积分。

在右上角的 操作 菜单中,您可以执行以下操作:

  • 查看职位发布的详细信息。
  • 编辑现有职位发布:转到职位发布步骤 2,完成特定字段。
  • 取消发布职位发布:将从所有职位公告板中移除所有职位发布。请注意,如果只想从一个职位公告板中移除作业,请选择职位公告板名称旁边的 图标。之后,您将能够一次重新发布所有职位发布。
  • 导出到 PDF。

请注意,如果对现有发布进行任何更新,某些职位公告板可能会收取额外的职位公告板积分。如果需要更多信息,请直接与职位公告板、Recruiting Posting 团队或职位公告板目录中提供的文档进行确认。

在职位公告板部分中,您可以执行以下操作:

  • 添加职位公告板:此操作会将您重定向到职位发布流程的第一步。完成缺少的信息并过账作业。
  • 导出到 Excel:通过显示选项,您可以选择要添加到 Excel 导出的 Excel 列。
  • 检查过账和过期日期。
  • 过账状态:
    • 在线:职位在职位公告板上可用。
    • 离线:职位在职位公告板上不可用。
    • 待定:职位尚未发布到职位公告板。

右侧显示选项允许用户管理仪表盘中的信息显示。用户还可以选择 Excel 导出中应可用的信息。

职位发布可见性

现在,您可以通过在"管理 Recruiting Posting 设置"中维护"职位发布可见性"选项来查看职位公告板发布表中的所有已发布职位,无论您是否与已发布职位申请的发布档案相关联。

为确保所有招聘用户都可以查看不同职位需求的所有职位公告板发布,需要禁用管理招聘发布编辑设置职位发布可见性选项中提供的职位发布可见性选项。

如果启用了"职位发布可见性"选项,则只有与用于发布职位申请的发布单位账户相关联的招聘用户将能够查看职位公告板发布详细信息。

通过禁用"管理招聘发布设置"中的"职位发布可见性"选项,招聘用户将能够使用其他发布单位账户重新发布已过期或已取消激活的职位。

使用智能服务中心 (ISC) 自动将职位发布到职位公告板

Recruiting Posting 利用智能服务中心框架将职位自动发布到职位公告板。将职位需求发布到外部招聘网站时,将在 SAP SuccessFactors 中发布事件。"招聘"中可用的订阅者会收到事件电子邮件通知,并根据您在智能服务中心中为事件配置的活动对其进行处理。这些活动在智能服务中心中称为流。

要自动发布职位,必须配置工作流以设置业务规则和在职位公告板上自动发布职位的时间。如果开始日期在"招聘"中设置为未来日期的发布,则根据从未来日期起设置的延迟天数或周数自动触发发布职位。

要配置

  • 在"管理招聘发布"中设置"发布资料预选"、"职位公告板预选"和"字段完成规则"。这将确保使用正确的发布单位账户将职位发布到预选择的职位公告板,并且所有职位需求数据均保持不变。
  • 在配置中启用智能服务中心 (ISC)。
  • 为 ISC 启用基于角色的权限。
  • 在 ISC 中为"启动职位发布"事件创建流,并将"自动职位发布用户"活动添加到流。

重要注意事项

  • 自动发布仅适用于职位需求的第一个外部发布。如果从招聘网站中移除职位并再次发布到招聘网站,则不会自动发布该职位。
  • 即使职位需求仍处于打开状态,自动职位发布也不会在职位公告板上自动重新发布。例如,如果职位需求已开放 60 天,职位公告板上的发布持续时间为 30 天,则招聘人员必须在职位公告板上手动重新发布职位。使用重新过账

职位公告板效率

一旦客户实施了 Recruiting Marketing,就可以通过高级分析来检查任何职位公告板的效率。请注意,SAP SuccessFactors Recruiting Marketing Academy 课程 THR84 中涵盖了高级分析主题。

截屏:高级分析

Recruiting Posting 报告

Recruiting Posting 报告旨在为客户提供自助服务报告,为他们提供管理职位发布所需的洞察和数据。

之前,所有报告都必须由 Recruiting Posting 支持团队配置。现在,有权访问"管理中心"中的"管理招聘发布"的管理员可以直接在仪表盘中配置新报告。

“新建报告”菜单的屏幕截图,其中包含不同报告的选项,包括职位发布报告

注意

Recruiting Posting 支持团队创建的先前/自定义报告在"管理中心"中将不可用。请创建支持工单以获取它们。

所有报表均以 Excel 格式提供。

可以运行四种类型的报表:

  • 职位发布报告:显示指定期间内公司的所有已发布职位及其相应发布单位账户的列表。
  • 职位公告板积分报告:根据配置的合同详细信息显示剩余的职位公告板积分。
  • 职位状态报告:显示特定期间内公司的所有职位及其状态及其相应发布单位账户的列表。
  • Recruiting Posting 积分报告:显示每个用户的剩余 SAP SuccessFactors Recruiting Posting 积分数量。

创建 Recruiting Posting 报告的配置类似于在"管理中心"中设置要运行的作业。您需要指定报表应在其中提供数据的一些参数,包括:

  • 报表名称
  • 语言
  • 收件人
  • 发布单位账户
  • 时间段(在"职位发布"和"职位状态"报告中可用)
  • 发送频率(选项包括一天中的时间、星期几和应该将报表发送给收件人的月份中的日期)
  • 消息(发送给有关报告的收件人)

摘要

  • 通过"职位公告板发布"仪表板访问和管理已发布的职位,以查看状态、单击和成本。

  • 使用智能服务中心配置自动职位发布以简化预选职位公告板的发布。

  • 通过高级分析监控职位公告板效率,以评估发布绩效和招聘有效性。

  • 生成自助服务 Recruiting Posting 报告以跟踪跨档案的职位发布、积分和职位状态。

  • 控制职位发布可见性设置以确定哪些招聘用户可以查看和管理职位公告板发布。