或者,如果出现特定重复项,用户可以进入手动合并重复候选人标签,搜索每个候选人个人资料并执行合并。招聘用户可以指定是搜索内部还是外部候选人,然后按电子邮件 (contactEmail) 或用户名 (primaryEmail) 进行搜索。候选人的 primaryEmail 和 contactEmail 的值可能相同,尤其是在系统后端选中了 Use Email as Username 的客户中。提示用户选择哪个候选人成为主候选人。
如果合并外部和内部候选人,则只有内部候选人可以成为主候选人。主候选人个人资料是合并后保留的个人资料。如果存在冲突数据(例如存储在同一手机号码字段中的不同电话号码),则保留候选主记录中的数据。保留主候选人记录中的主电子邮件(用户名)和密码。如果主候选人个人资料上的任何字段为空,但次要候选人资料在这些字段中具有数据,则该数据将传输到主候选人资料中,以便保留最大数据量。如果将内部和外部候选人档案合并在一起,则内部候选人档案必须是主候选人,并且不能选择外部候选人作为主候选人。
用户选择主候选人后,系统会提示用户选择是否要使用电子邮件通知候选人合并活动。可以选择通知主候选人、第二候选人或同时通知二者。
用户有机会在发送之前编辑候选人通知电子邮件。默认电子邮件语言在 管理员中心→电子邮件通知模板设置 中的 候选人合并通知 下设置。合并后,只有主候选人出现在候选人搜索结果中。现在,与两个参数文件相关联的所有应用程序都与主参数文件相关联。如果候选人使用不同的个人资料两次申请同一申请,则重复申请仍存在。客户招聘用户应处置一个并继续进行另一个招聘流程。
基于以下条件标记潜在的重复候选人:
- 名字
- 姓氏
- 城市
- 国家/地区
- 地址或电话号码的前 10 个字母或邮政编码的前 5 位
对城市、地址、电话号码和邮政编码字段进行规范化以移除空格、短划线和句点。
仅比较地址字段的前 10 个字母,这有助于避免缺少重复,因为街道地址的拼写方式不同,例如"通道"与"Ln"、"Street"vs."St", "Boulevard" vs."Blvd" 和 "Avenue" vs."Ave"等。