管理招聘流程

准备候选人面试

Objective

After completing this lesson, you will be able to 查看候选人详细信息以准备面试。

候选人详细信息

招聘人员和其他许可角色可以审核申请职位的所有候选人,并最终对其进行录用或处置。候选人详细信息可通过以下路径访问:候选人摘要页面招聘 → 选择特定职位需求,然后选择候选人

候选人摘要页面列出了该职位的所有候选人,以及每个候选人在流程中的状态。

截图:候选人摘要页面

您可以为希望申请人姓名在 应聘者清单 中如何排序设置首选项。您可以选择按 FirstName、LastNameLast­ Name、FirstName 格式对申请人姓名进行排序。

注意

申请人姓名仍将以 FirstName, LastName 格式显示。只有订单会不同。

屏幕截图在 我的显示首选项 下显示设置首选项的选项,例如 姓氏 、 名字 。

还可以使用过滤器选项按钮根据以下条件过滤候选人:

  • 候选人类型:内部或外部
  • 名称:允许部分匹配(名字、姓氏、中间名)并支持特殊字符
  • 电子邮件地址:完全匹配的电子邮件地址,或者您只能使用域名进行搜索,例如 @acme.com
  • 已查看:新建或已查看的应用程序
  • 最后更新:应用程序已在过去 x 天内更新。
  • 位置字段:支持国家/地区、州/省和城市级联选项列表作为过滤器选项。
  • 在"候选人档案"上配置的附加标准和自定义字段可用作附加过滤器选项。
  • 候选人联系人和申请数据可用作附加过滤器选项。
过滤器选项下输入字段的屏幕截图。图像前面的文本解释了详细信息。

候选人详细信息 - 外部候选人

此屏幕截图显示 Ben Franklin 的外部候选人档案,其中包含申请、筛选和申请职位等详细信息。

申请人工作台中"职位申请"门户组件上的标准和自定义选项列表字段支持输入提示功能,在该功能中,选择文本框将显示可用的选项列表值。

仅类型在职位申请模板中定义为选项列表,并且在选项列表中心具有选项列表标识符的字段支持预先输入。申请人工作台中的以下职位申请门户组件支持预先输入:

  • 应用程序门户组件
  • 背景字段门户组件,如正规教育、先前雇佣和工作经验
  • 更多信息门户组件

请注意,"应用程序"Portlet 中显示的"应用程序状态"字段不支持"预先输入"功能。

提示

标记可用于快速分类和查找候选人。示例包括"工程师"或"项目经理"。

候选人摘要页面—特定候选人详细信息

单击候选人姓名可查看特定候选人的摘要。该汇总包含几个对招聘人员重要的部分,如下所示:

  • 候选人联系信息
  • 应用程序(状态信息)
  • 备注
  • 与下列各项相关的其他工作 applied
  • 发送给候选人的信函
  • 申请(候选人申请中的字段)
  • 录用通知书
  • 筛选详细信息
  • 先前雇佣
  • 申请状态历史记录(审计线索)
  • 标签

面试评估结果审核

面试评估屏幕上,面试官可以查看自己的评级。

候选人评级在申请屏幕和候选人摘要页面中提供。请注意,如果启用了"面试时间安排"功能,则面试官问题组不可用。

屏幕截图显示候选人评级。

"职位需求"屏幕顶部也提供"查看候选人评分"选项。查看候选人管道时,可随时使用此选项。

“职位需求”屏幕上“查看候选人评分”选项的屏幕截图

面试中心中的候选人能力跟踪

Interview Central 功能集旨在通过提供有关候选人、空缺职位和面试流程的信息来吸引面试官,同时使招聘人员和招聘经理能够根据一组能力更轻松地获得有关候选人的质量反馈。

面试功能还通过自动整合反馈和评级,帮助加快评估速度,提高工作效率,这样招聘人员就可以决定推进还是取消评估资格。

面试中心是面试的一站式商店,面试官可以查看并访问以下内容:

  • 招聘经理注释
  • 显示职位发布描述的链接
  • 他们被设置为面试的候选人列表。
  • 查看面试团队的链接
  • 用于访问"打印和执行包"的按钮
  • "立即评分"链接用于输入个人评分

面试中心选项卡

可以通过"面试中心"选项卡访问"面试中心"。

面试中心页面的屏幕截图,其中包括职位名称和候选人下的数据 - 先前文本提供了更多详细信息。

在此页面中,用户可以查看职位描述、导航到申请、查看完整的面试官团队列表、单击打印并执行!打包按钮,然后单击立即评分以添加或更改评分和建议。

打印并打包

"打印和转到包"提供面试的所有相关信息的摘要、他们已给出的任何总体评级和建议,以及用于添加或更改评级和建议的立即费率按钮。

Print and Go pack 还显示存储在职位需求简历中的面试指南链接、面试官团队列表、相关能力以及这些能力的评级。

如果已启用职位档案创建程序,则可以将面试问题添加到档案模板,然后他们拉取到打印和打包中。

注意打印并执行!包不可配置。

请注意,"打印并执行"包中显示的简历/求职信将显示申请中的简历/求职信。面试适用于特定申请,因此简历和/或求职信应与该特定申请相关联。

要评估候选人,请执行以下操作:

  • 选择"立即评分"
  • 通过选择每项能力的分数完成评估。
  • 输入注释并提供建议或不推荐总体评级。右侧的排行榜可用于按能力比较候选人整体或能力,以轻松确定每个类别中哪个候选人被最高评价。
面试中心面试评估数据的屏幕截图,其中显示了“排名”部分,其中包含有关候选人的能力摘要下拉菜单,列为“推荐”和“不推荐”(含分数)

注意

为了能够评估候选人的资格,需要在相应的职位需求中定义所需的能力。

结果列表中有一个复选框可用于包括不合格的候选人。已取消资格的候选人可见,但无法在"候选人评分"或"候选人摘要"列表中更新。

摘要

  • 从"候选人摘要"页面访问候选人详细信息以查看申请、状态和个人资料信息。

  • 使用筛选选项按类型、位置、状态和自定义字段缩小候选人搜索范围。

  • 查看面试中心以获取合并的候选人信息,包括能力、评级和面试官反馈。

  • 利用 Print and Go pack 访问面试指南、能力、简历和团队列表。

  • 通过"Interview Assessment"屏幕对能力进行评级并提供建议来评估候选人。