管理招聘发布

管理发布单位账户和组

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理发布单位账户和组。

Recruiting Posting 设置

具有管理员权限的用户可以通过 管理中心 管理招聘发布 管理任何 Recruiting Posting 设置。

需要在以下 Recruiting Posting 部分中添加、检查和更新设置,以便您可以将职位发布到所选职位公告板:

  1. 发布单位账户和组
  2. 用户与发布单位账户的关联
  3. Job Board Market Place
  4. 我的职位公告板
  5. 我的学校职位公告板
  6. 我的报表
  7. 职位发布规则
  8. 设置

发布单位账户和组

发布单位账户

发布单位账户是一个职位发布实体,必须与一个或多个招聘用户(通常是招聘人员)相关联。用户可以拥有任意数量的不同发布单位账户。发布单位账户用于定义具有权限的用户可以访问的职位公告板、职位公告板配置和职位公告板合同。

具有已分配参数文件的招聘员可以管理其职位发布。可以设置发布单位账户,以便按品牌、位置、合同类型等模拟公司组织。职位可以代表组织、办公室、品牌、子公司等发布。发布单位账户的名称不必与员工姓名匹配,但可用作共享发布实体。建议将其用作与多个招聘人员关联的组织类型。这样,您就可以创建定制的发布单位账户组织。

发布单位账户数据保护和隐私合规性

用户可以根据数据保护和隐私要求取消激活或删除发布单位账户。取消激活会将发布单位账户设置为非活动状态。可以使用左侧面板上的过滤器菜单显示非活动发布单位账户。非活动发布单位账户将完全删除,并在取消激活 30 天后清除。

如果删除发布单位账户,则会将其移除,并且将清除与其相关联的数据。在同一操作菜单中,您可以在删除发布单位账户之前下载其个人数据报告。导出的数据将为用户名、名字/姓氏、电子邮件、电话、地址、位置等。

注意

如果在发布职位后移除发布单位账户,您将对职位发布执行有限的操作,例如添加职位公告板、编辑职位发布以及在一个职位公告板上重新发布,因为该职位需要重新关联到现有发布单位账户。唯一可用的发布操作是所有职位公告板上的全局重新发布,因为此操作会创建全新的发布并消耗一个 Recruiting Posting 积分。将从发布单位账户选择步骤开始。然后,您将在与用户相关的发布单位账户中使用新的发布单位账户发布。

群组

组是可选的,可以包含发布单位账户或其他组。对组执行的大多数操作将由发布单位账户和该组内的组继承(例如,将职位公告板可用性设置为组、关联配置、关联合同、关联职位公告板)。在确认用户同意删除此组中的所有组和发布单位账户后,可以移除空组以及包含发布单位账户的组。

组通常由大型公司使用,因为可以创建组以匹配公司组织结构。可以按办公地点、品牌、合同类型等对发布单位账户进行分组。使用组时,首先创建组,然后在组中添加发布单位账户以创建所需结构。

确保在公司结构的最后一个级别,至少创建一个发布单位账户。否则,结构将不可用。无法使用组发布任何职位;需要将用户分配到发布单位账户而不是组。组是容器,不是过账实体。

发布单位账户分配

必须为每个招聘用户分配至少一个发布单位账户,才能通过 Recruiting Posting 将职位发布到职位公告板。

将 RCM 用户分配到发布单位账户的方法如下:

  • 将一个共享发布单位账户分配给多个 RCM 用户。

此方法是为 RCM 用户分配发布单位账户的典型方式。

  • 将多个发布单位账户分配给一个 RCM 用户。

通过使用此方法,用户可以使用不同的设置访问不同的职位公告板。分配给一个 RCM 用户的发布单位账户数量没有限制。

显示 RCM 用户连接到三个不同发布单位账户的图像
  • 将分配的发布单位账户从一个用户复制到另一个用户。
  • 例如,用户 A 用作参考用户。其他用户将继承与用户 A 相关联的发布单位账户以及职位公告板配置设置。
图像显示已为多个用户复制发布单位账户。

要创建新组或发布单位账户:

  1. 选择左下方按钮。
  2. 选择是要创建组还是发布单位账户。您可以在组内添加发布单位账户以创建公司组织。
  • 要创建组:选择并完成信息
  • 要创建发布单位账户:
  1. 选择发布单位账户
  2. 填写所需信息。名字和姓氏将指此发布单位账户的负责人。某些职位公告板将在职位公告板上推送参数文件名称;一些将仅显示公司名称。确保填写每个参数文件的参数文件信息及其公司信息。
  3. 设置其他公司描述语言。根据职位需求的可用语言,如果已为这些语言设置附加公司描述,则会自动检索发布单位账户的公司描述。

公司描述

配置的公司描述将自动检索到职位发布表单中。使用发布单位账户发布职位时,应设置招聘人员所需的公司描述(语言和内容)。您可以设置多个公司描述:缺省公司描述和可选描述。您可以在公司组织的每个级别(根级别、组级别或发布单位账户级别)添加、编辑和删除公司描述。公司描述将根据职位申请可用语言在 Recruiting Posting 职位发布表单中预填充。

一些特定行为根据公司的层次结构在实体(组和发布单位账户)之间制定公司描述规则:

  • 如果公司组织中存在较高级别的公司描述,则在当前级别请求相同的公司描述语言将使用最接近的现有描述预填充此字段(从下到上升序排序)。
  • 如果您未在一个发布单位账户级别设置公司描述,则最接近的上级公司描述将在职位发布期间预填充发布表单,具体取决于您的职位需求中提供的语言。
  • 如果从较高级别编辑公司描述,这不会更新较低级别的公司描述(如果之前已对其进行编辑)。

摘要

  • 发布单位账户是分配给招聘人员的职位发布实体,用于定义可访问的职位公告板、配置以及用于管理发布的合同。

  • 组按位置、品牌或合同类型按层次结构组织发布单位账户,设置由包含的配置文件和组继承。

  • 用户关联要求每个招聘用户至少有一个分配的发布单位账户,以将职位发布到职位公告板。

  • 数据保护合规性允许停用或删除发布单位账户,其中非活动配置文件在 30 天后清除,并且个人数据可导出。